Di dunia yang ideal, anda akan menghantar e-mel peletakan jawatan dua minggu sebelum hari terakhir anda dirancang dengan syarikat itu. Tetapi, jika tidak demikian, dan anda tidak memberi sebarang notis atau notis ringkas , sangat penting bahawa pengurus anda membuka dan membaca mesej e-mel perletakan anda dengan serta-merta.
Baris subjek yang betul memastikan bahawa pengurus anda mengenali kepentingan e-mel anda dan membacanya segera.
Lihat maklumat lanjut di bawah apabila sesuai untuk meletak jawatan melalui e-mel, apa yang perlu disertakan dalam nota anda, dan baris subjek yang dicadangkan untuk e-mel peletakan jawatan.
Apabila Anda Perlu Mengundurkan diri melalui E-mel
Sekiranya mungkin, anda harus meletak jawatan dari pekerjaan anda secara peribadi . Cuba buat janji temu dengan pengurus anda untuk masa yang tenang, tidak tekanan, dan sediakan apa yang ingin anda katakan terlebih dahulu. Memberi notis dua minggu sebelum keberangkatan anda dianggap standard (dan mungkin telah dikehendaki oleh syarat kontrak pekerjaan yang anda tandatangani ketika anda pada awalnya diupah). Perbualan bersemuka dengan proaktif bersemuka dengan bos anda membantu meninggalkannya dengan kesan positif anda sebagai pekerja.
Walau bagaimanapun, terdapat banyak alasan yang anda lebih suka untuk meletakkan jawatan melalui e-mel . Walaupun anda bekerja dari jauh, adalah idea yang baik untuk cuba bercakap di telefon dengan pengurus anda tentang peletakan jawatan anda, tetapi dalam beberapa kes itu tidak mungkin.
Mungkin terdapat situasi yang tidak selesa di tempat kerja, penyelia anda mungkin dapat dicapai hanya melalui e-mel, atau anda mungkin perlu memberi notis segera. Dalam hal ini, pastikan e-mel perletakan jabatan anda adalah profesional yang mungkin.
Semak contoh baris subjek e-mel ini, serta nasihat yang berikut tentang bagaimana untuk meletakkan jawatan melalui e-mel.
Contoh Line Subjek E-mel Peletakan jawatan
Subjek: Peletakan jawatan - Nama Anda
Subjek: Notis Peletakan jawatan - Nama Anda
Subjek: Peletakan jawatan Berkuat kuasa Segera - Nama Anda
Subjek: Tarikh Pengunduran - Nama Anda
Subjek: Meletak jawatan pada Tarikh- Nama Anda
Subjek: Pending Pengunduran - Nama Anda
Subjek: Pengumuman Pengunduran - Nama Anda
Subjek: Pengumuman Persaraan - Nama Anda
Perhatikan bahawa setiap contoh ini (kecuali e-mel persaraan) menggunakan perkataan "peletakan jawatan" dan nama anda. Itu disengajakan. Dengan kedua-dua unsur ini dalam subjek, tidak ada persoalan yang pengurus anda akan terlepas berita - walaupun dia menerima beratus-ratus e-mel setiap hari.
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej anda
Apa yang anda tulis di dalam e-mel peletakan jawatan anda adalah penting juga. Mulailah dengan ucapan rasmi , seperti "Dear Mr. Smith."
Mengekalkan nada profesional di seluruh, dan menentang godaan untuk membuat komen negatif, walaupun alasan untuk keberangkatan anda tidak sepenuhnya positif. Ingatlah bahawa, jika anda pernah mengekalkan hubungan baik dengan pengurus anda dan prestasi kerja anda telah kuat, dia mungkin bersedia menjadi rujukan untuk anda pada masa akan datang jika anda meninggalkan catatan yang baik.
Pastikan anda memasukkan tarikh kerja terakhir anda dan sebutkan secara ringkas mengapa anda meletak jawatan. Jika anda mempunyai alasan negatif untuk pergi, gunakan eufemisme seperti "mengejar peluang baru."
Jika anda tidak pergi dengan serta-merta, ia sentiasa baik untuk menawarkan untuk membantu peralihan, dan / atau membantu melatih penggantian anda. Untuk meningkatkan nada positif pengumuman peletakan jawatan anda, ucapkan penghargaan untuk peluang dan pengalaman yang anda peroleh semasa syarikat, menyediakan beberapa contoh jika mungkin.
Gunakan penutup profesional , seperti "Yang ikhlas," diikuti dengan nama dan maklumat hubungan anda.
Ingat bahawa peletakan jawatan e-mel anda akan menjadi sebahagian daripada rekod tetap anda di syarikat itu. Pastikan ia sopan, ditulis dengan baik, dan bebas dari kesalahan tatabahasa dan tipografi. Anda harus melakukan apa yang anda boleh untuk memastikan semua kertas kerja dalam fail HR anda adalah profesional dan positif, dari permohonan awal, surat lamaran, dan resume, hingga surat peletakan jawatan anda.
Ia sentiasa berminat untuk meninggalkan pekerjaan dengan syarat yang terbaik. Anda tidak dapat mengetahui bila anda mungkin menghadapi bekas rakan sekerja, atau dalam kapasiti apa. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah memberi mereka alasan untuk bercakap buruk tentang anda kepada majikan yang berpotensi atau masa depan.
Mengkaji semula peletakan jawatan ini dan tidak perlu bagi petua mengenai peletakan jawatan dengan betul.
Contoh Perutusan Pengunduran E-mel
Apabila anda tidak pasti apa yang perlu ditulis dalam mesej e-mel peletakan jawatan, semak semula mesej e-mel sampel kemudian menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan peribadi anda. Atau, gunakan templat surat perpisahan untuk membantu anda menulis surat anda sendiri. Sama ada cara, menjalankan diri anda secara sopan dan profesional akan membantu memastikan anda diingati sebagai aset kepada syarikat.
Baca Lagi: Bagaimana Menghentikan Pekerjaan Anda dengan anggun | Tips untuk Menulis Surat Peletakan jawatan