Kerana pentadbiran adalah satu kategori yang luas, terdapat banyak tajuk pekerjaan pentadbiran yang berbeza.
Beberapa tajuk ini, seperti "pembantu pentadbiran" dan "pentadbir program," merujuk kepada pekerjaan yang mempunyai tugas yang sangat serupa. Walau bagaimanapun, beberapa tajuk pekerjaan menggambarkan jenis kerja yang sangat berbeza.
Bacalah di bawah untuk senarai tajuk kerja pentadbiran yang luas, dan maksud setiap tajuk. Gunakan senarai ini semasa mencari pekerjaan dalam kerja pentadbiran. Anda mungkin juga menggunakan senarai ini untuk menggalakkan majikan anda mengubah tajuk kedudukan anda agar sesuai dengan tanggungjawab anda.
Judul Kerja Pentadbiran Biasa
Berikut ialah senarai tajuk kerja pentadbiran biasa yang dianjurkan oleh jenis pekerjaan. Baca di bawah untuk perihalan setiap jenis pekerjaan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang setiap jenis pekerjaan, periksa Buku Panduan Pekerjaan Outlook's Bureau of Buruh.
- Pembantu Tadbir dan Setiausaha: Setiausaha dan pembantu pentadbiran melakukan pelbagai tugas pentadbiran dan perkeranian. Mereka mungkin menjawab pelanggan telefon dan sokongan, menyusun fail, menyediakan dokumen, dan menjadualkan temujanji. Sesetengah syarikat menggunakan istilah "setiausaha" dan "pembantu pentadbiran" secara bergantian. Walau bagaimanapun, pembantu pentadbiran sering mempunyai tanggungjawab yang lebih tinggi. Bersama-sama dengan melakukan kerja seorang setiausaha, mereka juga mungkin terlibat dalam menganjurkan mesyuarat dan persidangan, menjalankan tugas pembukuan, dan juga menguruskan bajet pejabat.
- Rang Undang-Undang dan Pengumpul Akaun: Rang undang-undang dan pengumpul akaun membantu mengurus dan mengekalkan kewangan sebuah syarikat. Mereka menerima bayaran, merekodkan maklumat kewangan, dan mengatur pembayaran tagihan tertunda. Mereka sering membantu penghutang mencari penyelesaian untuk membayar bil tertunggak mereka. Mereka juga mungkin menjalankan tugas-tugas perkeranian lain yang berkaitan.
- Clerks Kewangan: Jenis pekerjaan ini termasuk perakaunan, perakaunan, dan pengauditan. Kerani ini menghasilkan dan mengekalkan rekod kewangan untuk syarikat. Terdapat juga pegawai kewangan yang menjalankan tugas yang kurang ditentukan, seperti menjalankan transaksi kewangan dan membantu pelanggan. Kerani ini biasanya memerlukan ijazah sekolah tinggi, sementara penjaga buku, akauntan, dan pegawai pengauditan memerlukan beberapa pendidikan pasca pendidikan. Mereka sering memerlukan sekurang-kurangnya beberapa kursus atau pengalaman dalam perakaunan .
- Pejabat Ketua Pejabat: Kerani pejabat umum menjalankan pelbagai tugas pentadbiran. Mereka mungkin menjawab telefon, rekod fail, menaip dan menyelenggara dokumen, dan membantu pelanggan. Mereka juga mungkin melakukan beberapa simpan kira asas dan transaksi kewangan.
- Maklumat Kerani: Kerani maklumat melakukan pelbagai tugas perkeranian. Mereka sering mengumpulkan maklumat untuk membantu syarikat. Ini mungkin melibatkan pangkalan data pencarian, mendapatkan fail, atau mengekalkan rekod. Mereka biasanya memerlukan sekurang-kurangnya beberapa kursus atau pengalaman dengan program komputer spreadsheet.
- Mail Clerks: Kerani perkhidmatan pos menerima, menyusun, dan menyampaikan surat. Ia juga boleh membantu pelanggan sama ada di telefon atau secara peribadi.
- Rakaman Rakaman Bahan: Kerani rakaman bahan mengesan maklumat produk. Mereka memastikan penghantaran barangan yang tepat, menjejaki penghantaran, dan menyimpan inventori. Mereka mungkin melakukan beberapa rakaman data mereka di pejabat tetapi sering menghabiskan masa mengesan inventori di gudang syarikat.
- Resepsionis: Resepsi melakukan pelbagai tugas pentadbiran. Mereka sering menjadi titik pertama hubungan pelanggan dan pelanggan. Mereka menjawab telefon, menyapa pelanggan, dan menjawab soalan mengenai organisasi.
Senarai Pentadbiran Jawatan Pentadbiran
Berikut adalah senarai tajuk pekerjaan pentadbiran yang luas, termasuk yang disenaraikan di atas.
- Pemungut Akaun
- Kerani Perakaunan
- Pembantu Tadbir
- Penyelaras Pentadbiran
- Pengarah Pentadbiran
- Pengurus Pentadbiran
- Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran
- Pegawai Perkhidmatan Pentadbiran
- Pakar Pentadbiran
- Pengurus Sokongan Pentadbiran
- Penyelia Sokongan Pentadbiran
- Pentadbir
- Penolong Pengarah
- Kerani Pengauditan
- Pemungut Rang Undang-Undang
- Kerani Billing
- Penyelaras Penagihan
- Penjaga buku
- Pengurus Hubungan Pelanggan
- Pentadbir Kontrak
- Kerani Kredit
- Kemasukan data
- Penolong Eksekutif
- Pentadbir Perkhidmatan Eksekutif
- Pengurus kemudahan
- Kerani Fail
- Kerani Kewangan
- Kerani Pejabat Am
- Pentadbir Sumber Manusia
- Kerani Maklumat
- Setiausaha Undang-Undang
- Kerani Mel
- Pemimpin Kerani Mel
- Kerani Rakaman Bahan
- Setiausaha Perubatan
- Pembantu pejabat
- Kerani pejabat
- Pengurus pejabat
- Pengurus Sokongan Pejabat
- Penyelia Sokongan Pejabat
- Pentadbir Program
- Pengurus Program
- Resepsionis
- Penganalisis Pengurusan Rekod
- Setiausaha
- Penganalisis Pentadbiran Kanan
- Penyelaras Pentadbiran Kanan
- Pegawai Perkhidmatan Pentadbiran Kanan
- Penyelaras Kanan
- Pembantu Eksekutif Kanan
- Penyelaras Acara Khas Kanan
- Pembantu Sokongan Kanan
- Pakar Sokongan Kanan
- Penyelaras Acara Khas
- Penyelaras Program Khas
- Pembantu Kakitangan
- Pembantu Sokongan
- Pakar Sokongan
- Juru tulis
- Pembantu Maya
- Resepsionis Maya
- Pemproses Kata