Cara Pilih Surat Penyerahan Hak Terima
Kenapa Salam Surat Salam Penting?
Salam adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima apabila mereka membaca surat pelindung anda . Oleh itu, penting bagi anda untuk menyampaikan tahap keakraban dan rasa hormat yang sesuai. Sebagai contoh, salam biasa, seperti "Hello" dan "Hai" boleh membuat surat anda kelihatan tidak profesional. Begitu juga, "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya" mungkin terlalu impersonal dan membuat pengurus pengangguran percaya Anda tidak cukup peduli untuk mengetahui siapa yang harus Anda pertimbangkan.
Apabila anda mempunyai seorang kenalan
Berikut adalah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat liputan dan surat-menyurat yang berkaitan dengan pekerjaan apabila anda mempunyai nama kenalan.
Kepada Encik Jones
Dear Cik Brown
Dear Riley Doe
Dr. Haven yang terhormat
Profesor Lawrence yang dihormati
Tanda baca
Ikuti salam dengan tanda titik atau koma, kemudian mulakan huruf perenggan pertama pada baris berikut. Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
Perenggan pertama huruf.
Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Perhubungan
Banyak syarikat tidak menyenaraikan seorang kenalan apabila mereka menghantar pekerjaan, kerana mereka mempunyai satu pasukan kakitangan penggajian yang menyusun surat dan resume sebelum menyerahkannya kepada pengurus pengambilan untuk jabatan yang sesuai. Mereka lebih suka meninggalkan pengurus pengambilan tanpa nama sehingga dia menghubungi anda untuk temuduga.
Sesuatu organisasi juga tidak mahu mendedahkan siapa penyedia perantauan adalah untuk mengelakkan e-mel dan panggilan telefon daripada pemohon, terutamanya jika mereka menjangkakan menerima sebilangan besar permohonan daripada calon pekerjaan yang berpotensi. Oleh itu, jangan risau jika anda tidak dapat mencari seseorang untuk menangani surat anda. Ia akan dikemukakan kepada jabatan dan penerima yang betul.
Sekiranya anda tidak mempunyai orang hubungan di syarikat itu, sama ada meninggalkan salam dari surat pelindung anda dan mulakan dengan huruf pertama huruf anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum. Apabila menggunakan ucapan umum, capitalize the nouns.
Contoh Penerimaan Umum
Pengurus Hiring yang Terhormat
Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
Dear Sir atau Madam
Nama Syarikat Recruiter
Tanda baca
Ikuti salam dengan tanda titik atau koma sebelum memulakan perenggan pertama anda pada baris berikut. Sebagai contoh:
Penerima Syarikat XYZ Enterprises,
Perenggan pertama huruf.
Bila hendak menggunakan 'Dear' dalam Surat Penutup
Adalah sesuai untuk menggunakan "Dear" dalam kebanyakan keadaan, seperti apabila majikan yang berpotensi adalah seseorang yang anda tahu dengan baik, atau mereka adalah kenalan perniagaan. Ikuti panduan di bawah untuk memilih ucapan yang betul:
- Bagi orang, anda tahu dengan baik atau sekurang-kurangnya pada asas pertama dengan menggunakan nama pertama sahaja. Untuk kenalan perniagaan atau syarikat bersekutu, gunakan nama pertama mereka jika anda bertemu mereka lebih daripada sekali dan alamat mereka dengan nama pertama mereka.
- Untuk majikan yang berpotensi, gunakan Encik, Cik atau Dr. (melainkan jika anda telah diarahkan sebaliknya). Walaupun anda tahu seorang wanita telah berkahwin, lebih selamat menggunakan "Cik" yang bertentangan dengan "Puan" kerana ia mungkin menyinggung perasaan dalam keadaan tertentu.
- Jika anda tidak pasti ucapan yang sesuai, mainkannya dengan selamat dan gunakan Mr./Ms./Dr. [nama belakang] atau En. / Ms./Dr. [Nama pertama nama akhir].
