Kebanyakan pengurus akan mendapat manfaat daripada mempunyai rancangan strategik mereka sendiri. Proses membangunkan pelan membantu pengurus (dan pasukan) melangkah mundur dan memeriksa di mana mereka berada, di mana mereka mahu pergi, dan bagaimana untuk sampai ke sana.
Dalam ketiadaan rancangan, kerja masih dilakukan pada hari-hari tetapi sering tidak mempunyai rasa tujuan dan keutamaan.
Berikut adalah templat untuk pelan strategik yang ringkas dan ringkas yang mana-mana pengurus boleh mengisi, menyediakan kedua-dua tujuan dan hala tuju jangka panjang dan rancangan operasi taktikal.
Walaupun seorang pengurus pasti dapat menyelesaikan templat itu sahaja, saya mencadangkan pendekatan yang lebih kolaboratif .
Penyataan Visi
Kenyataan visi adalah kenyataan aspirasi di mana anda mahu unit anda berada di masa hadapan. "Masa Depan" biasanya ditakrifkan sebagai tiga hingga lima tahun akan datang, tetapi mungkin lebih. Visi harus menetapkan arah keseluruhan untuk unit dan pasukan dan harus berani dan berinspirasi. Visi menggambarkan "apa" dan "mengapa" untuk semua yang anda lakukan.
Berikut adalah contoh penglihatan dari Zappos: "Pada suatu hari, 30 peratus daripada semua urus niaga runcit di Amerika Syarikat akan berada dalam talian. Orang akan membeli dari syarikat dengan perkhidmatan terbaik dan pilihan terbaik.
Zappos.com akan menjadi kedai dalam talian. Harapan kami ialah tumpuan kami terhadap perkhidmatan akan membolehkan kami memikat pelanggan kami, pekerja kami, vendor kami, dan pelabur kami. Kami mahu Zappos.com dikenali sebagai syarikat perkhidmatan yang berlaku untuk menjual kasut, beg tangan, dan apa sahaja dan segala-galanya. "
Kenyataan Misi
Walaupun visi menggambarkan di mana anda mahu berada di masa hadapan, satu kenyataan misi menerangkan apa yang anda lakukan hari ini.
Ia sering menerangkan apa yang anda lakukan, untuk siapa, dan bagaimana. Berfokus pada misi anda setiap hari harus membolehkan anda mencapai visi anda. Kenyataan misi dapat memperluas pilihan anda, dan / atau mempersempitnya.
Berikut adalah contoh penyataan misi dari Harley-Davidson: "Kami memenuhi impian melalui pengalaman menunggang motosikal, dengan menyediakan penunggang motosikal dan orang awam dengan garis pengembangan motosikal dan produk berjenama dan perkhidmatan dalam segmen pasaran terpilih."
Visi dan misi juga boleh digabungkan dalam kenyataan yang sama. Inilah contoh dari Walt Disney Company: "Misi Syarikat Walt Disney adalah salah satu pengeluar dan penyedia hiburan dan maklumat terkemuka di dunia. Dengan menggunakan portfolio kami untuk membezakan kandungan, perkhidmatan dan produk pengguna kami, kami berusaha mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan serta produk berkaitan di dunia. "
Perhatikan bahawa pernyataan adalah kedua-dua aspirasi ("menjadi salah satu ...") dan deskriptif mengenai apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya.
Nilai teras
Nilai teras menggambarkan kepercayaan dan tingkah laku anda. Mereka adalah perkara yang anda percaya dalam yang akan membolehkan anda mencapai visi dan misi anda.
Berikut adalah contoh nilai teras dari Syarikat Coca-Cola:
Kepimpinan: Keberanian untuk membentuk masa depan yang lebih baik
Kerjasama: Leverage genius kolektif
Integriti: Jadilah sebenar
Kebertanggungjawaban: Sekiranya ia berlaku, terserah kepada saya
Passion: Komited dalam hati dan fikiran
Kepelbagaian: Seperti inklusif sebagai jenama kami
Kualiti: Apa yang kita lakukan, kita berbuat baik
Analisis SWOT
SWOT bermaksud kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merangkumi di mana anda berada sekarang dan memberikan idea tentang apa yang anda perlu fokus.
Matlamat Jangka Panjang
Matlamat jangka panjang ialah tiga hingga lima pernyataan yang menembusi tahap di bawah visi dan menerangkan bagaimana anda merancang untuk mencapai visi anda.
Objektif Tahunan
Setiap matlamat jangka panjang sepatutnya mempunyai beberapa (tiga hingga lima) satu tahun objektif yang memajukan matlamat anda. Setiap matlamat haruslah seperti "SMART" yang mungkin: Khusus, Terukur, Boleh Dicapai, Realistik, dan Berasaskan Masa.
Rancangan Tindakan
Setiap matlamat harus mempunyai pelan yang menunjukkan bagaimana matlamatnya akan dicapai. Jumlah terperinci bergantung kepada kerumitan objektif.
Perhatikan bahawa pelan strategik bermula pada peringkat tertinggi (visi) dan kemudian mendapat lebih khusus, jangka pendek, dan khusus. Kedua-duanya penting.
Telah dikatakan bahawa "Penglihatan tanpa pelan hanyalah mimpi. Rancangan tanpa penglihatan hanya menggelegak. Tetapi visi dengan rancangan boleh mengubah dunia. "