Semak garis panduan di bawah untuk apa yang perlu dimasukkan dalam mesej surat penutup e-mel yang anda merancang untuk dihantar ke pengurus pengambilan.
Anda juga akan menemui mesej contoh yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi untuk surat dan e-mel anda sendiri.
Apa yang perlu dimasukkan dalam e-mel kepada pengurus yang mengupah
Subjek: Baris subjek mesej anda harus memasukkan nama anda dan tajuk tugas. Contohnya, "Michael Jameson - Jawatan Pengarah Pemasaran."
Salam: Mesej itu harus menyertakan salam profesional . Sekiranya anda mempunyai kenalan, gunakan namanya. Jika tidak, gunakan "Dear Hiring Manager."
Nota: Ini adalah strategi pintar untuk mengetahui nama orang hubungan anda apabila mungkin. Anda boleh melakukan ini, mungkin paling mudah, dengan menghubungi organisasi dan meminta penyambut tetamu untuk mengarahkan anda ke Jabatan Sumber Manusia mereka. Seseorang di jabatan ini sepatutnya memberitahu anda nama orang yang menyelaraskan carian mereka. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak tapak web organisasi untuk mengetahui nama Pengurus Hiring mereka atau cari LinkedIn untuk maklumat ini.
Badan Mesej: Mesej anda tidak perlu lama, tetapi ia perlu menangkap perhatian pembaca dan menjualnya ke atas mengapa anda seorang pemohon yang kuat untuk pekerjaan itu. Matlamat surat itu adalah untuk "menjual" diri anda sebagai calon yang diingini dan dapatkan temuduga kerja, bukan hanya untuk mengatakan bahawa resume anda dilampirkan.
Tulis dua atau tiga perenggan, dengan teliti memadankan kelayakan anda untuk keperluan pekerjaan . Semakin dekat anda mencerminkan kelayakan yang dinyatakan dalam surat pelindung anda, semakin tinggi peluang anda dipilih untuk temu duga.
Menutup: Tutup mesej anda dengan penutup profesional seperti "Yang ikhlas," "Salam sejahtera," atau "Yang benar."
Tandatangan: Tandatangan anda adalah di mana anda akan memasukkan semua maklumat hubungan anda: nama penuh, alamat, telefon, e-mel, dan URL LinkedIn anda jika anda memilih untuk menyertakannya. Pastikan alamat e-mel anda berbunyi profesional: senario kes terbaik, ia akan terdiri daripada nama anda sahaja: "john_doe@gmail.com." Jangan sekali-kali menggunakan e-mel "cutesy" ("KatyCatWoman" atau "Roger_ShadowMage"). Anda mungkin ingin membuat akaun e-mel khusus semata-mata untuk mencari kerja anda agar dapat terus mengesan aplikasi dan tanggapan majikan anda.
Sampel Mesej Surat Sampul E-mel
Subjek: Kedudukan Penolong Editor - Jane Jones
Mesej E-mel:
Pengurus Hiring Yang Dikasihi,
Saya ingin menyatakan minat saya dalam kedudukan sebagai pembantu editorial untuk syarikat penerbitan anda.
Sebagai lulusan baru dengan pengalaman menulis, menyunting, dan pentadbiran, saya percaya saya adalah calon yang kuat untuk kedudukan di 123 Syarikat Penerbitan.
Anda menyatakan bahawa anda sedang mencari seseorang yang mempunyai kemahiran menulis yang kuat. Sebagai majoriti bahasa Inggeris di Universiti XYZ, seorang tutor bertulis, dan seorang editorial untuk majalah kerajaan dan pejabat pemasaran kolej, saya telah menjadi seorang penulis yang mahir dengan pelbagai pengalaman penerbitan.
Kematangan saya, pengalaman praktikal, perhatian terhadap detail, dan keinginan untuk memasuki perniagaan penerbitan akan menjadikan saya seorang editorial yang sangat baik. Saya ingin memulakan kerjaya saya dengan syarikat anda dan saya yakin bahawa saya akan menjadi tambahan yang bermanfaat kepada 123 Syarikat Penerbitan.
Saya telah melampirkan resume saya ke e-mel ini dan akan memanggil dalam minggu depan untuk melihat apakah kami mungkin mengatur masa untuk bercakap bersama.
Terima kasih banyak untuk masa dan pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Jalan Utama
Town, NY 11111
E-mel: janejones@gmail.com
Sel: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Cara Menghantar Resume Anda Dengan Surat Penutup Anda
Lampirkan resume anda ke mesej e - mel anda dalam format yang diminta oleh majikan. Sekiranya format tertentu tidak diperlukan, hantar resume sebagai dokumen PDF atau Word yang dilampirkan.
Lebih Sampul Surat Sampul
Tinjau sampel surat sampul untuk pelbagai bidang kerjaya dan tahap pekerjaan, termasuk sampel surat contoh latihan, tahap kemasukan, sasaran, dan surat penutup e-mel.