Apakah Cuti Ketiadaan?
Cuti absen (LOA) adalah tempoh masa yang berlarutan dari pekerjaan anda. Bergantung kepada organisasi, anda mungkin hanya dapat meminta waktu untuk berhenti bekerja.
Atau, mungkin ada proses formal yang perlu anda ikuti untuk mendapatkan kebenaran untuk cuti.
Selain dari daun yang dilindungi oleh Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA), tugas ketenteraan, tugas juri dan beberapa keadaan tertentu, majikan anda tidak perlu meluluskan permintaan anda - dan tidak juga mereka perlu memberikan cuti peribadi berbayar .
Sebelum Anda Meminta Cuti
Terlepas dari kenapa anda meminta cuti, penting untuk mendekati permintaan dengan betul untuk membuat tindak balas minimum dan mengekalkan kedudukan anda yang baik di tempat kerja.
Meminta dan mendapatkan cuti tanpa kehadiran apabila anda bekerja dalam persekitaran yang santai boleh semudah berkata kepada atasan anda, "Saya memerlukan cuti tanpa kehadiran. Adakah mungkin untuk mengambil cuti dari kerja selama dua bulan?" Di tempat kerja yang lebih formal, anda mungkin perlu merangka permintaan anda bagi setiap dasar syarikat. Syarikat mungkin mempunyai garis panduan untuk siapa yang layak mendapat cuti dan kapan dan berapa kerap cuti tidak dapat diambil.
Sebelum mengemukakan permintaan, pastikan anda membiasakan diri dengan dasar cuti ketidakhadiran syarikat anda. Anda juga harus mempunyai penjelasan terperinci dengan tangan.
Buat keputusan sebelum membincangkan topik tentang langkah seterusnya anda jika permintaan anda ditolak.
Cara Meminta Cuti Ketiadaan
Berikut adalah beberapa petua untuk meminta cuti tanpa kehadiran, dengan contoh surat yang anda boleh gunakan untuk mendapatkan idea-idea untuk surat-menyurat anda sendiri.
1. Ketahui hak anda sebelum menjadualkan perbincangan dengan majikan anda. Menyelidiki dasar organisasi anda mengenai daun ketiadaan dan menentukan jika situasi anda ditangani di bawah polisi ini.
- Akta Keluarga dan Perubatan (FMLA) memerlukan majikan untuk menyediakan pekerja dengan masa berlalu (tanpa gaji) untuk keluarga yang serius dan keadaan perubatan peribadi yang memerlukan penjagaan, serta kelahiran, pengangkatan, atau penempatan anak ke dalam penjagaan angkat, dan kecemasan yang timbul daripada tugas ketenteraan aktif ahli keluarga.
- Pekerja juga berhak untuk meninggalkan cuti untuk juri atau jika mereka dipanggil menjadi tugas ketenteraan yang aktif.
- Walau bagaimanapun, majikan tidak perlu memberikan cuti tanpa sebab kerana anda mahukannya.
2. Sediakan majikan anda dengan seberapa banyak masa yang diperlukan sebelum permulaan cuti anda. Pemberitahuan awal akan memudahkan majikan anda mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh keberangkatan anda dan membuat mereka lebih cenderung untuk menerima permintaan anda.
3. Mula proses dengan penyelia terdekat anda. Anda tidak mahu penyelia langsung anda mendengar berita dari Sumber Manusia atau pengurusan atas terlebih dahulu. Di samping itu, jangan menyebutkan keinginan anda untuk mengambil cuti tanpa kehadiran rakan sekerja sehingga anda mengosongkannya dengan pengurus anda.
Perkataan boleh disebarkan cepat di pejabat dan untuk sambutan yang terbaik, anda harus berbincang dengan penyelia terdekat anda terlebih dahulu sebelum membincangkan topik dengan orang lain.
4. Gariskan permintaan anda secara bertulis sebelum bertemu dengan penyelia anda supaya dia dapat mencerna permintaan anda sebelum perbincangan. Anda boleh menghantar permintaan anda melalui e-mel sebelum mesyuarat peribadi anda. Pastikan anda memasukkan sebab-sebab permintaan anda, dan jelaskan apa sahaja yang anda sanggup atau boleh lakukan untuk meringankan peralihan termasuk melatih penggantian anda, menulis manual prosedur, dan menjawab pertanyaan semasa anda hilang. Semak petua ini untuk menghantar mesej e-mel profesional dan surat sebelum anda memulakan surat anda sendiri.
5. Jangan berikan apa-apa peraturan undang-undang dengan permintaan awal anda. Biarkan majikan anda merasakan bahawa mereka berada dalam kawalan dan membolehkan anda mengambil cuti daripada kehendak yang baik.
Sekiranya perlu, anda boleh memohon sebarang perlindungan undang-undang di kemudian hari dengan bantuan jabatan Sumber Manusia anda, tetapi kesahihannya tidak akan datang dalam permintaan pertama anda.
6. Menjadualkan pertemuan tatap muka dengan atasan anda pada ketika ia berada dalam tekanan sekurang-kurangnya jika mungkin. Sekiranya anda meminta cuti tanpa kehadiran apabila bos anda berasa terharu, dia boleh memberikan anda "tidak boleh".
Pada hari ketika sesuatu yang hampir tidak kelihatan berjalan dengan semua tangan di dek, permintaan cuti tidak akan menemui penonton yang menerima. Berhati-hati dan sabar. Ya, penting untuk memberi masa yang banyak sebanyak mungkin - tetapi anda juga harus strategik tentang waktu terbaik untuk memajukan permintaan anda.
7. Jika cuti separa akan membolehkan anda untuk memenuhi matlamat anda, meneroka kemungkinan mengurangkan jam anda untuk sambilan. Dalam sesetengah kes, cuti separa adalah lebih baik untuk semua yang terlibat. Cadangan sambilan mungkin lebih diterima oleh majikan anda, dan anda akan mengekalkan beberapa aliran tunai.
8. Di sepanjang garis yang sama, pertimbangkan sama ada pengaturan kerja dari rumah ke rumah dan bukan cuti penuh mungkin sesuai untuk keadaan anda. Sebagai contoh, jika anda perlu menjaga seorang ahli keluarga yang sakit, telekomunikasi mungkin sesuai untuk anda. Atau, mungkin anda bekerja dari rumah selama empat hari dari minggu dan datang dalam satu hari untuk daftar masuk atau mesyuarat mingguan. Mempunyai pelbagai alternatif dalam minda bahawa anda boleh meletakkan jika majikan anda terbuka untuk mempertimbangkan pilihan lain.
9. Tunjukkan tarikh tamat, jika mungkin dalam keadaan anda, maka penyelia anda mempunyai keselesaan mengetahui bila anda akan kembali. Permintaan anda mungkin akan jauh lebih baik jika anda dapat memberikan beberapa idea tentang kapan anda akan kembali. Walaupun anda tidak dapat memberikan tarikh yang tepat, itu adalah lebih baik untuk memberikan majikan anda jangka masa am kepada berapa lama anda mengharapkan hilang.
10. Rancang kewangan anda sebelum memfailkan permintaan anda. Pastikan anda boleh membayar bil anda tanpa aliran tunai biasa dari pekerjaan anda. Anda biasanya akan dapat mengeluarkan permintaan cuti atas sebab-sebab kewangan, tetapi anda harus mengelakkan rasa malu jika mungkin.
11. Bertemu dengan wakil Sumber Manusia untuk meneroka implikasi untuk faedah anda jika anda mengambil cuti. Sekiranya anda mengambil cuti atas alasan yang diliputi oleh FMLA, majikan anda diwajibkan untuk terus menyediakan liputan penjagaan kesihatan. Walau bagaimanapun, anda masih bertanggungjawab untuk sumbangan pekerja yang sama kepada premium yang anda bayar sebelum cuti anda.
12. Rancang langkah seterusnya sebelum mengemukakan permintaan anda. Jika majikan anda tidak berkata, adakah anda akan meneruskan tugas anda, atau adakah anda perlu meninggalkan secara kekal? Langkah-langkah seterusnya akan berbeza-beza bergantung kepada sebab-sebab cuti anda, dan jika anda memfailkan permintaan "ingin" atau keluar dari "keperluan." Sama ada cara, anda sepatutnya mempunyai beberapa idea untuk bagaimana anda akan bertindak balas jika permintaan anda ditolak.
Kelayakan untuk Cuti Perubatan Ketiadaan
Menurut Jabatan Tenaga Kerja AS, undang-undang FMLA meliputi pekerja yang bekerja untuk majikan mereka sekurang-kurangnya 12 bulan; telah bekerja sekurang-kurangnya 1,250 jam pada tahun sebelum permulaan cuti mereka; dan bekerja di lokasi di mana sekurang-kurangnya 50 pekerja bekerja di lokasi atau dalam jarak 75 batu dari lokasi.
Majikan yang dilindungi termasuk agensi awam, termasuk majikan negeri, tempatan, dan persekutuan, dan sekolah, bersama dengan majikan sektor swasta yang menggaji 50 atau lebih pekerja selama sekurang-kurangnya 20 minggu kerja pada tahun semasa atau sebelumnya. Majikan anda juga boleh menyediakan cuti sakit. Semak dengan jabatan pengurus atau sumber manusia untuk mendapatkan butiran dan maklumat kelayakan.
Contoh Surat Meminta Cuti Kehilangan Daripada Kerja
Surat ketiadaan cuti ini memberikan permintaan bertulis untuk meninggalkan cuti dari kerja atas sebab peribadi. Surat itu menawarkan untuk menjawab soalan semasa pekerja bersiar-siar dan menyediakan tarikh kembali untuk kembali bekerja.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya ingin meminta cuti selama tiga hari untuk tujuan peribadi. Jika boleh, saya ingin meninggalkan kerja pada 1 Julai dan kembali pada 1 Ogos.
Sekiranya diluluskan, saya akan membuat perjalanan pada masa ini, tetapi saya dengan senang hati akan membantu dengan sebarang pertanyaan melalui e-mel atau telefon.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Cuti Perubatan Ketiadaan Surat Permintaan Absensi
Dear Mr. Smith:
Saya ingin meminta cuti tanpa sebab atas sebab-sebab perubatan. Saya akan menjalani pembedahan hernia pada 1 September dan berharap dapat kembali bekerja sekitar tiga minggu kemudian.
Saya boleh memberikan dokumentasi bertulis dari pakar bedah, jika perlu.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Nama awak
Lebih Contoh Surat
Adakah anda perlu meminta cuti untuk alasan yang berbeza? Semak lebih banyak contoh surat yang meminta cuti tanpa kerja dari pelbagai sebab. Pastikan anda menyesuaikan surat anda dengan keadaan peribadi dan profesional anda, serta dasar cuti syarikat anda.