Kadang-kadang anda mungkin diminta untuk menulis cadangan untuk pekerja yang anda rasa tidak bekerja untuk potensi mereka atau memenuhi keperluan pekerjaan. Dalam hal ini, jawapan yang terbaik adalah mengatakan tidak . Baiklah-katakan kepada mereka bahawa anda tidak merasa layak untuk berbicara dengan kemahiran yang diperlukan dalam posisi baru, atau anda tidak mempunyai masa untuk benar-benar memberikan surat perhatian dan usaha yang patut.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Rujukan atau E-mel
Surat rujukan pekerja boleh menjadi aset penting kepada calon semasa proses pengambilan pekerja . Anda boleh membuktikan kepada pengurus pengambilan bahawa calon berjaya dalam kedudukan terdahulu mereka di bawah pengurusan anda dan sebagai penyelia anda, anda bersedia untuk menyokong mereka. Dalam surat cadangan, anda harus cuba menawarkan contoh kemahiran tertentu serta testimonial positif anda yang menyokong kelayakan pekerja untuk kedudukan baru.
Apabila pekerja bertanya sama ada anda akan memberikan surat rujukan kepada mereka, mintalah mereka memberi anda salinan resume mereka dan, jika boleh, salinan iklan pekerjaan yang mereka gunakan.
Dokumen ini akan memberi anda maklumat tambahan yang boleh anda gunakan untuk menulis surat rujukan yang kuat dan berkesan.
Bukan sahaja anda mempunyai lebih banyak maklumat tentang kemahiran khusus, latihan / pendidikan, dan sejarah kerja, tetapi anda juga akan dapat memberi tumpuan dalam surat anda apabila kemahiran dan butiran khusus yang hampir sama dengan kelayakan yang dicari oleh majikan .
Dalam surat bertulis, anda harus memasukkan maklumat hubungan anda, tarikh, dan info kenalan pengurus pengambilan di bahagian atas halaman. Gunakan ucapan yang sesuai dengan perniagaan, dan mulailah surat anda dengan pengenalan yang menjelaskan hubungan anda dengan calon, berapa lama anda telah mengenali mereka, dan mengapa anda layak untuk mengesahkannya.
Kedua, dan mungkin ketiga, perenggan boleh menawarkan contoh dan anekdot tentang bagaimana orang itu menjadi aset kepada syarikat anda, dan apa yang anda rasakan akan dibawa ke kedudukan barunya. Cuba berikan penerangan terperinci yang mungkin di ruang yang dibenarkan. Tamatkan surat anda dengan penutup profesional , dan tandatangan bertulis dan / atau anda yang ditandakan.
E-mel perlu bermula dengan baris subjek yang membaca "Cadangan Joe Smith" supaya majikan segera memahami tujuan e-mel tersebut. Anda tidak perlu memasukkan tarikh. Tubuh surat itu akan sama, tetapi anda harus menyertakan maklumat hubungan anda setelah tanda tangan yang anda taip. Berikut adalah contoh surat rujukan yang ditulis untuk pekerja oleh seorang pengurus.
Joe Smith
Syarikat Utama St.
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 Januari 20XX
Encik Michael Regner
Pengurus
Syarikat Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Encik Regner,
Saya sukacitanya mengesyorkan Pemohon Mike. Saya telah mengenali beliau selama dua tahun dalam kapasiti saya sebagai Penolong Pengurus di Main St. Company. Mike bekerja untuk saya dalam pelbagai projek sebagai perunding, dan berdasarkan karyanya, saya akan menarafinya sebagai salah satu perunding terbaik yang pernah kita miliki.
Mike membezakan dirinya dengan secara konsisten menyampaikan laporan yang sangat diteliti dan ditulis dengan baik mengenai pelanggan kami. Mike sangat pintar dan mempunyai kemahiran analisis dan komunikasi yang luar biasa.
Jika prestasinya di syarikat kami adalah petunjuk yang baik tentang bagaimana dia akan melaksanakannya, dia akan menjadi aset yang sangat positif untuk program anda.
Sekiranya saya boleh mendapatkan sebarang bantuan lanjut, atau memberi maklumat tambahan kepada anda, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di alamat e-mel yang disenaraikan di atas.
Yang ikhlas,
Joe Smith