Contoh Format Surat untuk Perniagaan dan Kerja
Apabila anda menulis surat perniagaan dan pekerjaan, format surat anda penting tanpa mengira jenis korespondensi yang anda hantar. Surat dan e-mel anda perlu ditangani, diformatkan, ditulis, dan jarak dengan sewajarnya.
Cara Menetapkan Surat Profesional
Sekiranya anda mempunyai orang hubungan yang anda tulis, surat itu hendaklah dialamatkan kepadanya . Surat anda memerlukan ucapan dan penutup profesional. Setiap perenggan surat anda harus difokuskan dan memasukkan maklumat terperinci tentang mengapa anda menulis. Dalam perenggan terakhir surat anda, terima kasih kepada orang yang anda menulis untuk mempertimbangkan permintaan anda.
Jangan lupa untuk memasukkan maklumat hubungan anda - nama penuh, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel - jadi mudah bagi pembaca untuk berhubung dengan anda.
Contoh Format Surat
Berikut adalah contoh surat profesional dan format e-mel termasuk surat liputan, surat perniagaan, surat peletakan jawatan, surat rujukan, terima kasih surat, dan surat untuk pelbagai senario berkaitan pekerjaan.
01 Format Surat Perniagaan
Walaupun banyak komunikasi dikendalikan melalui e-mel, surat cetak masih digunakan untuk surat-menyurat perniagaan formal. Surat perniagaan hendaklah termasuk komponen berikut:
Maklumat Hubungan Penulis
Tarikh
Maklumat Hubungan Penerima
Salam
Badan Surat
Apabila menulis surat perniagaan, simpanlah mudah dan terfokus, supaya tujuan surat anda jelas. Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri anda. Perenggan kedua dan ketiga akan menjelaskan mengapa anda menulis dan apa yang anda minta daripada pembaca. Tamatkan surat anda dengan berterima kasih kepada pembaca untuk mempertimbangkan permintaan anda.
Penutupan
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Petua untuk Memformat Surat Perniagaan
- Pastikan surat anda pendek. Dua atau tiga perenggan dan satu halaman adalah mencukupi, meninggalkan ruangan untuk tandatangan anda di bahagian bawah surat.
- Pilih fon mudah seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon 12 titik mudah dibaca.
- Ruang tunggal surat anda, tinggalkan ruang di antara setiap perenggan dan sebelum dan selepas maklumat hubungan dan tutup. Kiri membenarkan surat anda.
Maklumat lanjut
Semak tip ini untuk menulis dan memformat surat perniagaan , untuk nasihat tentang apa yang hendak ditulis dan untuk melihat contoh.
Format Surat Penutup 02
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Salam
Badan Surat
Sertakan maklumat mengenai pekerjaan yang anda minta, kenapa anda sesuai untuk kedudukannya, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Luangkan waktu untuk menyesuaikan kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Gunakan perenggan penutupan anda untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk pertimbangan mereka.
Penutupan
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Petua untuk Memformat Surat Penutup
- Pastikan untuk memasukkan ruang antara perenggan dan ucapan dan penutup yang sesuai.
- Kiri membenarkan surat anda dan gunakan font mudah seperti Arial, Verdana, atau Times New Roman.
Maklumat lanjut
Semak garis panduan ini untuk memformat surat lamaran dan contoh-contoh pelbagai jenis surat permohonan kerja.
03 Format Mesej E-mel
Inilah caranya untuk memformat e-mel perniagaan:
Talian Subjek - Ini perlu menjelaskan mengapa anda menulis dalam beberapa perkataan.
Salam - Mulailah e - mel dengan salam profesional .
Badan Mesej - Jelaskan mengapa anda menulis sebentar yang mungkin.
Menutup - Menamatkan mesej anda dengan penutupan profesional seperti yang anda lakukan dalam surat perniagaan.
Tandatangan - Tandatangan anda memberikan maklumat untuk pembaca untuk menghubungi anda semula. Sertakan nama penuh, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat anda jika anda menjangkakan balasan bertulis.
Petua untuk Memformat Mesej E-mel
- Tulis mesej e-mel anda seperti yang anda lakukan dengan surat-menyurat perniagaan lain, dengan kalimat penuh, perenggan, dan ruang di antara setiap perenggan.
- Kunci untuk menulis dan memformat mesej e-mel adalah untuk menjadikannya pendek. Kebanyakan orang tidak membaca di luar perenggan pertama atau kedua, jadi katakan apa yang perlu anda katakan pada permulaan mesej anda.
Maklumat lanjut
Perlu lebih banyak bantuan? Berikut ialah petua tambahan untuk memformat mesej e-mel profesional .
