Format Surat Penutupan E-mel

Ia adalah perkara yang paling biasa untuk menghantar surat perlindungan melalui e-mel atau sebagai lampiran dengan resume anda bukannya surat siput. Kebanyakan format surat sampul surat tetap sama, tidak kira bagaimana surat itu dihantar. Dalam semua kes, anda perlu menyertakan salam dan rapat sopan, memerhatikan semua formaliti standard, dan membaca bukti dengan berhati-hati. Dengan e-mel, anda juga perlu memasukkan baris subjek yang jelas juga.

Bagaimana Format Surat Penerima E-mel

Format surat lamaran e-mel berikut menunjukkan cara menyusun dokumen yang mengandungi maklumat yang diperlukan untuk mendapatkan perhatian pengurus pengambilan pekerja. Gunakan format surat penutup e-mel sebagai panduan untuk membuat surat perlindungan e-mel peribadi untuk dihantar kepada majikan. Berikut adalah beberapa petua pemformatan.

Talian Subjek

Pastikan anda menyenaraikan kerja yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e - mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda berminat. Sebagai contoh, baris subjek anda mungkin "Penyelaras Pemasaran - Bob Martins." Ini juga membantu menyimpan semua maklumat anda yang berguna untuk pengurus pengambilan pekerja, dan mudah dikenalpasti.

Salam

Dear Mr./Ms. Nama Akhir atau Pengurus Hiring yang Dikasih (hanya jika anda tidak mempunyai kenalan) . Ikut nama orang itu dengan koma atau usus besar. Kemudian, langkau baris.

Badan surat surat e-mel

Tubuh surat lamaran anda membolehkan majikan mengetahui kedudukan yang anda gunakan, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan tindak lanjut.

Tubuh terdiri dari perenggan pertama, perenggan tengah, dan kesimpulan. Berikut adalah beberapa idea untuk apa yang dimasukkan ke dalam setiap bahagian ini.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan kedudukan yang anda gunakan dan bagaimana anda mendapati pengumuman kerja.

Sekiranya anda dirujuk oleh seorang kenalan, sebutkan orang di bahagian surat lamaran anda.

Perenggan Tengah

Bahagian seterusnya surat peletakan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Jangan hanya menyalin maklumat mengenai resume anda, sebaliknya, buat sambungan antara kebolehan anda dan kelayakan yang disenaraikan dalam posting kerja. Nyatakan secara khusus bagaimana kemahiran dan pengalaman anda sesuai dengan tugas yang anda gunakan.

Berikan contoh tindakan di mana anda boleh. Jelaskan, "Selama enam bulan pertama saya di ABC Company, saya mengadakan pertemuan daftar masuk cepat pagi hari Senin dan mengubah kalender manajemen proyek. Kedua perubahan ini membantu semua orang untuk tetap berada di atas batas waktu - dan potong kos kami pada bantuan temp saat terakhir kerana kesalahan penjadualan. "

Kesimpulannya

Sekiranya anda melampirkan resume anda, nyatakannya dalam perenggan ini. Anda juga boleh menyebut bagaimana anda merancang untuk menindaklanjuti. Kemudian tentukan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk jawatan itu.

Tutup percuma

Termasuk tanda hormat sopan dan kemudian langkau ruang dan tulis nama anda.

Selamat sejahtera,

Nama awak

Tandatangan

Sertakan nama, alamat penuh, nombor telefon, alamat e-mel dan URL Profil LinkedIn jika anda mempunyai satu, jadi mudah untuk menyewa pengurus, perekrut, dan kenalan untuk berhubung.

Nama pertama nama akhir
Alamat Jalan
Bandar Negeri Poskod
E-mel
Sel
LinkedIn

Contoh Surat Penutup E-mel

Subjek: Pengurus Pemasaran - Mary Cody

Nama Cik Dear,

Saya menulis mengenai kedudukan pengurus pemasaran di XYZ Enterprises yang diiklankan di Monster.com. Susan Smith mengesyorkan agar saya menulis terus kepada anda, semasa kami bekerjasama di ABC Inc. selama beberapa tahun, dan dia menganggap bahawa kedudukan ini akan menjadi baik untuk saya.

Dengan ABC, saya adalah laporan langsung kepada Susan, dan saya dapat meningkatkan jualan jabatan saya sebanyak 15% selama tiga tahun yang kami bekerjasama. Ini melampaui piawai industri sebanyak 10% semasa tempoh masa hampir tidak berubah. Memandangkan kedudukan XYZ di pasaran, dan pengalaman saya dengan peningkatan bahagian pasaran, saya rasa saya boleh membantu untuk membawa lebih banyak kejayaan kepada syarikat anda.

Saya telah melampirkan resume saya dan senarai rujukan untuk pertimbangan anda. Saya akan menindaklanjuti minggu depan untuk memberikan sebarang maklumat tambahan yang mungkin anda berminat. Terima kasih banyak untuk meluangkan masa untuk mengkaji semula resume saya.

Selamat sejahtera,

Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Melengkapkan Permohonan Anda

Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, penting untuk mengikuti arahan majikan tentang cara menyerahkan permohonan anda dan memastikan bahawa dokumen anda ditulis serta surat-menyurat perniagaan lain. Menghantar pakej aplikasi mencari profesional adalah langkah pertama untuk mendapatkan temu bual.