Lima Contoh Lautan Mendidih dalam Tindakan
- Sebagai persediaan untuk lawatan ahli lembaga pengarah global ini, pengurus umum mempunyai pasukannya menyediakan laporan dan analisa yang hampir tidak berkesudahan mengenai perniagaan yang akan dibentangkan kepada pegawai utama. Selama berminggu-minggu, pengurus senior menduduki masa mereka menyediakan persembahan selepas pembentangan. Apabila selesai, timbunan laporan adalah hampir satu kaki. Setelah tiba dan mengendalikan perkenalan, eksekutif kanan melihat semua laporan dan berkata, "Ini adalah alasan dan saya tidak mahu melihat mereka. Sekarang, saya ingin bertanya kepada anda beberapa soalan tentang perniagaan anda." Dalam hal ini, pengurus besar telah merebus lautan.
- Dalam firma multinasional yang lain, bahagian yang baik setiap tahun dikhaskan untuk menala pelan kewangan tiga tahun. Walaupun membangunkan pandangan jangka panjang pada perniagaan mempunyai beberapa merit, nilai cuba untuk meramalkan bulan dengan kos bulan dan pendapatan jauh ke masa depan dengan tahap keyakinan dalam dunia yang dicirikan oleh perubahan dan ketidakpastian adalah latihan dalam mendidih lautan .
- Semasa aktiviti perancangan strategik dengan pasukan pengurusan sebuah syarikat teknologi, peserta menghabiskan hari berusaha untuk menilai strategi setiap pesaing di pasaran. Seperti yang dipakai hari-hari, pesaing-pesaing yang mereka analisa boleh dibilang sama ada tidak penting atau setakat ini dihapuskan daripada apa yang syarikat kecil ini terlibat dalam menyediakan bahawa latihan itu akhirnya terbukti menjadi salah satu lautan mendidih.
"Bob cuba untuk merebus lautan dengan kajian kepuasan pelanggan kami. Dia menganggap dia dapat mengenal pasti tiga aduan kepuasan pelanggan terbaik untuk semua produk kami sepanjang tahun lalu dan persembahan siap termasuk penyelesaian kami yang dicadangkan dalam masa dua hari."
"Javier, jangan mendidih lautan, proses penilaian kualiti semasa kami adalah signifikan secara statistik, kami tidak boleh memeriksa setiap perkara yang keluar dari barisan pengeluaran, itu akan menjadi sistem yang cacat."
Perbincangan dan Mendidih Lautan
Banyak klise perniagaan yang digunakan untuk pelbagai situasi dan, "mendidih lautan" tidak terkecuali.
Sebagai tambahan kepada konotasi utama mengambil tugas yang terlalu besar dan tidak praktikal atau tidak dapat diterangkan, frasa ini sering digunakan dalam tetapan kumpulan dalam usaha untuk mengekang dan memfokuskan perbincangan luar kawalan.
"Cadangan anda bahawa kami menyelesaikan semua masalah ini pada satu masa adalah mendidih lautan."
"Ini adalah topik penting yang jauh lebih besar daripada masalah yang kami cuba selesaikan. Kami mendidih lautan dan kami perlu menumpukan idea kami mengenai masalah segera di hadapan kami."
Amalan pengurusan mesyuarat dan perbincangan yang berkesan membantu meminimumkan ancaman lautan mendidih dalam tetapan kumpulan.
- Sentiasa mencadangkan dan mendapatkan persetujuan untuk agenda mesyuarat yang jelas.
- Masalah atau situasi bingkai dengan teliti untuk memastikan ia mempunyai sempadan.
- Memudahkan perbincangan dan segera mengekang sebarang usaha untuk mengembangkan skop isu tersebut.
- Sebagai idea lain yang dibangkitkan yang keluar daripada skop perbincangan, pastikan untuk menangkap mereka di papan tulis, flip-chart atau komputer untuk rujukan masa depan. Sesetengah fasilitator menerangkan ini sebagai meletakkan idea di tempat letak kereta (klise perniagaan lain).
Garisan bawah
Gunakan frasa, "merebus lautan" dengan teliti atau tidak sama sekali. Komunikator yang berkesan berusaha untuk menawarkan kata-kata dan imej yang jelas untuk membuat titik mereka, dan sementara idea mendidih laut adalah imej yang kuat, makna di tempat kerja sering samar-samar.