Ketahui Asas-asas Sistem Pelacak Pemohon (ATS)

Bagaimana Majikan Menggunakan Sistem Penjejak Pemohon (ATS)

Ramai majikan menggunakan sistem pengesan pemohon (ATS), yang juga dikenali sebagai sistem pengurusan bakat, untuk memproses aplikasi pekerjaan dan menguruskan proses pengambilan pekerja . Mereka menyediakan cara automatik bagi syarikat untuk menguruskan proses merekrut keseluruhan, dari menerima permohonan untuk mengambil pekerja.

Maklumat dalam pangkalan data digunakan untuk menyaring calon, ujian pemohon, wawancara penjadualan, menguruskan proses pengambilan pekerja, memeriksa rujukan, dan menyelesaikan kerja kertas kerja baru.

Bagaimana Sistem Pelacak Pemohon Kerja

Apabila pemohon memohon pekerjaan dalam talian, maklumat hubungan mereka, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume, dan surat liputan dimuat naik ke pangkalan data. Maklumat itu kemudiannya boleh dipindahkan dari satu komponen sistem kepada yang lain kerana calon-calon bergerak melalui proses pengambilan pekerja.

Perekrut syarikat boleh menyemak permohonan itu, pemohon boleh menghantar mesej automatik yang memberitahu mereka aplikasi mereka telah diterima, ujian dalam talian boleh diberikan, pengurus penggajian boleh menjadualkan wawancara, surat penolakan boleh dihantar, dan kakitangan sumber manusia dapat menggunakan maklumat yang sama untuk letakkan individu pada gaji selepas mereka diupah. Sistem bersepadu ini menyelaraskan proses pengambilan dan permohonan untuk majikan.

Memperlancar Proses

Menggunakan ATS boleh membantu menjimatkan masa dan wang, menurut CareerMetis.com. Maklumat daripada pemohon dimuat naik dan dianjurkan dalam pangkalan data, menjadikannya mudah diakses dan dicari untuk profesional sumber manusia.

Kerana maklumat itu dikumpulkan dan diorganisasikan secara digital dan secara automatik, syarikat tidak perlu membayar untuk masa tambahan pemfailan dan permohonan kertas permohonan.

Sesetengah sistem juga boleh menjimatkan masa untuk pemohon kerja . Ramai majikan menggunakan sistem yang membolehkan pemohon kerja memuat naik maklumat penting, sejarah kerja, pendidikan, dan rujukan terus dari profil mereka di laman web seperti LinkedIn atau Sesungguhnya.

Walaupun pemohon pekerjaan jelas perlu memenuhi aplikasi yang berbeza untuk kedudukan yang berbeza, dapat memintas proses yang membosankan untuk menaip semula maklumat ini untuk setiap aplikasi adalah penjimat masa yang berharga.

Mengesan Proses

Sistem pengesan pemohon membenarkan syarikat untuk mengesan di mana calon-calon menemui jawatan yang dipaparkan di papan kerja, terus dari laman web syarikat, melalui rujukan, atau dari sumber lain. Ini boleh menjadi maklumat penting yang membolehkan majikan memberi tumpuan kepada bidang merekrut mereka di kawasan di mana data menunjukkan mereka mempunyai kejayaan yang paling berjaya atau mencari calon yang paling diingini semasa mengurangkan atau menghapuskan usaha-usaha di kawasan yang menunjukkan kejayaan yang sedikit.

Kelemahan

Walau bagaimanapun bermanfaat bagi sistem pengesan pemohon boleh, terdapat kerapkali majikan perlu dipertimbangkan. Artikel LinkedIn mencatatkan bahawa sistem direka untuk mencari kata kunci tertentu dan jenis latar belakang untuk kedudukan yang diiklankan, yang bermaksud calon yang baik yang beralih kerjaya mungkin tergelincir melalui keretakan sistem dan tidak dapat diperhatikan.

Terdapat juga masalah teknikal. Sesetengah sistem akan menghilangkan calon jika mereka tidak dapat mentafsirkan resume yang diimbas dengan betul. Ini boleh berlaku jika resume kelihatan sedikit berbeza daripada apa yang diprogramkan oleh sistem untuk dipahami atau jika resume adalah lebih kompleks daripada yang dapat diterjemahkan.