Ringkasan Khas :
Menjalankan, mengawasi, atau mengurus pelbagai tugas dan aktiviti pengurusan dan maklumat komunikasi (IM) termasuk sokongan staf, penerbitan, rekod, komunikasi pentadbiran, dan pengurusan kumpulan kerja (sistem maklumat dan sokongan teknologi). Berkaitan DoD Pekerjaan Subkumpulan: 510.
Tugas dan Tanggungjawab:
Melaksanakan fungsi IM. Mengurus penerbitan elektronik dan manual dan bentuk pembangunan, reka bentuk, kawalan, penyimpanan dan penyebaran. Memperoleh dan mengedarkan penerbitan dan borang menggunakan cara manual atau elektronik. Memberi panduan untuk memastikan penerbitan dan borang memenuhi gaya, format, dan keperluan undang-undang dan statut yang ditetapkan. Prosedur pelaksanaan pembuatan, kawalan, penyelarasan, penyebaran dan pelepasan komunikasi pentadbiran manual dan elektronik. Menubuhkan dan menyenggara pejabat rekod. Mewujudkan pelan fail manual dan automatik. Memohon prosedur potongan fail dan melupuskan dan mengambil semula rekod. Mengendalikan dan menguruskan sistem pengurusan maklumat rekod automatik. Mengendalikan dan menguruskan kawasan pementasan rekod untuk penyimpanan rekod yang tidak aktif. Mematuhi prosedur Privasi (PA) dan Akta Kebebasan Maklumat (FOIA) dan memberikan bantuan untuk memastikan orang lain mematuhi.
Menyediakan PA, FOIA, dan latihan pengurusan rekod. Mengendalikan Sistem Pemindahan Maklumat Pangkalan dan Pusat Rasmi Rasmi menggunakan sistem manual dan automatik.
Melaksanakan fungsi pengurusan kumpulan kerja (sistem maklumat dan sokongan teknologi). Mengurus perkakasan dan perisian. Melaksanakan konfigurasi, pengurusan, dan diagnostik awal sistem maklumat.
Menyelaras dan membaiki sistem maklumat sistem. Mengendalikan diagnostik sistem dan menentukan sebab kegagalan perkakasan dan perisian. Mengalih keluar dan menggantikan komponen dan perkakasan untuk memulihkan operasi sistem. Menginstit dan mengkonfigurasi sistem dan aplikasi pengendalian perisian. Memberi khidmat pelanggan untuk membantu dalam operasi, pemulihan, dan konfigurasi sistem maklumat. Membangun dan melaksanakan laman web dan halaman. Mengurus dan membantu orang lain dalam pengurusan kandungan laman web dan halaman. Menyedia dan memproses keperluan sistem maklumat untuk menyokong keperluan misi. Memantau dan menguruskan program keselamatan sistem maklumat. Laporan insiden keselamatan dan rumusan dan melaksanakan prosedur keselamatan pembetulan.
Menyediakan sokongan IM. Membantu kakitangan sokongan dengan pelbagai tugas termasuk pengurusan rekod; komunikasi pentadbiran; aliran maklumat termasuk pemprosesan, pengawalan, dan pengedaran surat; pengurusan penerbitan; pengurusan bengkel. Mengendalikan sistem maklumat (berdiri sendiri dan berangkaian) untuk membuat, mengumpul, menggunakan, mengakses, menyebarkan, menyelenggara, dan melupuskan maklumat. Membantu pelanggan menentukan pengurusan kitaran hayat maklumat mereka.
Mengurus proses dan aktiviti IM.
Bertanggungjawab untuk pentadbiran, pengurusan, dan kitaran hayat maklumat dan kawalan sumber maklumat secara keseluruhan.
Kelayakan Specialty:
Pengetahuan . Pengetahuan. Pengetahuan adalah wajib: dasar dan prosedur yang berkaitan dengan kitar hayat maklumat dan kawalan sumber maklumat, termasuk komunikasi pentadbiran, rekod rasmi, penerbitan dan bentuk; sistem maklumat (operasi dan sokongan), dan prinsip pengurusan pejabat am.
Pendidikan . Untuk masuk ke dalam kepakaran ini, penyiapan sekolah menengah dengan kursus dalam perniagaan, komposisi bahasa Inggeris, sains komputer atau sistem maklumat, matematik, dan papan kekunci adalah wajar.
Latihan . Latihan berikut adalah wajib bagi penganugerahan AFSC yang ditunjukkan:
3A031. Penyiapan kursus asas IM.
3A071. Penyiapan kursus IM yang terkini.
Pengalaman . Pengalaman berikut adalah wajib bagi penganugerahan AFSC yang ditunjukkan: ( Nota : Lihat Penjelasan Kod Khas Tentera Udara ).
3A051. Kelayakan dan pemilikan AFSC 3A031. Juga, pengalaman melaksanakan fungsi seperti pengurusan pejabat; penerbitan dan pengurusan bentuk; atau menyediakan, mengawal dan memproses komunikasi bertulis.
3A071. Kelayakan dan pemilikan AFSC 3A051. Juga, pengalaman melaksanakan atau mengawasi fungsi seperti mengedarkan mel dan mesej; perancangan dan pengaturcaraan; dokumen keselamatan; pengurusan rekod; penerbitan dan bentuk; atau menyediakan, memantau, mengawal, dan memproses komunikasi yang ditulis dan elektronik.
3A091. Kelayakan dan pemilikan AFSC 3A071. Juga, pengalaman menguruskan dan mengarahkan proses pengurusan maklumat atau pengurusan sumber.
Lain-lain . Berikut adalah mandatori untuk anugerah dan pengekalan AFSC yang ditunjukkan:
Untuk anugerah dan pengekalan keupayaan AFSC 3A031 untuk papan kekunci 25 wpm adalah mandatori.
Kadar Pengeluaran untuk AFSC ini
Kekuatan Req : G
Profil Fizikal : 333233
Kewarganegaraan : Tidak
Skor Appitude yang diperlukan : A-32 (Berubah ke A-28, berkuat kuasa 1 Jul 04).
Latihan teknikal:
Kursus #: E3ABR3A031 004
Panjang (Hari): 37
Lokasi : K
Maklumat Kerjaya dan Latihan Terperinci bagi Kerja ini