Jika anda memohon untuk posisi pentadbiran , anda harus berpengalaman dalam menggunakan program Office untuk tugas harian anda.
Dalam kes ini, pengurus pengambilan pekerja anda pasti akan mengharapkan kecekapan yang tinggi. Untuk pekerjaan lain - bahkan kedudukan tinggi, literasi dalam sekurang-kurangnya Microsoft Word biasanya dijangka.
MS Office termasuk sepuluh aplikasi desktop yang berbeza, dan yang paling umum adalah Excel untuk spreadsheet, Outlook untuk mel, Powerpoint untuk persembahan visual, dan Word untuk penerbitan desktop.
Keterampilan Pejabat Microsoft Yang Paling Penting untuk Aplikasi Desktop Yang Biasa:
Kemahiran MS Excel Teratas
Majikan akan gembira mencari pencari kerja yang mempunyai kecekapan dengan kemahiran MS Office Excel berikut.
Jadual pangsi: Menguruskan data lebih mudah dalam Excel jika anda dapat menguasai seni jadual pangsi. Jadual pangsi melakukan tindakan automatik seperti penyortiran dan rata-rata untuk membantu anda mengurai data dengan cepat, menggunakan formula yang sebaliknya akan mengambil masa, untuk melakukan analisis cepat.
Fungsi pengisian: Kemahiran ini membolehkan anda menduplikasi satu hamparan dan mengaplikasikan maklumatnya ke lembaran lain secara automatik.
Ia juga akan membantu anda untuk menghasilkan lembaran ringkasan dengan cepat.
Memformat: tidak ada aturan yang mengatakan spreadsheet perlu hodoh atau membosankan. Spreadsheets yang diformat menggunakan saiz font konsisten, warna khusus jenama dan jarak seragam akan diterima dengan lebih baik oleh rakan sekerja dan bos. Di luar dasar-dasar membuat mereka enak, sekarang ada banyak butiran artistik siapa saja yang boleh memohon kepada spreadsheet untuk menjadikannya sangat menarik.
Jangan meremehkan kuasa pembahagi garis putus-putus dengan baik, atau skema warna pelangi pudar.
Keterampilan MS Word Atas
Jika e-mel berakhir, MS Word bermula. Untuk kebanyakan komunikasi perkataan bertulis dalam perniagaan, MS Word adalah sistem pilihan. Kebanyakan majikan akan mencari calon yang boleh melaksanakan tugas-tugas berikut dalam MS Word.
Persediaan halaman & halaman: Ramai orang berfikir dengan MS Word, tidak dapat memahami asas-asas fungsi pemformatan dan persediaan halaman kadang-kadang sukar digunakan. Ia mesti mengambil pekerja untuk mempelajari asas-asas fungsi ini kerana mereka teras menggunakan MS Office. Pemformatan boleh melibatkan perkara seperti pengepala boleh guna semula, pelbagai lajur, penomboran halaman, dan pilihan font dan warna. Sebaik sahaja anda membuat sesuatu yang anda suka, anda boleh menyimpan template dan menggunakannya sekali lagi.
Menggunakan SmartArt & textboxes: Word sangat bagus untuk lebih daripada dokumen berasaskan teks. Ia juga berguna untuk perkara seperti risalah dan papan tanda. Word menjadikannya mudah sekarang, tetapi hanya mudah jika anda tahu cara menggunakan ciri-ciri ini. Bentuk dan kotak teks kadang-kadang boleh menjadi tidak berat, kerana mereka tidak suka bertindih, dan kadang-kadang boleh melompat di sekeliling halaman, tetapi apabila anda menguasainya, dan memahami kebiasaan, anda akan menjadi tuan.
Jika anda memilih untuk tidak menggunakan Photoshop atau tidak mempunyai akses kepadanya, MS Word adalah alternatif yang hebat untuk projek reka bentuk visual yang mudah menggunakan imej, bentuk, warna, dan elemen reka bentuk yang lain.
