Persoalan yang lebih besar adalah sama ada anda perlu meluangkan masa untuk menyemak e-mel anda semasa anda bercuti atau tidak bekerja. Jika anda berbuat demikian, bercuti boleh menjadi "kerja" apabila anda terjebak dalam mesej e-mel yang memerlukan respons.
Memeriksa E-mel Semasa Semasa Percutian
Terdapat dua sekolah pemikiran mengenai topik kerja ketika anda tidak sepatutnya.
Yang pertama mengatakan penting untuk bercuti menjadi tepat. Tiada kerja, tiada komunikasi berkaitan pekerjaan, e-mel, telefon, atau sebaliknya. Yang kedua mengatakan bahawa jika anda menyemak e-mel sesekali anda akan dapat tetap berada di atas apa yang terjadi di tempat kerja, dapat menangani situasi yang tidak dapat menunggu, dan tidak akan memiliki kotak masuk yang melimpah ketika Anda kembali bekerja.
Apa Yang Diharapkan Majikan
Isu lain adalah harapan majikan. Ramai majikan mengharapkan para pekerja untuk terus berhubung dan mendaftar masuk sekurang-kurangnya sekali seketika - walaupun ketika mereka berada di luar jam.
Sebenarnya, saya bercakap dengan seseorang baru-baru ini yang diberitahu oleh bosnya bahawa dia sepatutnya menyemak e-mel semasa dia pergi dan kali ini adalah idea yang baik untuk membawa komputer riba dengannya atau mendaftar masuk melalui telefonnya. Sekiranya anda tidak pasti, periksa dengan bos anda apabila anda meminta waktu .
Bagi saya, lebih mudah untuk berhubung daripada berurusan dengan beratus-ratus mesej e-mel selepas saya kembali.
Bagi yang lain, lebih baik mengabaikan mereka dan berurusan dengan mereka dalam kumpulan selepas mereka kembali.
Terlepas dari apa yang anda memutuskan untuk berhubung tetap semasa anda berada jauh, adalah penting bahawa anda dan penyelia anda jelas mengenai aktiviti yang berkaitan dengan kerja yang anda lakukan jika ada. Ia juga penting untuk mengikuti apa yang anda membuat keputusan.
Jangan mengatakan anda akan mendaftar masuk jika anda tidak pasti anda akan mendapat akses Internet atau anda benar-benar perlu diputuskan untuk menikmati percutian anda. Lebih buruk lagi untuk bos anda fikir anda akan menyemak dan kemudian tidak melakukannya daripada memberitahu dia anda tidak akan mendaftar masuk sama sekali.
Pertimbangkan peranan anda di syarikat, tanggungjawab anda, kebaikan dan keburukan untuk terus berhubung dengan pejabat anda, dan apa kesan keputusan anda terhadap bagaimana syarikat menganggap anda. Jika amalan biasa bagi pekerja untuk terus berhubung, anda mungkin tidak mahu menjadi satu-satunya yang tidak memilih. Tidak kira bagaimana anda memutuskan untuk menikmati percutian anda, berikut adalah beberapa petua cara terbaik untuk mengendalikan e-mel anda semasa anda berada.
Bercakap dengan Penyelia Anda
Sebelum anda keluar dari pejabat dan di luar bandar, bincangkan rancangan percutian anda dengan penyelia anda supaya anda berdua jelas pada apa yang diharapkan dan sama ada anda akan menyemak semasa anda pergi.
Cuma kata tidak
Jika anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet adalah benar jika anda sedang melancong ke peringkat antarabangsa, atau pergi berbulan madu anda, misalnya, atau percutian lain di mana penting untuk mengambil rehat sebenar dari tempat kerja, adalah baik untuk mengatakan anda tidak akan pergi boleh didapati. Dengan cara ini, syarikat boleh merancang perlindungan semasa anda pergi.
Rancang Cek Email
Apabila anda memutuskan untuk menyemak e-mel anda, jangan semaknya sepanjang hari di telefon anda. Rancang untuk menghabiskan sedikit masa setiap hari - pagi atau petang - untuk ditangkap. Semak e-mel anda sekali sehari dan abaikannya sepanjang masa atau anda akan berakhir tidak bercuti sama sekali. Pastikan penyelia anda mengetahui dan menyokong rancangan anda.
Sediakan Out Of Office Percutian Auto Balas
Pertimbangkan untuk menyiapkan mesej auto-reply pejabat. Dengan cara itu orang-orang yang menghantar e-mel kepada anda akan mengetahui bahawa anda pergi dan tidak akan mengharapkan balasan segera. Gmail boleh bertindak balas secara strategik hanya dengan mesej yang ingin anda balas.
Skim Mesej Anda
Skim mesej e-mel anda, memadam sampah, balas hanya mereka yang memerlukan tindak balas serta-merta dan simpan yang lain untuk saat Anda kembali. Berikut adalah tip untuk mendapatkan e-mel anda di bawah kawalan.
Jangan berasa bersalah
Sekiranya anda membuat keputusan anda akan bercuti dan anda tidak akan memeriksa dengan pejabat, jangan merasa bersalah. Anda sepatutnya bercuti dan terputus, selepas semua. Ia bukan bercuti sekiranya anda bekerja sepanjang hari.
Apa yang paling penting ialah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk anda. Anda perlu jujur dengan diri sendiri, pengurus dan keluarga anda tentang apa yang diharapkan daripada anda semasa bercuti. Saya boleh menikmati diri saya lebih banyak jika saya tetap bersambung, walaupun ia hanya pantas mendaftar masuk sekali sehari. Bagi orang lain, penting untuk mengalami downtime yang sebenar dari kerja dan untuk memutuskan sepenuhnya dari pejabat semasa mereka bercuti.
Bacaan yang dicadangkan: Tips untuk Bekerja dari Luar Negeri Semasa Perjalanan | Tips E-mel Apabila Anda Memburu Pekerjaan