Apabila setiap Kadar Diem Tidak Memohon
Apa kadar per diem tidak meliputi kos pengangkutan ke dan dari tempat pekerjaan pekerja. Dalam hal ini, majikan sama-sama membayar kos pengangkutan secara berasingan-biasanya secara langsung ke syarikat penerbangan, kereta api, bas, dan sebagainya. Atau, pekerja menggunakan sumber pengangkutan peribadi mereka sendiri dan dibayar balik mengikut kadar penggantian jarak jauh IRS .
Contoh Penggajian Pembayar untuk Perjalanan
Satu contoh majikan yang membayar kos pengangkutan pekerja secara berasingan adalah ketika pekerja bekerja di lokasi untuk syarikat yang sama yang berbeza dari lokasi tempat pekerja biasanya bekerja. Sebagai contoh, pekerjaan dan pejabat pekerja terletak di Michigan tetapi, sekali sebulan mereka pergi ke Pennsylvania untuk bekerja di pejabat serantau yang berlainan selama beberapa hari.
Satu lagi contoh adalah jika pekerja melatih pekerja baru di lokasi syarikat mereka di seluruh negara dan penginapan semalaman diperlukan di setiap lokasi.
Contoh lain adalah kakitangan HR yang biasanya bekerja di ibu pejabat utama syarikat tetapi setiap kali syarikat membuka lokasi baru yang bekerja untuk jangka waktu di lokasi baru semasa dia menyewa dan membawa kakitangan di atas kapal .
Ketiga situasi ini akan berfungsi dengan baik dengan syarikat yang membayar pekerja setiap diem kerana perjalanan sering atau panjang.
Oleh itu, pekerja gembira kerana mereka tidak perlu merekodkan semua perbelanjaan dan menyimpan resit sebagai bukti. Mereka juga tidak perlu menghabiskan masa mengisi laporan perbelanjaan .
Menetapkan Setiap Kadar Diem
Majikan menentukan kadar diem berdasarkan beberapa faktor. Ini termasuk kos perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan di pelbagai lokasi, panjang masa pekerja bergerak dari pejabat, dan kadar perem di Persekutuan semasa.
Kebanyakan majikan menggunakan kadar perem di Persekutuan dan Pentadbiran Perkhidmatan Am Amerika Syarikat (GSA) adalah badan pentadbir yang menetapkan kadar perimeter Persekutuan setiap tahun pada 1 Oktober.
GSA menetapkan dasar perjalanan termasuk kadar per diem (tetapi hanya) untuk pekerja persekutuan pada perjalanan rasmi dari stesen setempat mereka, atau kawasan lokasi kerja, seperti yang ditentukan oleh agensi mereka. Syarikat-syarikat cenderung untuk menggunakan kadar perem di Persekutuan kerana setiap bayaran di atas kadar Persekutuan adalah pendapatan bercukai untuk pekerja di bentuk W-2 mereka. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai kerumitan diim dan cukai, lihat kadar diem di Undang-undang Perniagaan dan Cukai AS.
Memahami, kadar perempasan bagi majikan biasanya ditetapkan pada jumlah yang berbeza untuk lokasi yang berlainan dan berbeza mengikut tahap perbelanjaan perjalanan yang akan dialami oleh pekerja.
Sebagai contoh, para pekerja yang melancong ke Las Vegas, NV, menerima kira-kira satu pertiga penggantian peremem bahawa pekerja yang pergi ke New York City akan menerima berdasarkan perbelanjaan tempatan (dalam kadar Persekutuan).
Manfaat Per Diem Kadar
Pekerja tidak dapat meluangkan masa jika mereka melabur untuk menjejaki perbelanjaan, menyelamatkan resit, dan mengisi laporan perbelanjaan apabila mereka kembali ke pejabat. Pekerja dibenarkan untuk menyimpan wang yang mereka tidak belanjakan ketika melakukan perjalanan yang boleh menggalakkan penghematan dan tidak mengendahkan belanjawan.
Majikan meraih faedah kerana mereka tidak perlu melabur perbelanjaan masa kerja kakitangan, menetukan jumlah wang yang dibelanjakan, dan masa pekerja menghabiskan mengisi kertas kerja. Intinya, majikan mengatakan bahawa mereka telah menganggarkan jumlah wang yang mereka sanggup untuk belanja perjalanan pekerja dan pekerja diberitahu sebelum mereka menanggung perbelanjaan.
Proses per diem boleh menghasilkan penjimatan besar bagi majikan berbanding dengan perniagaan yang membayar perbelanjaan pekerja sebenar. Dan tentu saja, tidak bijak dan anti pekerja mengharapkan pekerja menutup perbelanjaan mereka sendiri apabila mereka melakukan perjalanan dengan usaha yang sah.
Per Diem Pekerjaan
Dalam beberapa pekerjaan dan industri, per diem juga boleh merujuk kepada pekerjaan jangka pendek, sementara. Jadual harian ini biasanya terdiri daripada beberapa hari bekerja untuk seorang pekerja diem diminta untuk mengisi pekerja sakit atau bercuti. Dua contoh adalah guru gantian dan pekerja penjagaan kesihatan yang dibayar pada hari itu.