Jika nama penerima adalah neutral jantina (iaitu, Taylor Brown) dan anda tidak pasti, anda mungkin berkata, "Dear Taylor Brown." Pilihan yang lebih baik, bagaimanapun, adalah untuk mencari "Taylor Brown" di LinkedIn. Kemungkinan gambar profil mereka akan menjelaskan jantina mereka.
LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui siapa pengurus pengambilan pekerja. Cari syarikat yang anda gunakan dan satu atau dua kata kunci yang akan menggambarkan orang yang mengupah kedudukan tersebut.
Tatal ke bawah senarai sehingga anda mencari orang yang sesuai kriteria. Dan presto! Anda berada dalam perniagaan.
Bila Memanfaatkan 'Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya' dalam Surat Penutup
Guna Kepada Kepada Keprihatinannya sebagai surat lamaran hanya apabila anda tidak dapat mengetahui orang tertentu yang anda tulis. Anda sememangnya harus berusaha untuk mencari nama kenalan di jabatan khusus di mana anda berminat. Apabila membuat pertanyaan dengan syarikat untuk bukaan unadvertised, salam ini mungkin paling sesuai.
Bilakah Gunakan 'Hello' dan 'Hi'
Rizab salam ini untuk e-mel peribadi dan jangan menggunakannya dalam surat sampul anda melainkan anda sangat akrab dengan penerima. Salam sedemikian adalah terlalu tidak rasmi - bukan cara yang paling profesional untuk memulakan perbualan jika anda ingin mendarat kerja.
"Hello" hanya sesuai dalam surat-menyurat e-mel. Ia harus digunakan terutamanya untuk orang yang anda kenali dengan baik tetapi boleh digunakan dalam keadaan yang sangat biasa.
"Hi" hanya sesuai dengan surat-menyurat e-mel biasa dengan orang yang anda kenal dengan baik. Sebagai contoh, jika anda mendaftar masuk dengan rakan rapat untuk mengetahui sama ada mereka telah mendengar pembukaan kerja di syarikat mereka.
Cara Menulis Gulungan Surat Penutup
Pemformatan surat-menyurat perniagaan yang standard memerlukannya, setelah memberikan maklumat hubungan anda sendiri dan tarikh surat anda, anda kemudian menuliskan nama orang kenalan anda, nama syarikat, dan alamat syarikat.
Salam / ucapan rasmi yang akan datang: "Dear [Nama Orang Yang Dihubungi]." Sekiranya anda mempunyai kenalan untuk surat anda, pastikan anda menyertakan tajuk dan nama peribadi mereka dalam ucapan salam (iaitu "Dear Mr. Franklin"). Sekiranya anda tidak pasti tentang jantina pembaca, sila nyatakan nama penuhnya dan elakkan tajuk peribadi (iaitu "Dear Jamie Smith"). Tinggalkan satu baris kosong selepas salam.
Anda harus sentiasa berusaha untuk mencari nama kenalan untuk digunakan dalam surat anda. Ia memberi kesan yang baik kepada pengurus pengambilan pekerja jika anda mengambil masa untuk menggunakan nama mereka, terutamanya jika anda memerlukan sedikit kerja untuk mencarinya.
Jika maklumat ini tidak diberikan dalam pengumuman kerja dan anda tidak dapat menemuinya di laman web syarikat, maka adalah ide yang baik untuk memanggil syarikat tersebut, minta diteruskan ke jabatan Sumber Daya Manusia (jika ada), jelaskan anda akan memohon kerja di sana, dan meminta nama pengurus pengambilan mereka. Apabila anda tidak dapat mencari orang kenalan atau jika anda tidak pasti siapa yang akan membaca surat pelindung anda, anda boleh menggunakan salam umum (iaitu "Pengurus Pengemudi yang Mengasihi").
Menyelesaikan Surat Anda
Salam surat anda mempunyai potensi untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temu bual. Untuk meningkatkan pencalonan anda, pastikan surat perlindungan anda mengekalkan penampilan profesional dan menawarkan maklumat yang relevan, termasuk kelayakan anda untuk kedudukan itu. Pilih tutup yang sesuai dan selalu berterima kasih kepada pembaca untuk masa dan pertimbangan mereka.