Cara Menulis Surat Meminta Mesyuarat
Apa cara terbaik untuk meminta mesyuarat? Adalah penting untuk menjelaskan dengan jelas siapa anda (jika anda tidak tahu orang itu), bagaimana anda dirujuk, dan apa yang anda cari, dalam surat dan mesej e-mel anda. Berikut adalah beberapa petua untuk menulis surat yang meminta mesyuarat maklumat:
- Perkenalkan diri anda. Selalunya penting untuk memulakan surat yang meminta pertemuan dengan ringkasan bagaimana anda mengenali orang itu. Jika anda sudah menjadi rakan atau rakan rapat, anda tidak perlu pengenalan panjang. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mengenali orang itu dengan baik, ingatkan dia bagaimana anda bertemu (jika anda berbuat demikian), atau bagaimana anda mendengarnya. Sekiranya teman atau rakan sekerja anda menghubungi anda, sebutkan namanya dalam perenggan pertama huruf tersebut.
- Terangkan kemahiran dan pengalaman anda (secara ringkas). Jelaskan pengalaman dan kemahiran anda berkaitan dengan industri anda. Anda ingin menunjukkan kepada penerima bahawa anda serius tentang kerjaya anda. Walau bagaimanapun, anda juga ingin menyimpan seksyen ini ringkas. Anda boleh mempertimbangkan melampirkan resume anda untuk rujukan jika pembaca mahu melihat lebih banyak.
- Terangkan apa yang anda cari. Berikan pernyataan yang sopan tetapi konkrit yang mengatakan apa yang anda minta. Adakah anda ingin bertemu untuk membincangkan industri secara amnya? Adakah anda suka nasihat mengenai portfolio anda? Adakah anda mempunyai soalan mengenai syarikat itu? Walau bagaimanapun, jangan katakan anda ingin membantu mencari kerja melainkan jika ini adalah surat perlindungan kenalan sejuk . Matlamat surat ini adalah untuk mengetahui lebih lanjut mengenai industri anda dan bagaimana anda boleh meningkatkan kemahiran anda dan / atau carian pekerjaan anda.
- Pastikan ia pendek dan profesional. Jangan pergi terlalu lama - simpan surat ke satu halaman atau kurang. Orang ini mungkin sangat sibuk dan tidak mempunyai masa untuk membaca surat yang panjang. Bahwa dikatakan, anda masih mahu bahasa anda sopan dan profesional. Pastikan anda membaca semula surat anda sebelum menghantarnya. Tulis surat anda dalam format surat perniagaan yang betul. Lihat contoh huruf di bawah untuk contoh.
Contoh Surat Meminta Rapat Maklumat
Contoh # 1
Berikut adalah contoh surat yang meminta mesyuarat untuk mendapatkan khidmat nasihat kerjaya. Dalam contoh ini, penulis surat sudah mempunyai pengalaman bertahun-tahun. Penulis itu menjangkau ahli perniagaan yang berjaya untuk mendapatkan pandangan dan cadangan.
Nama Kenalan
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Dear Mr./Ms. Nama pertama nama akhir,
Selama 10+ tahun yang lalu saya telah mengikuti karier anda melalui acara berita, wawancara, dan penyelidikan web. Dedikasi anda kepada media dan pemahaman anda mengenai wartawan peranan yang penting dalam lebuh raya maklumat pantas hari ini, ditambah dengan keyakinan anda terhadap kuasa akhbar, adalah teladan. Di samping itu, saya tahu anda seorang pelajar di Columbia dengan John Smith, profesor kewartawanan saya di Missouri State.
Saya mempunyai keistimewaan untuk mengasah kebolehan kewartawanan saya dalam tiga penerbitan yang berlainan. Apabila saya meninggalkan kolej, saya segera pergi bekerja untuk surat khabar kecil bandar kecil yang biasa dan mempelajari semua aspek untuk mendapatkan kertas kepada rakyat pada waktu yang tepat. Saya kemudian berpindah ke pengurus serantau untuk sebuah syarikat media yang terdiri daripada surat khabar kecil hingga pertengahan di Midwest. Dalam kedudukan semasa saya, saya adalah Ketua Koresponden untuk salah satu akhbar terbesar di barat daya.
