Sekali-sekala, surat bertulis ditulis sebagai tindak balas kepada penyenaraian kerja untuk membincangkan peluang tambahan, tetapi majoriti dihantar untuk menyiasat peluang pekerjaan yang tidak diiklankan oleh sebuah syarikat .
Surat-surat ini menunjukkan minat anda terhadap syarikat sebagai calon majikan dan berfungsi sebagai permintaan formal untuk mempertimbangkan anda untuk setiap peluang potensial yang mungkin sesuai dengan latar belakang pendidikan Anda, set kemahiran, dan pengalaman sebelumnya.
Bacalah di bawah untuk maklumat lanjut tentang apa surat minat dan cara menulis surat minat yang kuat. Juga, baca contoh surat minat untuk digunakan untuk inspirasi apabila menulis surat anda sendiri.
Surat Kepentingan vs Surat Penutup
Surat minat tidak boleh dikelirukan dengan huruf penutup . Surat lamaran dihantar sebagai tambahan kepada resume apabila memohon pengeposan pekerjaan tertentu. Dalam surat lamaran, anda memberi tumpuan kepada kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan secara langsung dengan penyenaraian kerja.
Sebaliknya, surat minat boleh dihantar pada bila-bila masa, sama ada atau tidak syarikat berada di pasaran untuk pekerja baru. Surat prospek adalah sifat pengantar. Daripada memberi tumpuan kepada kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan dengan penyenaraian pekerjaan (kerana tidak ada penyenaraian pekerjaan), surat minat harus menyerlahkan kelayakan dan kemahiran yang boleh dipasarkan dengan mudah di antara beberapa jawatan.
Petua untuk Mendapatkan Surat Anda
Surat minat menjadi lebih biasa, jadi sangat penting agar anda membuat surat anda menonjol dari kolam pemohon. Baca di bawah untuk mendapatkan petua mengenai surat minat yang kuat :
- Cari orang hubungan yang betul: Cobalah untuk mencari orang tertentu untuk menghantar surat kepada, daripada menghantarnya ke pejabat atau ke alamat e-mel syarikat umum. Jika ada jabatan yang anda berminat untuk bekerja, hantar kepada pengurus jabatan itu. Sekiranya anda mempunyai kenalan di syarikat itu, hantarkan kepadanya, atau hubungi kenalan anda untuk nasihat tentang siapa anda harus menghantar surat itu kepada.
- Fokus kepada syarikat: Surat anda harus mengandungi maklumat tentang mengapa syarikat itu menarik minat anda dan mengapa anda menjadi aset kepada organisasi. Menyelidik syarikat dan jenis kerja syarikat itu akan membantu anda mendapatkan kehidupan dan budaya yang lebih baik di syarikat dan mengapa ia mungkin sesuai untuk anda.
- Terangkan bagaimana anda akan menambah nilai: Tidak seperti huruf penutup khusus, anda tidak menyenaraikan sifat-sifat relevan yang anda miliki untuk menyesuaikan pembukaan tertentu. Sebaliknya, cuba untuk menunjukkan bahawa anda akan menjadi baik di mana saja di dalam organisasi. Tumpu kepada kemahiran yang boleh dipindah dan kemahiran yang dapat dikendalikan yang anda miliki yang akan menjadikan anda aset yang kukuh kepada syarikat. Jika anda cuba mendapatkan pekerjaan di jabatan tertentu, tekankan kemahiran yang anda ada yang akan membantu anda masuk ke sana. Cuba untuk menunjukkan kejayaan yang telah anda ada pada syarikat-syarikat terdahulu, dan jelaskan bahawa anda ingin membawa kejayaan yang sama kepada syarikat ini.
- Sediakan langkah seterusnya: Memberi maklumat tentang bagaimana anda akan menindaklanjuti dan bagaimana majikan boleh menghubungi anda. Anda mungkin termasuk resume anda juga, untuk memberikan lebih banyak maklumat untuk majikan.
- Tepat: Majikan tidak mempunyai banyak masa untuk membaca surat minat yang panjang. Oleh itu, pastikan anda simpan huruf ringkas. Jangan tulis lebih daripada satu halaman.
Huruf Surat Kepentingan / Surat Peninjauan Sampel
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Jalan
Bandar Negeri Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Saya membaca tentang program latihan pengurusan runcit Syarikat X di Majalah Siswazah Kolej dan saya ingin bertanya mengenai kemungkinan bukaan. Saya berminat dalam kerjaya dalam pengurusan runcit dan saya merancang untuk berpindah ke kawasan New York City dalam masa terdekat. Saya berminat untuk mempelajari lebih lanjut tentang syarikat dan mengenai peluang yang ada.
Saya mempunyai ijazah Sarjana Muda Sains dalam Pengurusan dan Perniagaan, serta tiga tahun pengalaman runcit sebagai Associate Sales dan Pemegang Utama. Di samping itu, saya melengkapkan dua pelatih yang memberi tumpuan kepada pengurusan runcit. Saya menerima anugerah untuk Tahun Ini di salah sebuah syarikat, kerana kemahiran jualan saya dan profesionalisme.
Resume saya, yang dilampirkan, mengandungi maklumat tambahan mengenai pengalaman dan kemahiran saya. Saya akan menghargai peluang untuk membincangkan program latihan dengan anda dan untuk memberikan maklumat lanjut mengenai pencalonan saya. Saya boleh dihubungi bila-bila masa melalui telefon bimbit saya, 555-555-5555.
Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda mengenai peluang yang menarik ini.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda