Contoh Format Mesej E-mel untuk Mencari Kerja

01 Format Surat Penutupan E-mel

Majikan boleh meminta anda memasukkan surat sampul dalam mesej e-mel anda, atau anda mungkin diminta untuk menghantar lampiran. Apabila anda menyertakan surat anda dalam mesej e-mel, anda hanya menaip atau menyalin / paste dari program pemprosesan kata anda ke dalam e-mel.

Jika anda menghantar surat perlindungan e-mel, berikut ialah cara memformatnya:

Subjek: Nama Anda-Jawatan Jawatan

Salam

Badan Mesej
Perenggan pertama surat liputan e-mel harus merujuk tugas yang anda gunakan dan tempat anda menemui pengeposan pekerjaan.

Gunakan perenggan kedua-dan ketiga jika anda memerlukannya-untuk terperinci apa yang anda tawarkan kepada majikan dan untuk menjelaskan mengapa anda akan menjadi sewa hebat.

Dalam perenggan terakhir mesej anda, terima kasih kepada syarikat itu untuk mengingati anda untuk pekerjaan itu.

Penutupan

Tandatangan

02 Perpisahan Format Mesej E-mel

Apabila meninggalkan pekerjaan anda, adalah idea yang baik untuk menghantar mesej perpisahan peribadi melalui e-mel atau LinkedIn daripada mesej kumpulan supaya mesej perpisahan anda adalah peribadi. Sertakan maklumat hubungan anda supaya rakan sekerja anda dapat terus berhubung.

Inilah yang perlu disertakan dalam mesej anda:

Subjek: Nama Anda-Bergerak

Salam

Badan Mesej
Jika anda mengenali orang itu dengan baik, anda boleh menghantar mesej tidak rasmi yang menyampaikan rancangan anda untuk masa depan. Untuk rakan sekerja dan pelanggan lain, hantar mesej perpisahan formal.

Sebutkan bahawa anda sedang bergerak, berkongsi penghargaan dan terima kasih, dan tambahkan permintaan untuk terus berhubung.

Sertakan maklumat hubungan peribadi anda dalam mesej atau dalam tandatangan anda, jadi mudah untuk kekal berhubung.

Penutupan

Tandatangan

03 Format Mesej LinkedIn

Apabila menghantar mesej dan jemputan di LinkedIn, komunikasi anda harus profesional dan ditulis dengan baik. Format huruf anda seperti yang anda lakukan dalam mesej e-mel. Terangkan mengapa anda menjemput orang itu untuk berhubung dengan anda atau meminta maklumat atau bantuan.

Pastikan anda menyebut bagaimana anda tahu bahawa anda bersambung dan apa nasihat atau bantuan yang anda perlukan. Sertakan maklumat hubungan anda (e-mel dan nombor telefon) dalam mesej anda supaya mudah disambungkan di luar LinkedIn.

04 Format Mesej Rangkaian

Apabila rangkaian mengembangkan kerjaya anda atau meningkatkan pencarian pekerjaan anda, penting untuk memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis dan jenis bantuan yang anda cari. Jika anda menulis kepada rakan atau rakan sekerja, mesej anda tidak perlu menjadi formal.

Sekiranya anda meminta seseorang yang tidak mengenali anda mencari kerja atau bantuan kerjaya, tulis permintaan rasmi untuk bantuan.

Subjek: Rujukan Nama Anda (atau sebab lain untuk menulis)

Salam

Badan Mesej
Apa yang anda masukkan dalam surat anda bergantung kepada siapa yang ditangani. Jika anda meminta bantuan mencari pekerjaan daripada seseorang yang anda tahu, anda boleh menjadi kurang formal daripada jika anda meminta bantuan daripada seseorang yang dirujuk.

Secara amnya, gunakan perenggan pertama anda untuk memperkenalkan diri anda, dan perenggan berikut untuk menjelaskan permintaan anda. Selesaikan surat anda dengan permintaan untuk susulan.

Penutupan

Tandatangan

05 Format Surat Rujukan

Apabila menghantar surat rujukan kepada pemohon kerja, mesej anda harus menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya. Termasuk seberapa banyak yang mungkin mengenai kelayakan yang berkaitan dengan orang tersebut.

Subjek: Cadangan Nama Pemohon

Salam

Badan Mesej
Perenggan pertama surat rujukan menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda cadangkan dan mengapa anda layak mengesyorkannya.

Dalam perenggan kedua, kongsi maklumat tentang mengapa orang itu layak untuk kerja. Dalam perenggan ketiga, menyatakan bahawa anda "sangat" atau "kuat" mengesyorkan orang itu.

Selesaikan surat anda dengan menawarkan untuk memberikan maklumat tambahan untuk menyokong pencalonan orang tersebut. Senaraikan alamat e-mel anda, nombor telefon dan tandatangan di sini.

Penutupan

Tandatangan

06 Peletakan Mesej E-mel

Apabila menghantar e-mel untuk meletak jawatan dari pekerjaan, ia harus ringkas dan ke titik. Senaraikan nama anda dan "peletakan jawatan" dalam baris subjek mesej. E-mel anda hanya perlu memasukkan hakikat bahawa anda pergi dan ketika hari terakhir kerja anda akan menjadi.

Subjek: Nama Anda-Peletakan jawatan

Salam

Badan Mesej
Perenggan pertama e-mel anda harus mengatakan bahawa anda meletak jawatan dan menyatakan apabila peletakan jawatan anda efektif.

Perenggan seterusnya (pilihan) surat peletakan jawatan anda terima kasih kepada majikan.

Menyimpulkan email anda (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.

Penutupan

Tandatangan

07 Terima Kasih Format Mesej E-mel

Mengambil masa untuk menghantar mesej terima kasih selepas temuduga kerja adalah masa yang dibelanjakan dengan baik. Selain mengucapkan terima kasih kepada pewawancara untuk masa beliau, anda boleh mengulangi minat anda dalam kerja dan berkongsi apa sahaja yang anda terlupa untuk disebut semasa temu duga.

Subjek - Temuduga Tajuk-Pekerjaan Anda

Salam

Mesej E-mel
Surat ucapan terima kasih untuk temu duga kerja hendaklah berkongsi penghargaan anda untuk masa pewawancara, mengulangi minat anda dalam kerja, berkongsi maklumat yang anda enggan disebutkan semasa wawancara, dan menawarkan untuk memberikan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan oleh syarikat untuk membuat pengambilan pekerja keputusan.

Penutupan

Tandatangan