Oleh kerana kita tidak boleh mendapatkan waktu 25 jam mari kita bercakap pengurusan masa.
Anda menguruskan beban kerja empat kali sehari. Anda cuba menjaga diri sendiri (penjagaan diri sendiri), anda ingin menjaga keluarga anda dengan baik, anda mempunyai rumah untuk tetap bersih dan teratur, dan sememangnya anda inginkan kerjaya yang anda bangga.
Beban kerja yang berat ini adalah mengapa anda mencari strategi pengurusan masa terbaik!
Nah, cari tiada lagi! Untuk mendapatkan yang paling berjaya setiap hari, gunakan strategi pengurusan masa berikut secara tetap.
Buat Pelan Menggunakan Perancang
Anda tahu jika anda ingin menyelesaikan sesuatu, anda perlu membuat senarai. Membuat senarai tugasan adalah sesuatu yang anda mengagumkan. Ia melengkapkan mereka yang boleh menjadi rumit.
Kuncinya sedang menamatkan senarai tugasan yang sedang dirancang ketika anda akan melakukannya. Juga perlu mempunyai tenaga untuk melakukannya. Anda akan memerlukan seorang perancang yang baik.
Jika anda kreatif, mulakan jurnal peluru. Dengan cara ini semua senarai anda boleh berada di satu tempat. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk mengeluarkan kotak, cubalah The Happy Planner oleh Me dan My Big Ideas. Jika kedua-duanya adalah apa yang anda cari memutuskan apa yang penting kepada anda dalam perancang anda dan cari yang sesuai dengan anda.
Seterusnya, buat senarai tugasan dan perancangan item senarai tugasan anda.
Mengambil kira berapa banyak tenaga yang akan anda miliki sebelum melakukan tugas itu. Adakah tugas ini akan meletupkan anda? Kemudian sebelum anda cuba menyelesaikan tugas lain, pertimbangkan berapa banyak tenaga yang anda tinggalkan. Apabila anda secara realistik merancang masa dan tenaga anda, anda dapat mengelakkan kekecewaan dan menghasilkan keputusan yang lebih baik.
Tetapkan Keutamaan dan Matlamat Realistik
Salah satu kesilapan pengurusan masa yang paling sering dikelirukan dan menunda-nunda.
Pengurusan masa yang baik adalah mengenai fokus. Jadi, bagaimanakah ibu yang sibuk dapat memberi tumpuan apabila banyak perkara yang perlu dilakukan?
Jika anda merasa terharu dengan beban kerja anda, perancang anda, membuat senarai tugasan, kemudian diprioritaskan. Membuat pelan serangan ini akan membuatkan anda berasa seperti perkara yang lebih boleh dilakukan. Sedikit perancangan boleh pergi jauh.
Jika anda mengalami penangguhan, dapatkan nasihat dari salah satu guru pengurusan masa terbaik di luar sana, Brian Tracy, dan "makan katak itu". Katak anda adalah tugas besar yang anda buat, atas sebab apa pun. Jadi fikirkan bagaimana hebatnya anda akan merasa jika anda menyelesaikan tugas besar. Segala-galanya akan merasa sangat mudah dilakukan jika anda hanya makan katak itu.
Sebaik sahaja anda mempunyai tugasan anda supaya tetap fokus. Jika anda sedang membuat persembahan perniagaan, jangan mula berfikir tentang apa yang akan anda masak untuk makan malam. Sebaliknya, tinggal hadir dengan melengkapkan persembahan anda sebelum membenarkan fikiran anda bersiar-siar. Jika anda tidak boleh berhenti menekankan tentang rancangan makan malam, anda perlu berehat lima minit untuk menulis rancangan makan anda. Kemudian kembali ke trek.
Elakkan Berfungsi Multi-Tugas
Ramai ibu yang bekerja berfikir anda boleh menjimatkan masa dengan berbilang tugas. Walau bagaimanapun, multitasking mempunyai kelemahan apabila anda cuba menyelesaikan dua tugas fizikal sekaligus.
Sebagai contoh, jangan cuba untuk menyeterika pakaian anda semasa membantu anak-anak anda memilih pakaian; sesuatu atau seseorang akan dibakar ke hiruk. Pelbagai tugas, bagaimanapun, boleh menjadi berkesan jika anda memilih untuk menyelesaikan satu tugas fizikal pada satu masa sahaja, seperti membuat panggilan telefon yang lama ditunggu-tunggu ke ibu anda semasa menyeterika.
Tanggungjawab Kerja dan Tanggungjawab Ibu
Salah satu rahsia pengurusan masa terbaik adalah untuk meninggalkan tanggungjawab ibu bapa di rumah ketika anda sedang bekerja. Begitu juga, apabila anda berjalan di pintu selepas kerja, meletakkan "topi mama" anda dan meninggalkan tanggungjawab pekerjaan anda di pejabat.
Jika kerja anda memerlukan anda untuk mengerjakan kerja rumah, seperti jika anda seorang guru dan mempunyai kertas kerja untuk gred, selesaikan tugas ini setelah anak-anak berada di tempat tidur. Sekiranya anda bekerja dari rumah, pastikan ada penghujung hari anda. Anda perlu menutup pintu rumah anda dan meninggalkan kerja.
Ini semua tentang hadir, atau berhati-hati, dalam apa jua peranan yang anda sedang ada sekarang.
Mencari cara yang tepat untuk menguruskan masa dan tenaga anda datang dengan amalan . Anda akan memikirkan berapa banyak yang dapat anda capai memandangkan beban kerja empat kali ganda anda. Sebaik sahaja anda menjadi lebih baik pada tugas-tugas tertentu, mereka akan membawa anda sedikit masa untuk menyelesaikannya. Inilah cara anda melakukan lebih banyak!