- Mereka adalah komitmen antara pekerja dan pengurus tentang apa yang akan dilakukan oleh pekerja untuk berkembang dan apa yang akan dilakukan pengurus untuk menyokong pekerja tersebut.
- Mereka adalah pemangkin untuk dialog dan berkongsi idea.
- Apabila ada sesuatu yang ditulis secara tertulis, ia lebih cenderung untuk dilakukan.
- Mereka menyediakan rangka kerja untuk membangun.
Persediaan
Sekiranya anda akan membantu orang lain menulis IDP, saya sangat mengesyorkan bahawa anda mempunyai diri sendiri. Jika tidak, anda boleh mencari sebagai munafik ("Ia baik untuk anda, tetapi saya tidak memerlukannya" ). Menunjukkan pekerja anda pelan anda sendiri, atau merujuk IDP anda sendiri menjadi model peranan yang baik dan menghantar mesej bahawa pembangunan adalah untuk semua orang .
Kebanyakan organisasi akan mempunyai beberapa jenis borang IDP untuk diisi, atau versi dalam talian, dengan arahan. Pekerja harus mengisi borang itu terlebih dahulu, tetapi pengurus juga harus menyemak borang tersebut sebagai persediaan untuk perbincangan dengan pekerja. IDP biasanya terdiri daripada yang berikut:
Matlamat Kerjaya
Ini menjawab soalan "Pembangunan untuk tujuan apa?" Untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih baik sekarang? Ini adalah masa untuk mengadakan perbincangan kerjaya dengan pekerja, untuk mencari tahu apa yang mereka mahukan - beberapa pekerjaan lain, sama ada promosi atau langkah sisi, atau jika mereka berpuas hati dengan tempat mereka sekarang.
Ia juga peluang untuk memberikan maklum balas jika matlamat kerjaya pekerja adalah realistik, atau menawarkan cadangan tambahan. Pelan pembangunan yang baik sering menangani kedua-dua pekerjaan semasa dan sekurang-kurangnya dua peranan masa depan yang berpotensi.
Kekuatan dan Keperluan Pembangunan Teratas
Penilaian ke atas kekuatan dan keperluan pembangunan utama (sering dipilih dari senarai kecekapan atau dari kriteria penilaian kinerja).
Walaupun pekerja akan melakukan penilaian sendiri, ini adalah masa untuk memberi penilaian anda sendiri terhadap kekuatan dan keperluan pembangunan pekerja.
Ini mungkin bidang yang dikenal pasti dalam penilaian prestasi, 360 penilaian kepimpinan, atau maklum balas daripada orang lain. Jangan lupa mengambil peluang untuk mengenali dan memperkuat kekuatan. Kekuatan akan sering dipertingkatkan dan juga dimanfaatkan untuk memenuhi keperluan pembangunan.
Matlamat Pembangunan
Matlamat pembangunan ringkas bagi setiap keperluan pembangunan. Contohnya, " Memperbaiki kemahiran mendengar ," atau "Ketahui cara untuk memimpin pasukan produk ."
Pelan Tindakan untuk Menangani Matlamat Pembangunan
Tindakan pembangunan yang paling biasa, disenaraikan mengikut kesan pembangunan adalah
- pindah ke pekerjaan baru, mengambil tugasan yang mencabar dalam pekerjaan anda sekarang
- belajar dari orang lain (pengurus anda, jurulatih, ahli perkara atau model peranan)
- mendapat pendidikan mengenai topik: mengambil kursus dan membaca topik
- dan seksyen untuk tarikh susulan, kemas kini status, dan tandatangan. Pilih tarikh, kos, dan siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Bahagian ini akan diisi semasa perbincangan. Tarikh-tarikh akan membantu setiap anda menyimpan komitmen anda. Sebarang kos harus diluluskan atau tidak.
Perbincangan Dengan Pekerja Anda
Jadualkan jam dengan pekerja anda untuk dibincangkan. Benarkan pekerja memimpin perbincangan dan laksanakan setiap bahagian rancangan. Dengar pekerja, tanya soalan untuk penjelasan, siasat untuk mengetahui sebab-sebab mengapa pekerja memilih matlamat, dan menawarkan matlamat pembangunan anda sendiri jika anda fikir pekerja itu terlepas satu matlamat penting. Dengar pelan tindakan pekerja, dan terima, ubah suai, menolak (menjelaskan mengapa), dan menawarkan idea anda sendiri. Berikut adalah beberapa dos dan tidak perlu:
- Tanyakan kepada diri sendiri, "Adakah ia berbaloi?" Sebelum anda menambah komen anda.
- Memberi penjelasan atau maklum balas tambahan.
- Memberi idea pembangunan tambahan.
- Lakukan tawaran untuk membuka pintu dan membuat sambungan.
- Lakukan sokongan, menggalakkan.
- Adakah tersedia untuk susulan, pastikan komitmen anda.
- Jangan merawat ini seperti kajian prestasi.
- Jangan jadi tahu.
- Jangan mendesak semua idea anda sendiri.
- Jangan cakap awak sendiri.
- Jangan samar-samar apabila ditanya mengenai penjelasan.
- Jangan gunakan ayam dan keperluan pembangunan gula-gula.
Apabila anda mencapai persetujuan mengenai matlamat dan rancangan anda, tentukan dan bersetuju pada tarikh penyelesaian dan tarikh susulan. Tandatangani borang, dengan salinan untuk anda berdua. Dengan berdua anda menandatangani pelan itu, ia adalah komitmen dua arah simbolik.
Simpan komitmen anda, dan susulan kerap.
Perbincangan susulan anda dengan pekerja anda akan membantu mereka merefleksikan apa yang mereka pelajari, dan anda berdua akan menilai kemajuan dan membuat sebarang perubahan pada rancangan itu. IDP mestilah "dokumen hidup", dan pemangkin untuk perbincangan berterusan mengenai perkembangan pekerja anda.