Selalunya perkara terakhir yang anda fikirkan semasa menulis resume , tetapi format fail yang anda pilih untuk resume anda sangat penting. Sekiranya anda menghantar resume anda dalam format yang mustahil atau sukar untuk majikan dibuka, dia boleh membuang permohonan anda.
Cara Pilih Format Fail untuk Resume Anda
Menurut kaji selidik majikan, 99 peratus majikan menginginkan sebuah .doc (fail Microsoft Word) atau fail PDF resume anda.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa faktor yang harus dipertimbangkan semasa memilih format resume anda.
Ikut Sebarang Arah
Format fail yang dikehendaki majikan mungkin berbeza-beza berdasarkan sistem pengesan pemohon syarikat (ATS). Sebagai contoh, beberapa sistem penjejakan tidak serasi dengan fail PDF. Majikan juga boleh meminta format tertentu bergantung pada cara anda menyerahkan resume anda - menyiarkannya secara online atau email.
Jika anda menghantar resume anda secara dalam talian, terdapat arahan mengenai format fail yang hendak digunakan dan bagaimana untuk memuat naik resume anda. Sesetengah senarai pekerjaan juga menentukan di mana format anda perlu menghantar e-mel resume anda.
Untuk aplikasi e-mel, majikan mungkin bimbang tentang virus, yang sering dijumpai di lampiran e-mel. Pada iklan kerja, majikan boleh menentukan bahawa mana-mana dokumen yang diemail adalah PDF, yang bebas dari virus. Sesetengah majikan boleh meminta anda menyalin salinan resume anda terus ke dalam badan e-mel anda, mengelakkan lampiran sepenuhnya.
Ia sangat penting untuk mengikuti arahan dalam posting kerja. Jangan hantar format fail yang berbeza atau resume anda tidak dapat dilihat dan / atau mungkin tidak semestinya dikaji semula.
Sekiranya Anda Menggunakan .Doc atau .Docx dalam Microsoft Word?
Berhati-hati tentang menyimpan resume anda sebagai fail .docx, yang merupakan lalai dalam versi terkini Microsoft Word sejak 2007.
Walaupun .docx menjadi lebih dan lebih biasa, tidak semua sistem pelacak aplikator dapat membacanya, dan resume anda mungkin terkeluar. Sebaliknya, simpan resume anda sebagai fail .doc.
Untuk menyimpan resume anda sebagai dokumen Word (.doc), klik pada Fail, Simpan As, dan taipkan nama fail yang anda berikan resume anda. Di bawah "Format," pilih "Word 2004-2007 Document (.doc)."
Manfaat Menyimpan Resume Anda sebagai PDF
Walaupun hampir setiap syarikat sama ada mempunyai Microsoft Word atau akses ke Google Docs, yang menjadikan pembukaan fail .doc atau .docx mudah, terdapat beberapa kelebihan penting untuk menyimpan resume anda sebagai PDF.
Microsoft Word dan program pemprosesan perkataan yang lain sering meletakkan garis-garis lantang di bawah kata-kata yang salah eja atau kesalahan tatabahasa. Tetapi banyak daripada "kesilapan" ini sebenarnya bukan kesalahan sama sekali apabila ia datang kepada resume.
Banyak kata-kata jargon atau nama syarikat, misalnya, mungkin tidak dalam kamus program pemproses kata, tetapi itu tidak bermakna mereka dieja dengan salah. Dengan menyimpan resume anda sebagai PDF, baris-baris yang mencolok, yang boleh mengganggu untuk menyewa pengurus melihat dokumen di skrin, tidak akan muncul.
Selain itu, manakala kedua-dua Mac dan PC boleh menjalankan Microsoft Word, dokumen sering muncul berbeza apabila dibuka pada Mac berbanding ketika dibuka pada PC.
Ada kemungkinan bahawa beberapa format berhati-hati anda tidak akan dipaparkan dengan betul jika mengupah pengurus menggunakan sistem operasi yang berbeza. Itu tidak berlaku dengan dokumen PDF.
Jika anda menghantar resume terus ke kenalan atau pengurus pengambilan melalui e-mel, PDF sering pilihan terbaik anda. Untuk resume yang dikemukakan melalui sistem aplikasi, ikuti arahan yang ditetapkan.
Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, pergi ke "Fail" dan "Simpan As" di Microsoft Word. Dalam kotak yang terbuka, pilih "PDF" dari menu lungsur turun "Format". Untuk menyimpan Dokumen Google sebagai PDF, pergi ke "Fail," dan kemudian pilih "Muat Turun" dan pilih "Dokumen PDF."
Menamakan Resume Anda
Apa sahaja format yang anda pilih, pastikan tajuk fail resume jelas dan mudah bagi majikan. Melainkan jika permohonan kerja menasihati sebaliknya, gunakan nama anda sebagai sebahagian daripada nama fail (iaitu JaneDoeResumed.doc.), Bukan sekadar kata "Resume." Berikut adalah maklumat lanjut mengenai cara menamakan semula resume anda .
Jangan Berikan Kerja Lebih Majikan
Matlamatnya adalah untuk menjadikannya semudah mungkin bagi majikan untuk membuka resume anda dan belajar tentang kelayakan anda. Oleh itu, ikuti arahan dengan berhati-hati, dan simpan format anda dan jadikan semula tajuk sebagai mudah.