Begitu juga untuk korespondensi perniagaan formal sebaik sahaja anda bekerja. Alamat surat anda dengan cara yang betul, dan anda tidak perlu risau bahawa anda memulakan interaksi di kaki yang salah, sebelum penerima mendapat kesempatan untuk membaca mesej anda.
Pertama sekali, ketahui bahawa apabila anda menulis surat atau menghantar mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan atau perniagaan, penting untuk mengatasi individu yang anda tulis secara formal, kecuali anda mengenalinya dengan sangat baik. Jika anda tidak pasti apabila membuat keputusan di antara alamat rasmi dan kasual (nama pertama), sesat di sisi keselamatan dan gunakan penamaan rasmi.
Cara Mengemukakan Surat Asal: En., Dr, Cik, atau Puan.
Judul yang sesuai untuk menulis kepada lelaki adalah En. Bagi wanita, gunakan Cik Ms lebih profesional daripada Puan walaupun anda tahu orang yang anda menulis untuk berkahwin. Untuk doktor perubatan atau seseorang yang mempunyai PhD, gunakan Dr. Alternatively, anda juga boleh menggunakan "Profesor" jika anda menulis kepada ahli fakulti universiti atau universiti.
Sekiranya anda tidak mengetahui identiti jantina orang yang anda hadapi, gunakan ucapan neutral jantina dan sertakan nama pertama dan terakhir anda, misalnya "Dear Tristan Dolan." Berikut adalah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan.
Contoh Salam Surat
- Dear Mr. Smith
- Kepada Encik Jones
- Cik Missham Markham
- Dear Kiley Doe
- Dr. Haven yang terhormat
- Profesor Jones
Ikuti ucapan dengan tanda titik atau koma, ruang, dan kemudian memulakan perenggan pertama surat anda.
Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
Perenggan pertama huruf.
Mencari Orang Perhubungan
Anda tidak semestinya perlu mengenali nama orang yang sedang anda hadapi - dan kami akan sampai ke keadaan itu seketika - tetapi tidak menyakiti, terutama jika anda cuba menjaringkan wawancara kerja. Kadang-kadang majikan gagal memberi nama kenalan dalam iklan pekerjaan. Sekiranya anda meluangkan masa untuk mengetahui siapa kenalan anda, ini menunjukkan inisiatif peribadi dan perhatian kepada perincian yang akan dibincangkan dengan baik untuk anda apabila resume anda sedang disemak.
Cara terbaik untuk mencari nama kenalan di syarikat adalah dengan bertanya. Jika anda menjalinkan laluan anda ke kedudukan, ini cukup mudah - hanya buat nota untuk meminta rakan atau rakan anda untuk nama dan alamat e-mel orang yang paling baik untuk berbual dengannya. Jika tidak, hubungi nombor utama syarikat dan minta kaunter penyambut tetamu untuk nama dan maklumat hubungan pengurus sumber manusia (HR) yang bertanggungjawab mengupah (atau ketua jabatan seperti itu dan sebagainya).
Sekiranya kedua-dua kaedah tersebut tidak berfungsi, anda sering boleh mendedahkan informasi yang anda cari dengan melakukan sedikit sleuthing internet. Mulakan dengan laman web syarikat, dan cari kakitangan tersenarai. Anda sering melihat kenalan HR.
Jika itu tidak menghasilkan hasil, sudah tiba masanya untuk memukul LinkedIn dan melakukan carian lanjutan untuk tajuk pekerjaan dan nama syarikat. Dalam proses ini, anda mungkin mencari sambungan lain kepada orang yang anda cari - tidak pernah menjadi perkara buruk, apabila anda cuba mendapatkan manusia untuk melihat resume anda.
Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Perhubungan
Sekiranya anda tidak mempunyai orang hubungan di syarikat, sama ada meninggalkan kebenaran dari surat pelindung anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum .
Salam Perkenanaan
- Kepada sesiapa yang berkenaan
- Pengurus Hiring yang Terhormat
- Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
- Dear Sir atau Madam
Sebagai contoh:
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Perenggan pertama huruf.