Amalan Terbaik untuk Menulis Surat Meminta Nasihat Kerjaya
Salah satu cara untuk meminta nasihat kerjaya ialah menulis surat.
- Jelaskan siapa anda: Pada awal surat anda, jelaskan siapa anda. Jika anda berkawan atau kenalan rapat, anda tentu tidak perlu melakukan ini. Walau bagaimanapun, jika anda bukan kenalan rapat, ingatkan orang siapa anda dan bagaimana anda bertemu (sebagai contoh, "Ia adalah satu pertemuan yang menyeronokkan pada bulan lepas di persidangan jualan di Boston"). Sekiranya anda dihubungi dengan orang ini melalui kenalan bersama, terangkan sambungan (sebagai contoh, "Rakan bersama kami Linda Smith mencadangkan saya menghubungi anda.").
- Nyatakan permintaan anda: Selepas pengenalan ringkas, nyatakan dengan jelas mengapa anda menulis. Jika anda mencari maklumat tentang kerjaya tertentu dalam industri, katakan demikian. Jika anda bergerak dan mencari nasihat mengenai pekerjaan di dalam bandar tertentu, terangkan ini. Juga, nyatakan jika anda mengharapkan mesyuarat dalaman atau wawancara maklumat . Buatlah jelas, supaya orang boleh menjawab anda dengan sebaiknya.
- Sediakan apa-apa bahan: Anda harus menyatakan secara ringkas tahap pengalaman kerja anda dalam apa jua industri yang anda ada. Walau bagaimanapun, jangan terperinci. Sebaliknya, berikan salinan resume anda, atau bahkan portfolio, untuk memberi gambaran tentang pekerjaan anda.
- Tindak lanjut: Ke arah akhir surat, terangkan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Anda mungkin mengatakan bahawa anda akan memanggilnya dalam masa beberapa hari atau seminggu. Walau bagaimanapun, anda bercadang untuk menghubungi, menyatakan dalam surat tersebut.
- Pastikan ia pendek: Walaupun penting untuk memasukkan semua maklumat ini, anda ingin menyimpan huruf pendek. Orang ini mungkin sangat sibuk dan lebih cenderung untuk membaca dan menjawab surat ringkas.
- Edit, edit, edit: Ini adalah surat perniagaan, dan mungkin menjadi kesan pertama anda dengan orang ini. Oleh itu, pastikan anda membaca semula surat anda sebelum menghantarnya, memerhatikan kesilapan. Anda mungkin meminta rakan atau kaunselor kerjaya untuk mengedit surat itu juga.
Bagaimana Menggunakan Sampel Surat
Contoh surat membantu anda dengan tata letak surat anda. Contoh-contoh juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan, seperti perkenalan dan perenggan badan.
Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, sampel surat dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda, seperti perihalan pencarian pekerjaan anda atau pengenalan ringkas tentang diri anda.
Walaupun contoh adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat untuk menyesuaikan pencarian pekerjaan anda sendiri, dan hubungan anda dengan orang yang anda tulis.
Surat Sampingan Meminta Nasihat Kerjaya
Cik Ms. Rowe yang dihormati,
Saya kawan Emily Little, dan dia menggalakkan saya untuk menghubungi anda. Saya tahu Emily melalui teater kanak-kanak tempatan, yang mana saya adalah pembantu lampu semester terakhir ini.
Saya juga melihatnya di persembahan muzik kolej, kerana saya berada di orkestra.
Saya lulus dari Kolej XYZ pada musim bunga ini, dan mencari pekerjaan di kawasan Boston. Saya mencari sebarang jawatan yang ada dalam seni persembahan, khususnya teater berteknologi. Saya akan menghargai apa-apa cadangan yang boleh anda tawarkan berkaitan dengan carian kerja ini.
Saya telah melampirkan resume saya. Kebanyakan pengalaman teater saya dalam pencahayaan dan TD; Walau bagaimanapun, saya telah melakukan segala-galanya, dari prop hingga pentas pengurusan.
Terima kasih atas waktunya. Saya akan menelefon esok untuk melihat bila anda mungkin tersedia untuk perbualan ringkas. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda.
Yang ikhlas,
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Sel: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com