Langkah-langkah untuk Mencipta Pengalaman Onboarding Positif untuk Pekerja Baru

Anda Ingin Hams Baru Anda Merasa Diharapkan, Dihargai dan Disiapkan

Dalam alam semesta pengurusan bakat , orientasi pekerja dan proses pengarusutamaan baru dikenali sebagai "onboarding pekerja." Memastikan bahawa anda tidak akan mendapat peluang kedua untuk membuat kesan pertama, perniagaan anda pasti memastikan bahawa pekerja baru merasa disambut, dihargai , dan bersedia untuk apa yang akan berlaku semasa orientasi pekerja baru atau proses onboarding anda.

Empat mata utama berikut akan membantu anda mendapatkan ahli pasukan terbaru anda di landasan yang betul, sehingga mempercepat dan "di papan" supaya mereka boleh mula menyumbang kepada kejayaan anda secepat mungkin.

Kepuasan Bijak Kepuasan

Seorang rakan baru-baru ini berkahwin dengan keluarga yang besar dan terharu dengan lautan muka, nama, dan hubungan baru. Untuk memudahkan peralihannya, bapa saudara yang baik menyediakan satu set flashcards, lengkap dengan foto, nama, kampung halaman, dan profesi. Terima kasih kepada usahanya, dia tahu bahawa wanita yang membuat roti panggang yang menguap di perkahwinan itu adalah sepupu pertama ibu mertuanya.

Pendekatan yang serupa akan membantu membiasakan pekerja baru dengan pokok keluarga korporat dan boleh membantu mengelakkan situasi yang memalukan seperti sewa baru yang meminta orang asing untuk membantu dengan mesin faks, hanya untuk mengetahui kemudian bahawa dia adalah CFO.

Daripada flashcards, kawasan "siapa siapa" dengan foto, nama, dan tajuk di Intranet syarikat anda akan melakukan silap mata itu. Di luar talian, papan buletin mudah dengan gambar, nama, dan jawatan kakitangan akan mendapat kerja yang dilakukan.

Biar Orientasi Pekerja Baru - Mudah dan Menarik

Pekerja di atas kapal boleh agak rumit dan tidak pasti.

Pertimbangkan pengalaman dari perspektif pekerja, dan kemudian lakukan usaha untuk menjadikannya menyeronokkan, menarik, menarik, tidak menyakitkan, dan semudah mungkin. Jika anda berbuat demikian, anda akan membuat ahli pasukan baru anda merasa dihargai, dikehendaki, berminat dan teruja. Dengan memasukkan emosi positif dari kata pergi , anda membuat pekerja baru ingin melakukan kerja yang hebat dan menambah nilai yang besar kepada organisasi anda.

Satu penyelesaian yang mudah adalah untuk menghantar jadual orientasi pekerja baru, bahan-bahan, bentuk faedah, dan FAQ yang luas mengenai syarikat di Intranet yang boleh diakses oleh pekerja baru dari pautan dalam e-mel selamat datang sebelum hari pertama mereka bekerja. Dengan menyediakan beberapa maklumat terlebih dahulu, anda akan menghapuskan satu punca kesukaran sewa baru dan memberi mereka peluang yang lebih baik untuk memulakan di kaki kanan.

Jangan Buat Pekerja Baru Belajar "Cara yang Keras"

Setiap tempat kerja datang dengan peraturan dan peraturan, manfaat, dan bonus, nuansa, dan tradisi mereka sendiri. Jangan buat pekerja baru anda belajar perkara ini dengan cara yang sukar. Sekiranya syarikat anda memerhatikan peraturan "kasual Jumaat", pastikan semua pekerja baru tahu ini sebelum mereka muncul di pejabat pada Jumaat pertama mereka dengan saman yang kemas.

Setiap syarikat menawarkan pelbagai faedah dan faedah . Mereka akan kelihatan lebih bernilai jika anda memastikan pekerja baru mengetahui tentang mereka dari permulaan. Berikan pekerja baru cara mudah untuk mengesan apa yang mereka layak, dan bagaimana mereka boleh memanfaatkan manfaat ini.