Kemahiran MS PowerPoint Teratas
PowerPoint adalah perisian persembahan. Ia membolehkan pereka bentuk untuk membuat slaid adat kacak. Majikan akan mencari calon yang boleh menyatukan persembahan dalam PowerPoint. PowerPoint mempunyai banyak ciri lalai, seperti bayang-bayang dan bunyi, dan seseorang yang mahir dalam PowerPoint akan mengetahui kualiti automatik yang mana untuk memadam seberapa banyak yang mereka tahu ciri-ciri yang perlu ditambah.
Bekerja dengan slaid dan templat tersuai: seseorang yang mahir di PowerPoint akan dapat membuat slaid menarik dari awal, memahami elemen reka bentuk asas komposisi, warna, dan keseimbangan. Calon yang berjaya juga akan dapat memasukkan data baru ke dalam templat yang sedia ada.
Animasi: menambah animasi ke teks dan imej menambah lapisan keseronokan pada setiap slaid. Animasi membolehkan elemen pada halaman untuk mengezum atau memudar masuk dan keluar. Majikan akan lebih suka calon yang boleh dengan citarasa dan berfikir menggunakan ciri yang menyeronokkan ini.
Bekerja dengan MS Office boleh menjadi menyeronokkan dan bermanfaat. Kemahiran Microsoft Office akan berguna dalam apa jua peranan, tetapi terutamanya persekitaran tempat kerja di mana tugas pentadbiran akan dinilai. Berikan kemahiran anda, dan bersiaplah untuk bercakap tentang apa yang boleh anda lakukan dengan MS Office dalam wawancara seterusnya.
Program Microsoft Office
- Akses
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Penerbit
- Perkataan
- Pejabat untuk Android
- Pejabat untuk iPad
- Pejabat untuk iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Senarai Kemahiran Microsoft Office
A - D
- Menganalisis Jadual
- Balasan automatik
- Kalendar
- Cc: dan Bcc:
- Carta
- Tetapkan Tetapan E-mel
- Buat Kad Perniagaan Elektronik
- Buat dan Hantar Mesej E-mel
- Buat dan Urus Komen
- Buat Pangkalan Data
- Buat Dokumen
- Buat Borang
- Buat Label
- Buat Pembentangan
- Buat Pertanyaan
- Buat persembahan slaid
- Buat Spreadsheets
- Buat Jadual
- Buat Templat
- Analisis data
- Pangkalan data
E - P
- E-mel
- Penapis E-mel
- Mendail Dokumen
- Memformat Dokumen
- Jadual Pemformatan
- Formula
- Fungsi
- Semak Tatabahasa
- Masukkan Hyperlink
- Mail Merge
- Urus Junk Mail
- Urus Folder
- Persediaan Halaman
- Rancang Mesyuarat
- Percetakan
Q - Z
- Penjadualan
- Menghantar Lampiran
- Sediakan Tanda Tangan E-mel
- Berkongsi Dokumen
- Semak ejaan
- Pemformatan Teks
- Lacak Perubahan
- Gunakan Templat
Cara Menggunakan Senarai Kemahiran
Gunakan kemahiran yang disebut di sini semasa anda membuat resume atau surat lamaran, atau ketika anda mencari pekerjaan. Semasa temubual anda, bersiaplah untuk membincangkan ciri-ciri yang anda kenal dan apa yang anda boleh lakukan. Setiap pekerjaan memerlukan kemahiran dan pengalaman yang berbeza, jadi pastikan anda membaca huraian kerja dengan teliti dan memberi tumpuan kepada kemahiran yang disenaraikan oleh majikan.
Senarai Kemahiran
Kemahiran Pekerjaan yang disenaraikan oleh Job
Senarai Kemahiran untuk Resume
Maklumat tambahan
Bagaimana Menjawab Soalan Temubual Mengenai Keterampilan
Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Seksyen Kemahiran Resume