Saya sangat menghargai peluang untuk melawat dengan anda untuk mendapatkan pandangan dan cadangan anda mengenai kemahiran dan kebolehan saya akan menjadi nilai terbaik untuk bidang wartawan, bukan hanya akhbar tetapi juga media lain.
Minggu 15 - 19 Mac, saya akan berada di New York City. Saya ingin melawat anda dan dapatkan maklum balas anda tentang keupayaan menulis saya, bersama-sama dengan cadangan mengenai kemahiran saya akan menjadi nilai terbaik dari sudut pandang anda.
Saya mempunyai portfolio kerja saya yang saya akan mempunyai dengan saya.
Terima kasih banyak untuk masa anda. Saya akan menghubungi pejabat anda untuk menyediakan masa yang sesuai. Saya tidak sabar untuk bertemu dengan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Contoh # 2
Berikut adalah contoh surat yang meminta mesyuarat. Surat itu termasuk kelayakan dan pengalaman penulis, sebab menulis, serta permintaan untuk temujanji.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Cik Epina Jobina
Pengarah Eksekutif
Pusat Sokongan Program Kematian SIDS & Bayi
1234 Surveillance Way
Atlanta, GA 30344
23 Januari, 20XX
Dear Ms. Jobina:
Buster Brown, penyelia saya semasa di Bahagian Epidemiologi dan Pengawasan CDC, Program Imunisasi Kebangsaan, mencadangkan saya menghubungi anda untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Pusat Sokongan Program Kematian SIDS & Bayi Kebangsaan. Saya akan mendapat ijazah Sarjana Kesihatan Awam dari Sekolah Kesihatan Awam Universiti Wonderful pada bulan Mei, dan mempunyai pengalaman yang kuat dalam Kesihatan Ibu dan Anak. Harapan saya adalah untuk mengetahui lebih banyak maklumat mendalam tentang organisasi anda daripada boleh didapati melalui internet atau penerbitan yang dihasilkan oleh Pusat.
Saya merancang perjalanan ke Baltimore pada bulan depan atau lebih dan berharap anda akan dapat bertemu dengan saya pada masa yang sesuai untuk anda semasa saya berada di bandar. Memandangkan saya sangat sibuk, saya telah menyediakan beberapa maklumat terpilih mengenai kemahiran dan pengalaman saya untuk maklumat anda.
Highlights of Qualifications
- Aptitud protokol analisis dan penyelidikan yang terkemuka termasuk: pemodelan matematik, pengumpulan data, dan kebolehan organisasi
- Pengetahuan mengenai status sosioekonomi dan isu kaum / etnik yang berkaitan dengan kesihatan awam
- Penyelesaian masalah kreatif dan pemain pasukan yang berkesan
- Kemahiran komputer termasuk SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Grafik Freelance, Paradoks
Pengalaman saya termasuk kerja untuk Biro Kesihatan Ibu dan Anak, Jabatan Kesihatan Kota Baru New York. Sebagai pelatih, saya belajar banyak tentang SIDS semasa menganalisis data untuk menyokong penilaian keperluan masyarakat untuk Jabatan Kesihatan dan pembangunan program komuniti. Pada masa ini, saya adalah ASPH / CDC / ATSDR Intern untuk Aktiviti Keselamatan dan Pembangunan Vaksin di CDC. Dalam kedudukan ini, saya menyelaraskan perkembangan protokol susulan standard, serta menilai penunjuk status sosioekonomi dalam projek Datalink Keselamatan Vaksin.
Selepas tamat pengajian, saya berharap mempunyai peluang untuk menggunakan kemahiran ini dan lain-lain untuk bekerja di bidang Kesihatan Ibu dan Anak. Saya harap anda, atau ahli kakitangan anda, dapat meluangkan masa untuk membincangkan program anda dan inisiatif baru yang menarik. Saya akan menghubungi anda pada minggu 1 Februari untuk cuba mengatur mesyuarat.
Yang ikhlas,
Mikael Blue
Baca Lagi: Apa yang Akan Dilakukan Selepas Mesyuarat Maklumat | Cara Menulis Surat Temu Rindu Maklumat Bercinta