Panduan untuk Memahami Penyertaan Jurnal
Penyertaan jurnal biasanya dimasukkan dalam urutan kronologi dan debit dimasukkan sebelum kredit - debit dimasukkan dalam lajur ke kiri, dan kredit dimasukkan ke kanan.
Penyertaan jurnal diberikan kepada akaun tertentu menggunakan carta akaun, dan entri jurnal kemudian direkodkan dalam lejar. The lejar menjejaki banyak akaun.
Tujuan Penyertaan Jurnal
Penyertaan jurnal menyediakan maklumat asas untuk semua laporan kewangan lain perniagaan. Mereka digunakan oleh juruaudit untuk menganalisis bagaimana transaksi kewangan mempengaruhi perniagaan.
Setiap penyertaan hendaklah termasuk tarikh urus niaga, pihak yang terlibat, debit dari sekurang-kurangnya satu akaun, kredit kepada sekurang-kurangnya satu akaun lain, nombor resit atau cek, dan memo yang menerangkan butir-butir lain yang terlibat dalam transaksi - apa-apa sahaja yang anda mungkin tidak mungkin mengingati bulan atau tahun kemudian.
Jika anda membeli dan menggunakan perisian sistem perakaunan, kemungkinan besar akan menjaga semua butiran ini untuk anda. Tetapi anda sepatutnya dapat mengendalikan entri jurnal anda dan mendoakan diri anda dengan beberapa pemahaman asas tentang proses itu jika anda tidak menganggap bahawa jenis perbelanjaan itu perlu cukup kerana anda baru saja mulai.
Perakaunan Masuk Entiti
Seperti namanya, setiap catatan jurnal dibuat pada baris berasingannya apabila anda menggunakan kaedah penyertaan simpan tunggal. Anda boleh menolak apa yang anda belanjakan pada sistem komputer baru sebagai debit, kemudian, pada baris seterusnya dan sebagai entri lain, anda mungkin menerima pendapatan daripada pelanggan atau pelanggan sebagai kredit.
Anda akan mempunyai dua transaksi berasingan atau entri jurnal, masing-masing dengan barisnya sendiri. Ia mudah, tidak jauh berbeza dari bagaimana anda akan menjejaki transaksi yang anda buat dari akaun semak anda.
Perakaunan masuk tunggal mungkin sesuai jika anda menjalankan perniagaan kecil anda sendiri sebagai pemilik tunggal dan buku dan transaksi anda tidak rumit. Sesiapa sahaja boleh mengatasinya. Anda tidak memerlukan latihan khusus.
Perakaunan Kemasukan Double
Kemasukan jurnal menggunakan kaedah perakaunan masuk ganda termasuk pelbagai maklumat dalam pelbagai lajur pada baris yang sama. Dalam sistem kemasukan berganda, anda mungkin mempunyai debit untuk pembelian komputer, maka kredit atau peningkatan untuk keseluruhan peralatan kantor anda akan muncul pada baris yang sama tetapi dalam lajur yang berbeda untuk mengimbangi debit. Lajur ini sepatutnya sama, seperti - $ 2,000 sebagai debit dan + $ 2,000 untuk kredit.
Anda mungkin perlu menggunakan lebih banyak lajur bergantung kepada jenis penyertaan anda, tetapi sekurang-kurangnya, terdapat dua, satu untuk debit dan kredit. Perakaunan masuk ganda biasanya membuat kemasukan jurnal, bukan untuk urus niaga itu sendiri, tetapi untuk akaun itu, ia mempengaruhi aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan, dan perbelanjaan. Debit dan kredit kepada masing-masing semuanya dicatatkan pada baris yang sama.
Pada akhir tahun atau sebarang tempoh perakaunan yang anda pilih, semua catatan jurnal anda untuk debit sepadan dengan penyertaan jurnal yang sama untuk jumlah kredit. Ini bermakna akaun anda adalah "seimbang."