Ketahui Apa yang perlu Termasuk dan Lihat Contoh
Maklumat Apa Yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat
Seperti surat perlindungan biasa , matlamat anda adalah untuk mendapatkan perhatian syarikat dan menunjukkan bahawa anda seorang calon yang hebat.
Menulis surat pelindung kenalan sejuk lebih sukar, bagaimanapun, kerana anda tidak dapat mendasarkan pitch anda mengenai maklumat yang disediakan dalam perihalan pekerjaan.
Dalam surat anda, sampaikan minat anda dalam organisasi, mengenal pasti kemahiran dan pengalaman anda yang paling relevan , dan jelaskan apa yang akan anda tawarkan kepada organisasi. Khususnya kerana anda menghantar surat-menyurat yang tidak diminta, anda sepatutnya mempunyai pernyataan kuat atau tesis yang kuat untuk mengapa anda patut mempertimbangkan.
Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Dari anugerah yang diterima oleh syarikat anda, jelas bahawa anda membuat Widget X yang terbaik. Walau bagaimanapun, arahan tentang cara memasang Widget X tidak dipuji, di sinilah saya dapat membantu: Sebagai penulis teknikal yang memenangi anugerah, saya cemerlang menerangkan perkara-perkara yang kompleks dalam bahasa yang jelas dan ringkas. " Berikut adalah elemen asas yang ingin anda sertakan dalam surat perlindungan kenalan sejuk anda:
A Good Hook
Mulakan dengan garis subjek yang kuat - ini akan membantu memastikan bahawa penerima akan membuka e-mel, walaupun tidak mengenali penghantar.
Anda boleh mencuba garis subjek yang agresif seperti "Mengapa anda memerlukan perancang acara yang lebih baik" atau "Meningkatkan jualan anda 10%." Atau, cuba pendekatan yang lebih halus, seperti "Permintaan cepat - kedudukan pemasaran" atau "Pemasar berpengalaman yang berminat dengan syarikat X." Sekiranya anda mengenali seseorang yang sama, sertakan nama orang dalam baris subjek.
Selain itu, anda juga akan mendapat ayat pertama yang memberi perhatian yang menyampaikan apa yang anda mahukan (pekerjaan, wawancara maklumat) dan apa yang anda boleh menawarkan.
Apa yang anda tawarkan
Jelaskan mengapa anda menjadi aset. Di sinilah penyelidikan masuk: Anda ingin menyambungkan keperluan dan matlamat syarikat dengan kemahiran dan kebolehan anda. Tunjukkan bagaimana anda sesuai untuk membantu syarikat mencapai misinya, sama ada yang menjual lebih banyak widget atau membuat penghantaran tepat pada masanya.
Sekiranya Anda Disambung, Nyatakan Ini
Jika anda mempunyai sambungan yang boleh anda nyatakan, pastikan anda memasukkan maklumat tersebut dalam beberapa kalimat pertama dalam huruf itu. (Sentiasa periksa terlebih dahulu untuk memastikan sambungan selesa dengan anda termasuk namanya dan bersedia untuk mengesyorkan anda.)
Berikan Keterangan
Adalah baik untuk mengatakan bahawa anda mempunyai rekod yang terbukti melancarkan kempen PR; lebih baik menghantar pautan ke artikel atau siaran akhbar mengenai kejayaan kempen. Sertakan pautan atau lampiran kepada portfolio anda, menulis klip, dan sebarang bukti lain yang berkaitan dengan kerja anda.
Termasuk Langkah Seterusnya
Menyimpulkan email Anda dengan menawarkan langkah selanjutnya, seperti waktu potensial untuk panggilan tindak lanjut atau permintaan untuk wawancara atau perbualan. Walaupun matlamat anda akhirnya mungkin menjadi temujanji pekerjaan, permintaan yang lebih kecil, seperti temu bual maklumat , lawatan syarikat, atau permintaan maklumat mengenai pekan kerja seterusnya, mungkin lebih mudah diberikan.
Sebelum Anda Hantar Surat Penutup Hubungan Sejuk
Adakah ia layak untuk menghantar surat hubungan sejuk? Itulah soalan rumit untuk dijawab. Seperti yang anda dapat lihat, mencipta surat perlindungan kenalan sejuk yang kuat melibatkan banyak masa - atau lebih! - daripada surat lamaran yang ditulis sebagai tindak balas kepada penerangan kerja yang disiarkan. Dan walaupun dengan surat yang disasarkan yang kuat, tidak ada jaminan bahawa syarikat akan menerima penambahan anda.
Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna e-mel kenalan sejuk tidak pernah mendapat keputusan. Sekiranya anda menghantar e-mel secara persuasively dan menyampaikan dengan jelas mengapa syarikat memerlukan seseorang seperti anda, ia boleh menjadi perhatian yang jauh lebih daripada satu e-mel dalam timbunan sampul surat yang menanggapi tawaran yang ditawarkan.
Kebanyakan kejayaan surat liputan sejuk bergantung kepada masa, pemahaman anda tentang syarikat, dan kualiti surat anda.
Teknik ini mungkin akan berjaya apabila anda benar-benar bersemangat tentang syarikat dan percaya anda akan menjadi aset.
Sebelum menghantar surat perlindungan kenalan sejuk, lakukan penyelidikan anda. Serta mengetahui syarikat, anda perlu menghantar surat anda kepada orang yang paling sesuai. Gunakan LinkedIn untuk mengetahui nama pengurus atau pekerja di jabatan yang anda ingin bekerjasama.
Contoh Surat Penutup Hubungan Sejuk
Berikut adalah contoh surat perlindungan kenalan sejuk yang dihantar kepada majikan yang tidak mengiklankan pembukaan kerja.
Dear Encik Paulin,
Sekolah bebas seperti Greenwood Elementary memerlukan kakitangan pentadbiran yang rajin dan teratur untuk memastikan sekolah berjalan dengan lancar dan cekap. Pengalaman pentadbiran dan kemahiran organisasi saya akan membantu menyumbang kepada sejarah kejayaan yang panjang di Greenwood School.
Saya mempunyai pengalaman pentadbiran yang luas dalam suasana akademik. Sejak dua tahun yang lalu saya telah bekerja di Pusat Kanak-kanak Awal di Kolej XYZ, di mana saya bergilir-gilir antara aktiviti yang dijalankan untuk kanak-kanak dan menjawab telefon, menjadualkan mesyuarat ibu bapa-guru, dan menjalankan tugas-tugas organisasi yang lain.
Saya juga berkhidmat sebagai pelatih untuk pengetua Sekolah Rendah 123, menjalankan pelbagai tugasan pejabat sementara juga memerhatikan tugas sehari-hari pentadbir akademik.
Saya telah melampirkan resume saya, dan ingin bercakap dengan anda mengenai bagaimana saya boleh membuat sumbangan penting kepada operasi harian Greenwood School. Saya akan memanggil anda dalam minggu depan untuk membincangkan mengatur temu bual. Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
E-mel: susan.sharp@mail.com
Sel: 555-555-5555