Apabila anda menggunakan e-mel untuk memohon pekerjaan, adalah penting bahawa semua komunikasi anda adalah profesional kerana mereka akan menghantar surat resume kertas dan surat lamaran. Itulah bagaimana permohonan pekerjaan anda akan dapat diperhatikan oleh pengurus pengambilan, dibuka, dan dibaca.
Berikut adalah nasihat tentang bagaimana untuk memohon pekerjaan melalui e-mel termasuk setiap langkah dalam proses mendapatkan resume dan surat sampul sedia untuk menghantar mesej anda.
01 Cara Dapatkan Dokumen Sedia untuk E-mel
Dokumen anda harus dihantar sebagai PDF atau Dokumen Microsoft. Jika anda mempunyai perisian pemproses kata selain Microsoft Word simpan resume anda sebagai dokumen (.doc atau .docx). Fail, Simpan Sebagai, harus menjadi pilihan dalam apa pun program pemprosesan kata yang anda gunakan.
Untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF, bergantung kepada perisian pemprosesan kata anda, anda mungkin dapat Fail, Cetak ke Adobe PDF atau Fail, Simpan As, dan pilih pilihan PDF. Jika tidak, terdapat program yang anda boleh gunakan untuk menukar fail ke PDF. Menyimpan dokumen sebagai PDF membantu memastikan tiada ralat pemformatan akan muncul jika orang yang membuka dokumen mempunyai sistem operasi yang berbeza dari anda sendiri.
Gunakan nama anda sebagai nama fail, jadi majikan tahu siapa resume dan surat sampulnya iaitu janedoeresume.doc dan janedoecoverletter.doc.
02 Bagaimana Menulis Surat Perlindungan E-mel
Anda boleh menulis surat pelindung anda secara langsung dalam mesej e-mel atau lampirkan salinan surat pelindung anda. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mengikut arah dalam penyerahan tugas semasa menghantar e-mel surat lamaran anda dan meneruskannya atau aplikasi anda mungkin tidak dipertimbangkan.
Pertama, buka akaun e-mel anda. Kemudian klik pada Mesej di kiri atas skrin atau klik pada Fail, Baru, Mesej.
Anda boleh menaip surat pelindung anda terus ke dalam mesej e-mel, salin dan tampal dari dokumen pemprosesan kata, atau, jika syarikat itu meminta lampiran, hantar surat pelindung anda dengan mesej e-mel.
Menjadi ringkas dan tepat. Surat lamaran e-mel anda tidak boleh lebih daripada dua atau tiga perenggan pendek. Berikut adalah cara menulis surat perlindungan e-mel .
03 Bagaimana Melibatkan Talian Tertakluk dalam Mesej E-mel
Tambah Subjek kepada mesej e-mel sebelum anda mula menulisnya. Dengan cara itu, anda tidak akan lupa memasukkannya selepas itu.
04 Bagaimana Menambah Tandatangan kepada Mesej E-mel
Adalah penting untuk memasukkan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi syarikat untuk menghubungi anda. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, jadi pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda.
Untuk menambah tandatangan anda pada mesej e-mel anda, klik pada Fail, Sisipkan, Tandatangan jika anda mempunyai tandatangan yang disimpan yang anda gunakan untuk mencari kerja. Sekiranya anda belum membuat tandatangan e-mel, ketik maklumat hubungan anda (nama, alamat e-mel, telefon) di bahagian bawah mesej anda.
05 Bagaimana Melampirkan Surat Resume dan Cover kepada Mesej E-mel
Klik untuk memilih fail yang anda mahu tambah ke mesej e-mel anda, klik pada Sisipkan untuk melampirkan dokumen tersebut ke mesej e-mel anda.
Di Gmail, klik imej klip kertas untuk menambah dokumen anda ke mesej.
06 Bagaimana Mengirim Mesej E-mel Permohonan Kerja
Kemudian hantar mesej ujian kepada diri sendiri untuk memastikan semua lampiran datang, dan mesej e-mel anda adalah sempurna.
Akhirnya, hantar salinan mesej kepada diri sendiri, serta kepada syarikat, jadi anda mempunyai salinan untuk rekod anda. Tambah diri anda sebagai Bcc (salinan karbon buta) dengan mengklik Bcc dan menambah alamat e-mel anda.
Kemudian klik Hantar, dan surat lamaran dan resume akan dalam perjalanan ke majikan.
Baca Lagi:
07 Memohon Pekerjaan Online
Berikut adalah cara untuk memohon pekerjaan dalam talian , termasuk nasihat mengenai mendapatkan resume anda sedia untuk dimuat naik, mengumpul maklumat, termasuk sejarah pekerjaan terperinci, anda perlu melengkapkan permohonan pekerjaan dalam talian, borang permohonan kerja sampel, memilih tapak kerja untuk digunakan, membuat akaun pada papan kerja, memohon pekerjaan terus ke laman web syarikat, serta nasihat mengenai susulan setelah anda memohon.