Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan

Sekiranya anda diminta untuk menulis surat cadangan untuk pekerjaan atau atas alasan akademik, anda mungkin sedang berusaha untuk mengetahui maklumat apa yang perlu disertakan - dan apa yang perlu dikeluarkan. Templat surat cadangan ini menunjukkan format surat rekomendasi biasa, dengan butir-butir tentang apa yang perlu dimasukkan dalam setiap perenggan surat anda.

Maklumat Apa yang Dihadangkan dalam Surat Cadangan?

Surat cadangan perlu memasukkan maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka ada.

Sekiranya mungkin, sangat berguna untuk memberikan anekdot khusus dan contoh yang menggambarkan sokongan anda. Sebagai contoh, bukan sekadar menyatakan bahawa seorang calon adalah seorang penulis yang kuat, sebutkan bahawa mereka menulis karangan pemenang hadiah. Jika seseorang telah mencapai penghargaan atau pengiktirafan khas untuk pencapaian mereka, nyatakannya.

Matlamat anda adalah untuk menulis cadangan yang kuat yang akan membantu orang yang anda cadangkan mendapatkan sewa atau diterima. Apabila menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran calon sesuai dengan posisi yang dipohon.

Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang itu, supaya anda boleh menyasarkan surat cadangan anda dengan sewajarnya. Cuba gunakan kata kunci daripada penyenaraian kerja dalam cadangan anda. Di samping itu, surat itu harus memasukkan maklumat hubungan anda untuk susulan.

Bersedia untuk menjawab soalan tentang pengesahan calon anda. Templat berikut boleh digunakan untuk rujukan pekerjaan , serta rujukan untuk sekolah siswazah .

Surat Perakuan Format

Di bawah adalah templat dengan contoh format untuk surat cadangan. Templat boleh membantu anda dengan susun atur surat anda.

Ia menunjukkan kepada anda apa maklumat yang perlu disertakan dan bagaimana mengatur huruf anda.

Walaupun template surat adalah titik permulaan yang baik untuk mesej anda sendiri, anda harus sentiasa mengedit surat agar sesuai dengan keadaan anda. Anda juga boleh menyemak sampel surat cadangan untuk membantu anda menulis sendiri.

Alamat Penulis
Nama awak
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Alamat Jalan
Bandar Negeri Poskod

Tarikh

Salam
Jika anda menulis surat cadangan peribadi, masukkan salam (Dear Dr. Williams, Dear Ms. Miller, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan " Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya " atau jangan menyertakan salam.

Perenggan 1 - Pengenalan
Perenggan pertama surat cadangan itu menerangkan maksud surat itu, serta sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan berapa lama.

Perenggan 2 - Butiran
Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran. Termasuk contoh khusus yang membuktikan kelayakan seseorang apabila mungkin.

Perenggan 3 - Ringkasan
Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau yang anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Perenggan 4 - Kesimpulan
Perenggan penutup surat cadangan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan ini. Pilihan lain adalah memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel dalam seksyen alamat kembali atau tandatangan surat.

Penutupan Surat
Selesaikan surat anda dengan penutup surat rasmi dan nama dan tajuk anda. Jika anda menghantar surat keras surat itu, masukkan tanda tangan anda di bawah nama ditaip anda:

Yang ikhlas,

Nama Penulis
Tandatangan (untuk salinan keras)
Tajuk Pekerjaan

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej cadangan e-mel

Apabila anda menghantar surat cadangan anda melalui e-mel, anda boleh menghapuskan "Alamat Penulis" seksyen dan masukkan nama, alamat, tajuk, alamat e-mel dan nombor telefon anda di bahagian tandatangan mesej anda:

Selamat sejahtera,

Nama Penulis
Tajuk Pekerjaan
E-mel
Telefon
Syarikat
Alamat Jalan, Bandar, Negeri Zip

Subjek mesej anda hendaklah termasuk nama calon: Saranan - Nama Pemohon.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Cadangan

Jika anda tidak merasa selesa mengesyorkan seseorang - sama ada untuk pekerjaan atau sekolah siswazah atau untuk sesuatu yang lain - yang terbaik untuk membiarkan orang yang meminta cadangan tahu bahawa anda tidak boleh menulis , dan bukannya menulis surat negatif. Ini akan memberikan mereka kesempatan untuk mencari seseorang yang boleh dengan sepenuh hati menulis cadangan positif.

Perlu diingat bahawa reputasi anda sendiri sedang bermain apabila anda menulis surat cadangan; anda tidak mahu mengesahkan seseorang dalam surat yang anda tidak fikir akan bertindak dengan baik, kerana ia dapat memberikan cahaya negatif pada penghakiman anda sendiri.

Anda juga tidak mahu berbaring dalam surat itu: Jangan terlalu membesar-besarkan pencapaian. Pujian overblown dapat mengurangkan impak cadangan anda. Tetapi sedar bahawa sejak kebanyakan surat cadangan yang condong sangat positif, sebarang kritikan akan sangat ketara.