Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Penutup untuk Kerja

by Alison Doyle

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap bahagian Surat Penutup

Apabila menulis surat lamaran, maklumat khusus perlu disertakan: seksyen kenalan, salam, pengenalan kepada pengurus pengambilan, maklumat tentang mengapa anda layak untuk kerja, penutupan, dan tandatangan anda. Cara maklumat disenaraikan dan format bergantung kepada cara anda menghantar surat anda.

Matlamat surat pelindung anda adalah untuk membuat kes untuk dipilih untuk temu duga kerja, jadi penting untuk memasukkan semua maklumat yang diperlukan bersama dengan hujah yang menarik bahawa anda calon yang kuat untuk jawatan tersebut.

Ia boleh memakan masa untuk menulis surat perlindungan khusus untuk setiap pekerjaan yang anda memohon, tetapi penting untuk mengambil masa dan usaha untuk menunjukkan syarikat mengapa anda adalah perlawanan yang baik. Semakin anda dan kemahiran anda sepadan dengan keterangan kerja, semakin tinggi peluang anda untuk mendapatkan temu bual.

Sertakan maklumat dalam surat anda tentang bagaimana anda mempunyai keperluan yang dicari oleh majikan. Jangan hanya ulangi apa yang ada dalam resume anda. Resume anda menyenaraikan kemahiran anda, tetapi surat pelindung anda harus menjadi peluang untuk menyerlahkan bagaimana anda telah meletakkan kemahiran tersebut untuk digunakan.

Sebelum anda mula menulis, luangkan masa untuk menyemak contoh surat perlindungan, kemudian pastikan surat anda menjelaskan bagaimana kemahiran anda berkaitan dengan kriteria yang disenaraikan dalam posting kerja. Melihat contoh surat perlindungan berkesan akan memberi anda titik permulaan untuk membuat surat anda sendiri.

Inilah yang harus dimasukkan dalam surat sampul untuk dihantar dengan resume apabila anda memohon pekerjaan.

01 Apa yang hendak disenaraikan dalam Seksyen Perhubungan Surat Penutup

Apabila menulis surat sampul surat atau memuat naik ke papan kerja atau tapak web syarikat, bahagian pertama surat pelindung anda harus memasukkan maklumat tentang bagaimana majikan boleh menghubungi anda.

Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel , sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda dan bukannya menyenaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas mesej.

02 Pilih Surat Penyerahan Surat

Adalah penting untuk memasukkan salam yang sesuai di awal surat penutup atau mesej. Sekiranya anda mempunyai kenalan untuk surat anda, pastikan anda memasukkan nama itu dalam surat anda. Pertimbangkan contoh penghormatan yang sesuai untuk surat lamaran dan surat-menyurat yang berkaitan dengan pekerjaan.

03 Seksyen Badan Surat Penutup

Hak Cipta Pali Rao / iStockPhoto.com

Tubuh adalah bahagian penting dari surat lamaran atau mesej e-mel yang memohon pekerjaan. Tubuh surat sampul termasuk perenggan di mana anda menjelaskan mengapa anda berminat dan berkelayakan untuk kerja yang diposting . Menjadi khusus dengan merujuk di bahagian surat ini keperluan pekerjaan majikan seperti yang disenaraikan dalam posting kerja.

04 Termasuk Kata Kunci dalam Surat Anda

Termasuk kata kunci yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda gunakan dalam surat pelindung anda boleh membantu anda memilih untuk temu duga kerja. Ini adalah kata-kata khusus yang disewa pengurus mencari apabila mempertimbangkan aplikasi. Apabila proses pengambilan pekerja telah menjadi automatik, sistem pengesan pemohon dalam talian diprogram untuk mencari kata kunci.

05 Pilih Penutupan yang sesuai

Marlee90 / iStock

Pastikan anda menutup surat anda secara profesional.

06 Bagaimana Menambah Tandatangan Anda kepada Surat

Apa yang dimasukkan dalam tandatangan surat terbuka bergantung kepada sama ada anda menghantar atau memuat naik dokumen surat lamaran atau menggunakan mesej e-mel sebagai surat pelindung anda. Salinan surat yang keras hendaklah ditandatangani dengan tangan. Mengimbas seksyen anda untuk disertakan pada PDF boleh menjadi sentuhan yang bagus, sementara e-mel harus memasukkan tanda elektronik profesional yang termasuk maklumat hubungan anda.

07 Apa yang perlu dimasukkan dalam surat surat e-mel

Tubuh surat sampul e-mel harus berisi informasi yang sama sebagai surat sampul dokumen, tetapi dua perbedaan besar adalah subjek dan informasi kontak Anda. Ikuti arahan untuk baris subjek. Banyak majikan bertanya bahawa maklumat khusus dimasukkan dalam baris subjek. Ikut arahan tersebut dengan berhati-hati. Maklumat hubungan harus disertakan dengan tandatangan elektronik anda.

08 Apa Yang Tidak Termasuk dalam Surat Penutup

Jangan pergi ke laut. Termasuk terlalu banyak maklumat boleh menghalang peluang anda untuk mendapatkan temuduga. Pastikan surat anda ringkas dan terfokus, dan jangan masukkan butiran luaran.