Apa yang perlu dimasukkan dalam surat
Perkara yang paling penting untuk mengetahui tentang surat siasatan adalah bahawa ia perlu menjadi jualan. Anda perlu menjual kepakaran anda kepada pembaca dan membuat mereka berfikir tentang kemungkinan menyewa anda. Surat anda hendaklah ditulis dalam format surat perniagaan profesional.
Memperkenalkan diri dan kepentingan anda dalam syarikat dalam perenggan pertama. Perenggan kedua harus merangkumi sinopsis ringkas mengenai pengalaman, pendidikan dan kelayakan anda. Gunakan perenggan ketiga untuk meminta mesyuarat untuk membincangkan kemungkinan kerjaya dengan syarikat.
Selain itu, sertakan salinan resume anda untuk memberikan lebih banyak butiran mengenai kelayakan dan latar belakang anda.
Pilihan untuk Menangani Surat
Siapa yang patut anda alamat surat itu ? Terdapat beberapa pilihan yang berlainan. Jika anda tahu seseorang di organisasi, anda boleh menulis terus kepada mereka. Jika tidak, siapa yang anda hubungi bergantung pada saiz syarikat. Untuk majikan yang lebih kecil, alamat surat anda kepada Ketua Pegawai Eksekutif atau Presiden. Orang yang menjalankan syarikat itu mungkin terlibat dalam mengambil keputusan.
Untuk syarikat besar, cuba cari seseorang di dalam pasukan pengurusan yang bertanggungjawab ke jabatan di mana anda berminat untuk bekerja. Ini adalah kali ketika melangkau sumber manusia, atau pengurus pengambilan pekerja dapat masuk akal karena anda tidak memohon pekerjaan yang telah diposting.
Mail vs. Email
Walaupun kebanyakan pengambilan kerja berlaku dalam talian, apabila anda bertanya tentang bukaan yang tidak diiklankan atau bahkan kemungkinan pekerjaan yang dibuat hanya untuk anda, surat pertanyaan yang dihantar melalui pos mempunyai peluang yang lebih baik untuk dibaca daripada mesej e-mel.
Surat berikut meminta individu tentang pekerjaan yang ada pada majikan.
Surat Siasatan Menanyakan Mengenai Terbuka Kerja Kemungkinan di Syarikat Kecil
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Nama Kenalan
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Hubungi,
Selama sepuluh tahun yang lalu, saya telah mengikuti kerjayanya dan kejayaan [Masukkan nama Majikan / Organisasi] melalui acara berita, wawancara, dan penyelidikan web. Dedikasi anda kepada media berita dan kefahaman anda tentang wartawan peranan penting dalam lebuh raya maklumat pantas hari ini, serta kepercayaan anda terhadap kuasa akhbar, adalah teladan.
Saya mempunyai keistimewaan untuk mengasah kebolehan kewartawanan saya dalam tiga penerbitan yang berlainan. Apabila saya meninggalkan kolej, saya segera pergi bekerja untuk surat khabar kecil bandar kecil yang biasa dan mempelajari semua aspek untuk mendapatkan kertas kepada rakyat pada waktu yang tepat. Saya kemudian berpindah ke jawatan sebagai pengurus serantau untuk perbadanan media yang terdiri daripada surat khabar kecil hingga pertengahan di Midwest. Dalam kedudukan semasa saya, saya adalah Ketua Koresponden untuk salah satu akhbar terbesar di barat daya.
Saya ingin peluang untuk melawat dengan anda untuk mendapatkan wawasan dan cadangan anda di mana kemahiran dan kebolehan saya akan menjadi nilai terbaik kepada Syarikat ABD dan untuk menanyakan tentang pembukaan pekerjaan yang mungkin dengan syarikat anda.
Saya akan menghubungi pejabat anda untuk menetapkan masa yang sesuai. Saya tidak sabar untuk bertemu dengan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama awak
Contoh kedua ini baik untuk digunakan sebagai model ketika menghantar pertanyaan kepada syarikat sebagai lulusan kolej baru-baru ini.
Surat Siasatan Meminta Mengenai Terbuka Kerja Kemungkinan di Syarikat (Lulusan Kolej Terkini)
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Nama Kenalan
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Hubungi,
Sebagai graduan kejayaan baru dalam Perakaunan di [nama universiti], saya tidak sabar untuk mencari kedudukan dengan firma perakaunan Top Ten. Sejak hampir awal pengajian utama saya akademik, saya telah mengkaji firma perakaunan kebangsaan untuk menentukan yang mungkin memberi peluang kerjaya yang mencabar.
[Masukkan nama firma] berada di bahagian atas senarai "majikan impian."
Oleh itu saya menulis untuk bertanya sama ada anda menjangkakan memerlukan akauntan dalaman atau kemasukan di dalam masa terdekat. Tidak sabar-sabar untuk mendapatkan pengalaman "dunia sebenar", saya bersedia untuk bekerja di dalam organisasi anda.
Bakat yang boleh saya bawa ke meja termasuk kebolehan yang kuat (seperti yang terbukti oleh IPU 4.0 saya) dalam bidang perakaunan kewangan, pengauditan, perakaunan korporat, perakaunan pengurusan dan perakaunan cukai perniagaan. Memiliki perhatian yang kuat terhadap perincian, saya dengan teliti memeriksa dan menyemak semula kerja saya untuk memastikan semua laporan adalah betul dan bersedia untuk dipersetujui dengan lebih baik daripada tarikh akhir.
Saya akan berterima kasih jika anda akan menambah nama saya ke kumpulan calon pekerjaan yang berpotensi; satu salinan resume saya dilampirkan. Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan maklumat tambahan kepada anda - Saya mengalu-alukan peluang untuk bercakap dengan anda untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peluang kerjaya di [masukkan nama firma]. Terima kasih atas waktunya, balasan, dan sambutan yang akan datang.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama awak