Dengan Kit Akhbar yang Berkesan, Anda Boleh Bangun.
Anda mungkin pernah mendengar istilah "kit akhbar" yang digunakan dalam agensi pengiklanan dan PR, dan mungkin juga menerima alat akhbar untuk sesuatu. Walaupun bentuk dan fungsi kit akhbar boleh sangat berbeza oleh industri, definisi yang diterima satu adalah:
"Satu pakej bahan promosi yang diberikan kepada ahli akhbar untuk memberi penjelasan kepada mereka, terutamanya mengenai produk, perkhidmatan, atau calon."
Itu benar-benar istilah yang luas walaupun, dan jika itu sahaja yang anda perlu pergi, anda tidak akan membuat kit akhbar yang mempunyai kesan yang sepatutnya.
Oleh itu, mari kita lihat sedikit lebih mendalam ke dalam komponen sebenar yang boleh membuat kit akhbar, dan cara memasangnya yang memberikan produk atau perkhidmatan anda peluang terbaik publisiti percuma, juga dikenali sebagai media yang diperolehi. Sekiranya anda menggunakan alat akhbar anda dengan betul, anda akan melihat pulangan kali ganda lebih besar daripada pelaburan awal anda, terutamanya jika kit itu mendapat masa lapang produk atau perkhidmatan anda di stesen berita, atau penulisan yang hebat dalam talian dan di majalah.
Membuat Kit Akhbar Anda
Tidak ada buku peraturan tentang membuat kit akhbar yang mengatakan komponen apa yang harus anda sertakan. Kit akhbar anda akan berbeza-beza berdasarkan apa yang anda gunakan PR untuk mempromosikan, dan jenis tempat di mana anda akan mengedarkan alat akhbar anda. Kebanyakan alat akhbar dihantar keluar, sering kepada orang yang mempunyai pembantu admin, dan tugas anda untuk membuat kit akhbar yang cukup menarik untuk melepasi orang itu. Kandungan, dan persembahan, banyak perkara.
Jadi, apa yang anda sertakan adalah keputusan yang sangat penting kerana kit akhbar merupakan cara mudah untuk meletakkan perhatian anda atau perniagaan anda.
Anda juga boleh memikirkannya sebagai kompilasi hits terbesar syarikat anda, kerana anda menyusun maklumat yang anda mahukan media mengetahui tentang anda dan produk dan perkhidmatan anda dalam satu pakej kemas. Setelah mengatakan bahawa komponen utama akhbar utama yang ingin anda pertimbangkan ialah:
1. Siaran Akhbar
Siaran akhbar alat akhbar anda mengumumkan keseluruhan idea.
Sekiranya anda mempunyai produk baru, kit akhbar membantu memperkenalkannya. Jika syarikat anda bergabung dengan yang lain, kit akhbar memenanginya.
Anda boleh memasukkan beberapa siaran akhbar dalam alat akhbar anda, atau anda boleh mengeluarkan siaran akhbar sebelum kit keluar. Contohnya, kit akhbar pameran perdagangan mungkin mengandungi siaran pers penggabungan syarikat, tiga siaran akhbar produk baru, dan siaran akhbar mengumumkan Ketua Pegawai Eksekutif yang baru.
Satu perkataan berhati-hati; jangan pak kit tekan anda dengan lebih daripada satu siaran akhbar hanya kerana anda boleh. Jika anda menghantar alat tulis kepada editor, anda hanya perlu satu siaran akhbar. Sekiranya anda menyerahkan kit akhbar anda pada pameran perdagangan, pelbagai siaran akhbar di dalamnya tidak biasa. Tetapi ingat, semakin banyak anda masukkan, semakin banyak kerja yang anda buat orang. Anda ingin membuat tugas mereka semudah mungkin.