Ia digunakan untuk fungsi sosial dan juga pakej faedah. Jika syarikat anda bermain dalam liga bola sepak korporat, biarkan orang baru tahu dengan segera.

Menyambut seluruh orang, bukan sekadar satu set fungsi pekerjaan, akan membantu pekerja baru dengan lebih cepat mengasimilasikan budaya korporat anda. Dan anda tidak pernah tahu - mungkin penganalisis kewangan baru yang tidak peduli akan menjadi senjata rahsia yang pasukan anda perlu menutup pesaing anda yang paling sengit.

Sekali lagi, siarkan dasar dan prosedur secara bertulis di tempat yang mudah. Perkataan secara lisan semasa sesi orientasi pekerja maraton baru boleh dengan mudah didengar, terutamanya pada hari pertama sewa di pejabat. Begitu juga, timbunan kertas dan peringatan dapat dengan mudah hilang dalam shuffle. Sumber dalam talian yang sentiasa dikemas kini, dan sentiasa boleh diakses, adalah amalan terbaik apabila berkongsi maklumat.

Buat Peribadi Orientasi Pekerja Baru

Jangan buat semua hari mengenai kerja kertas. Sebaliknya, mengutamakan hubungan interpersonal dengan rakan sekerja utama.

Pertimbangkan untuk memberikan mentor selamat datang kepada setiap sewa baru, supaya mereka dapat merasai keperibadian organisasi anda dengan serta-merta. Hari ini kesan pertama akan memberi impak besar kepada pengalaman pekerja, jadi buat yang baik.

Sudah tentu, beberapa dokumen mesti ditangani pada atau sebelum tarikh permulaan. Perlu diingat bahawa apabila sewa baru anda pulang ke rumah untuk memberitahu keluarganya tentang hari pertamanya di tempat kerja, dia lebih suka mempunyai sesuatu yang lebih menarik untuk dilaporkan selain, "Saya mengisi lebih dari 30 bentuk."

Apabila datang ke dokumentasi , dapatkan dokumentasi utama pada fail terlebih dahulu atau secepat yang anda boleh pada hari pertama. Untuk segala yang lain, buat hab dalam talian di mana pekerja baru dapat mencari bahan seperti yang mereka perlukan. Sebaik sahaja mereka telah menyelesaikan tugas baru mereka, hantar e-mel peringatan bahawa bahan-bahan tertentu boleh didapati dalam talian dan menggalakkan mereka untuk melawat Intranet untuk maklumat yang kerap.

Ketika datang ke atas bakat baru di syarikat anda, Internet adalah alat yang paling berkuasa di kotak peralatan anda. Sistem onboarding pekerja berasaskan web akan membolehkan anda menyeragamkan, memperkemaskan, menjejaki, dan menyelaraskan setiap langkah proses, semuanya semasa membuat penggajian paling baru syarikat anda merasa dihargai dan disokong.

Telah terbukti bahawa pekerja bahagia adalah pekerja yang lebih produktif. Oleh itu, jika anda ingin memandu keputusan bottom-line dengan keadaan taktik pengurusan bakat seni, sudah tiba masanya untuk mendapatkan "onboard."

------------------------------

Brian Platz ialah Naib Presiden Eksekutif dan Pengurus Besar Teknologi SilkRoad, pembekal penyelesaian pengurusan bakat berasaskan web. Menggunakan SilkRoad's Life Suite ™, satu set penyelesaian pengurusan bersepadu, syarikat dapat mengupah pekerja yang lebih baik, mengenal pasti penggiat yang tinggi dan rendah, menggerakkan kebolehan membayar prestasi, dan meningkatkan tempoh pekerja. Platz mempunyai lebih daripada satu dekad pengalaman mengembangkan produk Internet, inisiatif e-niaga, dan penyelesaian e-dagang.