Dalam tugas kawalan, anda memantau kerja yang sedang dilakukan, anda membandingkan kemajuan sebenar untuk pelan itu dan anda mengesahkan bahawa organisasi berfungsi seperti yang anda bentuknya.
Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda tidak perlu berbuat apa-apa kecuali memantau. Walau bagaimanapun, itu jarang terjadi. Seseorang menjadi sakit; lelaran bagi setiap jenis pangkalan data mengambil masa lebih lama daripada yang diunjurkan; pesaing utama jatuh harga mereka; api memusnahkan bangunan di sebelah dan anda perlu berpindah selama beberapa hari, atau beberapa faktor lain memberi kesan kepada pelan anda. Langkah kawalan kini menetapkan bahawa anda perlu mengambil tindakan untuk meminimumkan kesan dan membawa kembali perkara ke arah yang dikehendaki secepat mungkin.
Ini bermakna akan kembali ke peringkat perancangan dan menyesuaikan pelan. Ini mungkin memerlukan perubahan dalam organisasi dan mengarah semula ahli pasukan ke arah matlamat baru. Kemudian, kawal rancangan baru dan ubah jika diperlukan. Kitaran ini berterusan sehingga anda menyelesaikan tugas.
Beberapa Aspek Tambahan Monitor dan Kawalan
- Menjaga Score Tidak Memenangi: Tidak ada gunanya pemantauan jika anda tidak mengambil tindakan berdasarkan maklumat. Jangan hanya menjejaki. Pastikan anda mengukur perkara yang betul dan kemudian mengambil tindakan yang sesuai untuk menyelesaikan masalah apa pun yang ditunjukkan oleh pengukuran.
- Anda Tidak Boleh Menguruskan Apa yang Anda Tidak Mengukur : Kecuali anda mengukur sesuatu, anda tidak tahu apakah ia menjadi lebih baik atau lebih buruk. Anda tidak dapat mengurus peningkatan jika anda tidak mengukur untuk melihat apa yang semakin baik dan semakin buruk. Artikel ini membantu anda mengetahui bagaimana dan bagaimana untuk diukur.
- Jangan Biarkan Proses Dapatkan Cara Hasil: Walaupun artikel ini khusus menangani isu overplanning, ia juga berlaku untuk tugas pemantauan. Jangan terlalu fokus pada tugas pemantauan yang anda tidak dapat mengawal dan membuat perubahan yang diperlukan.
- Jurulatih Kakitangan: Apabila Melangkah Masuk : Pengurus yang baik akan sentiasa memantau apa yang dilakukan oleh pekerja mereka, tetapi tidak akan campur tangan untuk melatih pekerja mereka kecuali dalam keadaan tertentu. Mengetahui kapan membiarkan pekerja membuat kesilapan yang mereka boleh belajar dari dan apabila anda perlu melangkah dan melatih mereka adalah tindakan mengimbangi. Anda perlu mengimbangi peluang mereka untuk belajar dan berkembang melawan kecederaan yang boleh mereka lakukan untuk diri mereka, pasukan mereka, dan syarikat.
- Memberi Maklumbalas Negatif : Apabila pengurus perlu melangkah dan mengawal aktiviti pasukan atau individu, ia sering diperlukan untuk memberi maklum balas negatif. Pastikan anda melakukannya dengan betul seperti yang digariskan di sini.
- Pantau Kemajuan Tim Anda: Bagi banyak pihak, manajemen projek adalah peranan manajemen pertama mereka. Dalam langkah-langkah untuk pengurusan projek yang berjaya, kami juga melihat tugas memantau pasukan.
- Boss Anda Menonton Anda : Pengurus mempunyai kewajipan kepada syarikat mereka untuk memantau aktiviti pekerja mereka untuk memastikan pematuhan dengan undang-undang dan dasar yang berkenaan. Anda memantau kelakuan mereka, kepatuhan mereka terhadap kod berpakaian, cara mereka menyambut pelanggan. Keperluan untuk memantau aktiviti elektronik mereka sama besar dan alasannya sama. Pastikan anda membiarkan pekerja tahu bahawa mereka sedang dipantau. Biarkan mereka tahu apa yang sedang dipantau dan mengapa. Biarkan mereka tahu apa yang boleh diterima dan apa yang tidak.