Apabila diminta untuk menghantar bahan kerja anda (seperti resume anda dan mana-mana dokumen lain yang berkaitan) sebagai lampiran e-mel, e-mel itu sendiri bertindak sebagai surat pelindung anda.
Lihat di bawah untuk contoh surat liputan e-mel, dan petua untuk menulis dan apa yang perlu disertakan mesej anda. Berikut adalah beberapa petua tentang cara menulis dan menghantar surat perlindungan e-mel yang berkualiti.
Gunakan Alamat E-mel Profesional
Pertama, sebelum anda mula merangka surat anda, pastikan alamat email anda profesional. Bersama dengan baris subjek, alamat e-mel anda adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh majikan - ia merupakan kesan pertama anda.
Sekiranya anda menggunakan alamat tidak rasmi yang anda buat tahun lalu seperti funnygal@oldemail.com atau crazymike@email.com, mungkin idea yang baik untuk membuka akaun baru khusus untuk komunikasi antara anda dan syarikat pengambilan pekerja. Dapatkan alamat profesional baru yang termasuk nama pertama dan terakhir anda, jika boleh.
Nyatakan Nama Anda dan Kerja dalam Subjek
Dalam baris subjek e-mel, jelas nyatakan kedudukan yang anda gunakan dan juga masukkan nama anda. Dengan cara ini, pengurus pengambilan akan mengetahui sekilas, yang anda sedang menulis untuk memohon pekerjaan.
Dengan garis subjek yang jelas, majikan lebih cenderung membaca e-mel tersebut. Juga pastikan anda membaca semula subjek sebelum menghantar e-mel - typo dalam baris subjek bukanlah kesan pertama yang baik, dan mungkin menyebabkan e-mel anda dihapuskan!
Mulakan Dengan Salam
Jika boleh, sampaikan orang tertentu dalam surat anda .
Memikirkan penerima mungkin semudah membaca nama di alamat e-mel yang anda hantar resume anda. Sekiranya tidak jelas, semak semula penyenaraian kerja untuk melihat apakah nama disebutkan. Anda juga boleh menyemak laman web syarikat (lihat jika terdapat direktori atau senarai ahli), atau hubungi syarikat dan minta pembantu pentadbiran untuk bantuan. Jika tiada kerja ini, anda boleh menggunakan ucapan seperti "Dear Hiring Manager."
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel
Surat liputan e-mel termasuk kandungan yang sama dengan huruf penutup keras , dengan beberapa penambahan pilihan. Mulailah surat anda dengan menyatakan minat anda dalam pembukaan tugas, dan nyatakan tajuk tugas dengan nama. Ikuti ini dengan beberapa pengalaman anda yang terdahulu yang akan menunjukkan kepada pembaca bahawa anda layak untuk jawatan itu.
Tumpukan pada contoh tertentu apabila menjelaskan bahawa anda mempunyai kualiti atau kemahiran tertentu. Pastikan semua maklumat yang anda sertakan berkaitan langsung dengan tugas yang anda gunakan. Jangan takut untuk bercakap sedikit tentang pencapaian anda; ini adalah masa untuk "menjual" diri anda kepada mereka.
Manfaat untuk menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel adalah keupayaan untuk melampirkan URL dalam badan mesej anda.
Sebagai contoh, jika anda memohon kedudukan didorong teknologi seperti pereka web, penulis lepas, atau pemaju perisian, anda boleh memasukkan pautan ke kerja yang telah anda lakukan pada masa lalu. Tiada apa-apa menunjukkan betapa baiknya anda untuk pekerjaan seperti contoh kehidupan sebenar tentang apa yang boleh anda lakukan.
Tutup Dengan Terima Kasih dan Tandatangan
Akhirnya, tutup surat lamaran e-mel anda dengan ucapan terima kasih dan terangkan kesediaan anda untuk bertemu dengan pengurus pengambilan secara langsung untuk temu duga. Anda juga mungkin mahu menambahkan bahawa resume anda dilampirkan ke e-mel (jika ini berlaku).
Kemudian, masukkan penutupan (seperti "Best" atau "Tulus ikhlas") dan nama penuh anda. Di bawah nama anda, masukkan tandatangan e-mel . Ini adalah sesuatu yang anda boleh buat pada akaun e-mel anda. Ia muncul di bahagian bawah setiap e-mel yang anda hantar, dan termasuk butiran hubungan penting, seperti alamat e-mel dan nombor telefon anda.
Ia juga mungkin termasuk alamat lengkap anda, maklumat pekerjaan, atau pautan ke profil LinkedIn anda.
Lampirkan Resume Anda (Kecuali Mengatakan Jika Tidak)
Lampirkan resume anda ke mesej e-mel anda dalam format yang diminta oleh majikan. Sekiranya format tertentu tidak diperlukan, hantarkannya sebagai dokumen PDF atau Word. Sudah tentu, jangan lakukan ini jika majikan secara khusus memberitahu anda untuk menyerahkan resume anda dengan cara lain (seperti melalui laman web atau melalui pos).
Surat Sampul Surat Sampul Dengan Resume Dilampirkan
Subjek Subjek Mesej E-mel : Kedudukan Pengarah Komunikasi - Nama Anda
Mesej E-mel:
Pengurus Hiring Yang Dikasihi,
Saya membaca posting kerja anda untuk Pengarah Komunikasi dengan minat. Saya yakin bahawa sepuluh tahun pengalaman saya dalam komunikasi di sektor swasta dan awam membuat saya sesuai untuk kedudukan.
Di dalam kedudukan saya sebagai Pengarah Komunikasi untuk Syarikat XYZ, saya menulis artikel untuk laman web syarikat, penyerahan pengarang tamu yang diurus, dan menulis dan menghantar buletin e-mel mingguan kepada pelanggan. Saya menerima pujian yang konsisten dari pengarah untuk perhatian saya terhadap perincian dan jelas, gaya penulisan yang mudah.
Semasa Penolong Pengarah Komunikasi untuk Admiral Susan Smith, saya meneliti, merangka dan meminda undang-undang, menulis siaran akhbar, dan bertanggungjawab untuk komunikasi pejabat dan surat-menyurat.
Saya juga mempunyai pengalaman luas menulis secara bebas mengenai isu-isu buruh, yang, saya percaya, akan menjadi perlawanan yang sesuai untuk kedudukan ini. Artikel tersedia untuk ulasan anda di:
URL
URL
URLSampel penulisan tambahan dan resume saya dilampirkan. Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut tentang latar belakang dan kelayakan saya, sila beritahu saya.
Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda. Terima kasih untuk pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Nama awak
Alamat
E-mel
URL
Telefon