Memahami Definisi Jurnal Perakaunan

Jurnal Setiap Pemilik Perniagaan Perlu Tetap

Pemilik perniagaan baru dan usahawan yang bercita-cita tidak akan jauh tanpa memahami apa jurnal perakaunan dan mengapa ia sangat penting untuk berjaya. Anda perlu jurnal perakaunan untuk operasi sehari-hari, untuk belanjawan, dan-tentu saja-untuk tujuan cukai sebaik sahaja anda membuka pintu kepada pelanggan atau pelanggan dan mula terlibat dalam perdagangan.

Definisi Jurnal Perakaunan

Jurnal perakaunan hanyalah seperti apa yang ia suka-itu adalah tempat untuk merakam butiran semua transaksi kewangan perniagaan anda.

Ia menyimpan rekod mana-mana akaun anda yang menjejaskan transaksi ini. Dalam istilah perakaunan, "jurnal" merujuk kepada rekod kewangan yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perisian perakaunan. Ia mengandungi semua maklumat transaksi kewangan yang direkodkan mengenai perniagaan. Ia juga dikenali sebagai buku kemasukan pertama.

Ini boleh menghalang perniagaan anda daripada melabur di beberapa kawasan sementara tidak berpuas hati dengan orang lain. Ia juga boleh menghalang anda dan eksekutif anda daripada mengasingkan akaun tertentu, dan ia dapat membantu anda melihat apa-apa penyelewengan sebelum mereka keluar dari tangan. Singkatnya, walaupun ia hanya sebuah buku ringkas atau spreadsheet komputer, jurnal perakaunan dapat menghalang kemungkinan krisis dari memulakan atau menyebarkan.

Sebelum komputer, jurnal perakaunan merupakan buku log fizikal dengan beberapa lajur untuk mencatat transaksi kewangan untuk sebuah syarikat. Hari ini, kebanyakan perniagaan menggunakan beberapa jenis perisian perakaunan kewangan untuk merakam dan mengurus transaksi perniagaan mereka.

Transaksi ini kemudiannya diberikan kepada kelas lejar tertentu menggunakan nombor "carta akaun" untuk menyediakan penyata keuntungan dan kerugian, penyata kewangan, dan laporan kewangan penting lainnya.

Bagaimana Jurnal Perakaunan Dibuat

Jurnal perakaunan dicipta dengan memasukkan maklumat dari resit, tiket jualan, pita daftar tunai, invois, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi kewangan yang telah berlaku.

Urus niaga perniagaan hendaklah dibentangkan dalam jurnal dalam susunan kronologi.

Mereka pada mulanya direkodkan menggunakan kaedah masuk dua kali atau kaedah simpan masuk tunggal. Biasanya, walaupun urus niaga pada asasnya dimasukkan dalam susunan di mana ia berlaku, debit dimasukkan dalam perintah itu sebelum kredit. Anda tidak perlu melekat pada format ini, tetapi setiap orang yang merekodkan dalam jurnal harus mematuhi garis panduan yang dipersetujui untuk mengelakkan kekeliruan.

Setiap transaksi tersenarai dirujuk sebagai kemasukan jurnal . Maklumat dari jurnal itu kemudiannya direkodkan dalam pengarah perniagaan.

Bermula

Sekiranya anda belum memulakan perniagaan anda, fikirkan individu mana dalam syarikat anda yang anda ingin akses kepada jurnal perakaunan. Jelas sekali, ia hanya boleh menjadi orang yang anda percayai dan individu dengan peranan kewangan atau pengurusan yang ditetapkan dalam organisasi anda. Ini mungkin bermakna ketua pegawai kewangan atau bendahari, atau-dalam organisasi yang lebih mudah-anda, penjaga buku dan akauntan anda.

Walaupun anda tidak mahu sesiapa sahaja dan semua orang mempunyai akses kepada jurnal perakaunan anda, biasanya ia adalah idea yang tidak baik untuk membiarkan hanya satu orang mengawasinya. Beberapa orang terpilih harus mengetahui kandungan jurnal untuk mengelakkan sebarang perbelanjaan yang tidak sesuai atau kekurangan bajet daripada menimbulkan kekacauan pada kewangan syarikat.