Format Surat Penerimaan Kerja
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat itu perlu memasukkan ucapan terima kasih dan apresiasi anda untuk peluang itu. Seterusnya, nyatakan bahawa anda menerima tawaran tersebut. Nyatakan syarat pekerjaan termasuk gaji, faedah, dan apa sahaja yang anda telah berunding dengan majikan. Perenggan terakhir surat atau e-mel mengesahkan tarikh mula anda. Anda juga boleh menyebut bahawa anda tidak sabar untuk memulakan kerja.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Jika anda menerima pekerjaan melalui e-mel, senaraikan nama dan maklumat hubungan anda selepas penutupan.
Semak Contoh
Berikut adalah contoh surat penerimaan kerja dengan maklumat tentang apa yang perlu disertakan dan menulis tip.
05 Format Surat Kepentingan
Surat minat anda harus mengandungi maklumat tentang mengapa syarikat menarik minat Anda dan mengapa kemahiran dan pengalaman Anda menjadi aset kepada perusahaan. Surat tersebut harus mengikuti format ini:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Syarikat
Salam
Badan Surat
Perenggan pertama anda harus menyebutkan apa yang anda tawarkan kepada syarikat. Terangkan mengapa anda akan menjadi sewa baru yang sangat baik. Perenggan kedua dan ketiga harus memberi contoh bagaimana anda menggunakan kekuatan anda dalam peranan terdahulu. Perenggan terakhir surat itu harus memasukkan permintaan untuk bertemu dengan syarikat untuk membincangkan peluang pekerjaan.
Penutupan
Tandatangan
Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda (alamat e-mel, telefon, alamat surat-menyurat) jika anda menghantar mesej e-mel, jadi mudah bagi pembaca untuk menghubungi anda. Untuk surat bercetak, sertakan nama penuh dan tandatangan di atasnya.
Sertakan Resume Anda
Hantar salinan resume anda dengan surat minat anda supaya majikan boleh menyemak sejarah kerja lengkap anda, latar belakang pendidikan dan kelayakan.
Maklumat lanjut
Semak tip ini untuk menulis surat minat yang akan dibaca.
Format Surat Rujukan 06
Surat rujukan hendaklah memberi maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka ada.
Surat rujukan hendaklah diformatkan seperti berikut:
Salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat rujukan menggambarkan bagaimana anda mengetahui orang yang anda cadangkan dan mengapa anda layak membuat cadangan. Perenggan kedua dan ketiga memberikan maklumat tentang mengapa orang itu layak untuk pekerjaan atau sekolah siswazah, apa yang mereka boleh tawarkan, dan mengapa anda mengesahkannya.
Perenggan seterusnya menyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" atau "sangat mengesyorkan" individu tersebut.
Perenggan terakhir mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon dalam perenggan. Juga, masukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau tandatangan anda jika anda menghantar rujukan e-mel.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Maklumat lanjut
Berikut adalah maklumat lanjut mengenai menulis dan memformat surat rujukan dengan contoh.
Format Surat Pengunduran 07
Pilihan, tetapi tidak diperlukan, maklumat yang boleh anda masukkan dalam surat perletakan jawatan adalah penghargaan anda untuk peluang yang anda miliki, alasan untuk meninggalkan, dan tawaran untuk membantu semasa anda beralih dari pekerjaan anda.
Inilah caranya untuk memformat surat peletakan jawatan:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat anda harus mengatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan hari kerja terakhir anda. Opsyenal, anda boleh melayari perenggan yang mengucapkan terima kasih kepada syarikat untuk peluang yang mereka berikan ketika anda bekerja di sana. Juga pilihan adalah tawaran untuk membantu peralihan.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Maklumat lanjut
08 Terima Kasih Format Surat
Surat anda hendaklah diformatkan seperti berikut untuk surat yang dihantar. Jika anda menghantar e-mel ucapan terima kasih anda, tuliskan nama anda dan "terima kasih" dalam baris subjek mesej tersebut.
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Salam
Badan Surat
Mulailah surat anda dengan berterima kasih kepada pewawancara untuk masa yang dihabiskan untuk mewawancara anda. Dalam perenggan seterusnya, sebutkan kelayakan khusus yang menjadikan anda calon yang kuat untuk tugas tersebut. Jika ada apa-apa yang anda inginkan yang anda telah ucapkan semasa temu duga, tetapi tidak, gunakan perenggan ketiga untuk sebutan. Selesaikan surat anda dengan mengulangi ucapan terima kasih dan menyatakan bahwa anda tidak sabar untuk mendengar dari pengurus pengambilan.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Diketik anda
Maklumat lanjut
Ia sentiasa berguna untuk mengkaji contoh surat dan mesej e-mel. Senarai A-Z ini surat terima kasih akan memberi anda idea untuk surat anda.