2. Surat Ringkas / Jadual Kandungan
Ini amat berguna untuk apa-apa jenis alat tulis yang termasuk banyak unsur yang berbeza, tetapi sama pentingnya. Surat anda boleh dialamatkan kepada media yang berterima kasih kepada mereka atas minat mereka terhadap syarikat anda, dan kemudian anda dapat memberikan ringkasan apa yang disertakan.
Pastikan anda membuat nama hubungan media anda, dan maklumat hubungan, jelas pada halaman ini kerana ia akan menjadi yang pertama yang akan dia lihat.
Semua unsur ini membantu kandungan anda bersatu dan merasa lebih teratur daripada kertas dan sampel yang secara rawak disumbat ke dalam folder.
3. Brosur
Pakar PR menggunakan kit akhbar untuk mengumumkan produk baru, tetapi anda juga boleh memasukkan risalah anda. Brosur sangat membantu menjelaskan produk atau perkhidmatan anda di luar pembebasan akhbar yang mudah. Ini satu perkara untuk membuat kit akhbar untuk jenis snek kesihatan baru; ia adalah sesuatu yang lain sepenuhnya untuk membuat kit akhbar yang membawa produk kewangan baru ke pasaran pelaburan.
Untuk kit akhbar pameran perdagangan, anda boleh memasukkan sejumlah risalah yang memberikan editor / wartawan sejumlah besar maklumat mengenai produk / perkhidmatan anda. Ini membantu mereka menentukan sama ada mereka mahu menampung apa yang anda tawarkan untuk pendedahan media percuma.
4. Sampel Produk
Sekiranya produk anda cukup kecil, dan anda mampu berbuat demikian, anda harus meletakkan sampel di dalam kit akhbar.
Ini memberikan editor dan pemberita peluang untuk menguji produk itu sendiri, dan memberikannya ibu jari yang asli atau ibu jari.
Jika produk anda terlalu besar dan anda akan mengadakan demonstrasi di kemudahan anda, sertakan maklumat itu supaya editor / wartawan boleh datang ke lokasi anda dan mendapatkan tangan pada produk anda. Atau jika gerai pameran perdagangan anda mempunyai demo, itu satu lagi cara yang baik untuk memberikan sejumlah besar editor dan pemberita dari seluruh negara cara untuk melihat produk anda beraksi.
Sekiranya anda hanya boleh menghantar beberapa contoh, buatlah surat pesanan surat bertingkat. Tingkat atas hanya boleh terdiri daripada lima hingga sepuluh prospek, tetapi mereka akan menjadi yang paling penting. Mereka menerima item sebenar. Tahap-tahap lain semakin kurang, berdasarkan pengaruh mereka. Sesetengah mungkin hanya mendapatkan poskad atau surat yang merangkumi maklumat asas.
5. Liputan Akhbar lalu
Sekiranya anda menerima liputan media percuma sebelum ini, anda boleh memasukkan helaian yang memperincikan saluran media tersebut. Sesetengah syarikat suka menyertakan salinan artikel yang ditulis mengenai mereka dalam kit akhbar mereka, dan itu menambah tahap kredibiliti terhadap kempen. Hanya jangan pergi ke laut. Mengumumkan kejayaan masa lalu adalah satu perkara, tetapi sesi membual adalah melepaskan.
Jika anda termasuk artikel, beberapa halaman akan menjadi lebih daripada kandungan yang cukup untuk alat akhbar anda. Tentukan sama ada lembaran mudah yang mengenal pasti cawangan-cawangan ini sebaliknya akan lebih baik untuk melayani alat akhbar anda dan editor / wartawan.
6. Lembaran Fakta
Ini boleh menjadi tambahan hebat kepada kit akhbar kerana ia memperincikan ciri, faedah, dan maklumat khusus lain dengan cara mendidik wartawan atau editor mengenai syarikat dan / atau produk anda dengan hit cepat info. Lembaran fakta boleh digunakan untuk pelancaran produk, tekan kit mengenai pekerja baru , persidangan berita dan kawasan lain di mana anda ingin memberikan fakta utama editor yang mereka mungkin mahu menggunakan kata demi kata.
