Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej anda
Menjadi terbuka dan jujur tanpa mendedahkan terlalu banyak butiran boleh mencabar, tetapi penting.
Jika anda mengalami masalah kesihatan yang serius, pada satu ketika, anda perlu memberitahu majikan anda . Walaupun anda perlu memberi maklumat yang mencukupi supaya keperluan anda difahami, anda tidak mahu membebankan pengurus atau rakan sekerja anda dengan terlalu banyak butiran peribadi. Ini garis halus-mendedahkan terlalu banyak boleh membuat kedua belah pihak tidak selesa, dan itu tidak perlu.
Ia boleh menjadi paling mudah jika anda mempunyai kawan di tempat kerja yang anda percayai dan merasa dekat dengan yang anda boleh berkongsi berita dengan anda. Berapa banyak yang anda berikan kepada mereka bergantung kepada seberapa dekat anda, dan tahap keselesaan anda pada masa ini. Tidak mengapa jika anda tidak mahu membiarkan semua orang mengetahui diagnosis dan perasaan anda. Satu-satunya perkara yang anda perlu berkongsi dengan rakan sekerja anda, iaitu e-mel profesional , adalah fakta yang boleh memberi kesan kepada kerja mereka, disebabkan perubahan dalam jadual anda.
Contoh Surat Memaklumkan Kolej Tentang Penyakit
Dalam contoh pertama, sebagai tambahan kepada mengucapkan terima kasih kepada rakan sejawatnya yang dipercayai untuk mendapatkan bantuan, pekerja itu bertanya jika dia dapat mengendalikan pertanyaan mengenai penyakit itu sambil mengekalkan kerahsiaan.
Contoh # 1
Subjek: Terima Kasih dan Permintaan untuk Bantuan
Dear Katrina,
Terima kasih banyak atas sokongan anda sepanjang beberapa minggu yang lalu, semasa saya menjalani pemeriksaan dan pemeriksaan untuk mendiagnosis simptom saya.
Doktor saya mendapati bahawa saya mempunyai sista yang mungkin jinak, tetapi itu memerlukan pembedahan, beberapa waktu dari pejabat, dan mungkin tempoh pemulihan yang panjang.
Saya mempunyai kebaikan untuk bertanya kepada anda. Semasa saya jauh dari pejabat, adakah anda bertindak sebagai perantara saya kepada rakan-rakan lain? Saya tahu bahawa orang akan mempunyai soalan, dan mereka mungkin tidak selesa untuk bertanya saya secara langsung, dan saya mungkin tidak menjawab dengan segera. Saya percaya penghakiman anda, dan akan menghargai jika anda akan memastikan semua orang diberitahu tanpa mendedahkan apa-apa yang terlalu peribadi mengenai keadaan atau prognosis saya.
Harap jujur tentang sama ada anda fikir ini adalah sesuatu yang boleh anda lakukan untuk saya. Saya akan faham sepenuhnya jika ini akan membuat anda tidak selesa, dan saya akan membuat pengaturan lain jika ya. Saya boleh bertemu dengan anda untuk membincangkannya lebih lanjut semasa makan tengah hari satu hari minggu ini jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.
Salam,
Jane
Dalam contoh berikut, pekerja berkongsi kurang butiran intim tetapi memberitahu salah seorang kawan rapat tentang keadaannya.
Contoh # 2
Subjek: Berita malang
Sayangku John,
Saya tahu bahawa anda dan rakan-rakan saya yang lain bekerja mungkin bertanya-tanya mengapa saya telah keluar dari pejabat begitu banyak selama beberapa minggu terakhir. Saya telah menjalani beberapa ujian untuk menilai gejala yang saya alami. Mereka telah mendapati bahawa saya memerlukan beberapa rawatan, dan saya dijadualkan untuk memulakan minggu depan.
Dalam beberapa bulan akan datang, saya mungkin perlu mengurangkan beban kerja saya sedikit, dan saya telah membincangkannya dengan pengurusan kami. Mereka telah mengatur supaya saya dapat bekerja dari rumah, dan mengurangkan waktu saya di sini di pejabat sehingga masalah perubatan saya diselesaikan. Mereka telah sangat memahami dan menyokong, dan saya percaya bahawa saya akan kembali sepenuh masa sebelum anda semua mula merindui saya terlalu banyak.
Saya membiarkan anda tahu kerana kami mempunyai hubungan jangka panjang, dan saya menganggap anda sebagai kawan. Saya tidak selesa bercakap tentang penyakit saya dengan seluruh pejabat. Saya akan menghargai jika anda hanya akan berkongsi fakta yang diperlukan dengan sesiapa sahaja yang boleh bertanya.
Saya menghargai persahabatan anda, dan kebijaksanaan anda. Jangan ragu untuk menyimpan saya dalam gelung selama beberapa minggu akan datang. Saya akan menyemak e-mel, dan anda sentiasa boleh menghubungi saya melalui telefon.
Selamat sejahtera,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212