7. Latar Belakang Syarikat
Menulis laman sejarah syarikat boleh menjadi berguna untuk kit akhbar semasa dan masa depan. Butiran latar belakang syarikat anda bermula; dari mana anda berada, ke mana anda pergi, dan rancangan anda untuk pengembangan dan pembangunan produk. Pastikan anda mengemas kini dengan pencapaian baru-baru ini dan berita baik lain dalam sejarah anda.
8. Bios Eksekutif
Sama ada Ketua Pegawai Eksekutif baru , seorang eksekutif PR baru, atau ahli baru di lembaga pengarah anda, inilah tempat untuk memberitahu orang ramai tentangnya.
Bios eksekutif, bersama-sama dengan imej resolusi tinggi, memberi editor maklumat latar belakang yang sangat diperlukan mengenai orang di belakang syarikat itu. Sesetengah penerbitan mencetak perkataan bio untuk perkataan, jadi tulis bio pada pandangan orang ketiga daripada pandangan orang pertama. Dan, ia tidak boleh dikatakan, pastikan bios tepat dan terkini. Ia boleh memalukan untuk memasukkan maklumat hubungan pada orang yang telah berhenti atau dilepaskan.
9. Lembaran Quote dan FAQ
Maklumat hubungan media anda hendaklah sangat mudah bagi mana-mana editor untuk mencari soalan tambahan mengenai alat akhbar anda. Tetapi petikan petikan (memaparkan petikan langsung dari orang-orang di syarikat anda) juga boleh digunakan untuk memberi petikan editor yang sibuk yang mereka perlukan untuk melengkapkan artikel tanpa menjejaki orang PR syarikat.
Lembaran ini boleh memaparkan sebut harga dari eksekutif, pemaju produk, dan juga kenalan PR. Satu helaian petikan boleh menjawab soalan-soalan yang paling ketara yang mungkin mempunyai editor, dan boleh dimasukkan dalam format yang profesional dan bermaklumat. Anda mahu setiap petikan untuk kelihatan baik di atas kertas kerana quote itu kemungkinan besar akan digunakan verbatim dalam cetakan.
10. Hi-Res Imej pada Flash Drive
Adakah imej yang berkaitan dengan alat akhbar anda? Jika ya, pastikan mereka adalah imej resolusi tinggi, disimpan pada peranti media yang sangat berguna seperti pemacu denyar, atau CD / DVD.
Anda juga boleh menyertakan imej tinggi pada laman web anda untuk media untuk dimuat turun juga. Pastikan anda memasukkan pautan terus ke galeri imej anda dalam bahan kit akhbar anda.
11. CD, DVD, Pemacu kilat, Perisian, dan Video
Bahan-bahan ini boleh mahal apabila anda membuat kit akhbar dalam nombor massa. Adakah mereka diperlukan? Tidak selalu. Tetapi sejauh mana keberkesanannya bergantung kepada liputan yang anda cari.
Sekiranya anda membuat kit akhbar untuk band, CD demo atau pautan ke muzik yang boleh dimuat turun akan memberi anda lebih banyak perbatuan dalam kit akhbar daripada hanya pembebasan yang mengumumkannya. Jika anda cuba mendapatkan liputan untuk permainan video syarikat anda, CD yang mempunyai beberapa versi demo tajuk baru anda adalah cara yang jauh lebih baik untuk mendapatkan minat editor daripada lima siaran akhbar . Jika anda baru membuka kemudahan pembuatan baru dan anda menghantar bahan anda kepada editor / wartawan yang terlalu jauh untuk melakukan lawatan, DVD boleh menawarkan lawatan video kemudahan itu. Dan, tentu saja, apabila teknologi berkembang, begitu juga dengan alat press anda. Anda boleh memasukkan kod QR yang menghantar orang ke laman web yang unik, dengan mesej yang disesuaikan hanya kepada mereka.