Apabila anda memohon kerja, bagaimana anda memformat huruf penutup anda adalah penting kerana huruf itu merupakan salah satu tayangan pertama yang akan anda buat pada majikan. Malah, bagaimana anda membuat format surat anda hampir sama pentingnya dengan apa yang anda tulis di dalamnya. Surat lamaran yang diformat secara tidak betul, atau sukar dibaca, dengan cepat dapat menghilangkan anda dari kumpulan calon, jadi sangat penting untuk membayar perhatian terhadap pemformatan surat anda mengenai kandungannya.
Ingat, "pemformatan" termasuk faktor-faktor seperti margin halaman, jenis font dan saiz, garis, perenggan dan jarak seksyen, dan jenis dokumen. Sebagai contoh, surat tanpa jarak yang betul di antara perenggan, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan kelihatan berantakan, atau huruf disimpan sebagai jenis fail yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti. Jpg atau a .png) boleh menghalang pembaca daripada membuka dan melihatnya.
Mematuhi piawaian tipikal dalam pemformatan adalah sangat penting memandangkan kemahiran berkomunikasi adalah penting dalam hampir setiap bidang, dan gagal untuk menulis surat sampul boleh dibaca pasti tidak akan memberi inspirasi terhadap kebolehan anda. Sebaliknya, surat sampul yang disimpan dengan betul dan menggunakan ruang putih yang mencukupi, fon ringkas, bersaiz sederhana, dan penghormatan dan penutupan yang sesuai akan memberi kesan positif kepada majikan anda yang berpotensi.
Berikut ialah maklumat mengenai garis panduan format surat perlindungan termasuk penetapan margin halaman, memilih gaya font dan saiz, ruang perenggan dan seksyen, dan banyak petua mengenai cara memformat huruf penutup untuk pekerjaan.
Contoh Format Surat Penutup
Maklumat Hubungan Anda
Nama
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nombor telefon
Alamat emel
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan (jika anda memilikinya)
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Salam
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
- Contoh ucapan Salam Surat : Nota: Jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melangkaui salam sepenuhnya. Atau, anda boleh menggunakan Pengurus Hiring yang Terhormat, Kepada Kepunyaan Keprihatinannya, atau salah satu contoh lain yang disenaraikan dalam pautan tersebut. Sebaik-baiknya, anda akan dapat alamat surat lamaran anda kepada orang tertentu. Melakukan penyelidikan dapat membantu anda mengetahui siapa yang paling sesuai menerima surat tersebut. Nota: Sekiranya anda tidak mengetahui jantina kenalan anda, anda boleh menulis nama penuh orang tersebut, contohnya, "Dear Cory Smith" atau "Dear Jordan Parish."
Badan Surat Penutup
Tubuh surat lamaran anda membolehkan majikan mengetahui kedudukan yang anda gunakan, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan tindak lanjut. Atur badan surat pelindung anda ke dalam perenggan berikut:
- Perenggan Pertama
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan kedudukan yang anda gunakan dan tempat anda mencari penyenaraian pekerjaan. Sertakan nama hubungan bersama, jika anda mempunyai satu.
- Perenggan Tengah
Bahagian seterusnya surat peletakan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Nyatakan secara khusus bagaimana kelayakan anda memadankan tugas yang anda gunakan. Fikirkan bahagian surat sampul ini di mana anda membuat padang untuk menjadi pekerja anda dan tunjukkan apa yang membuatkan anda seorang calon yang hebat. Perlu diingat bahawa majikan akan lebih berminat dengan apa yang boleh anda lakukan untuk mereka, daripada senarai pengalaman kerja anda. Buat sambungan antara kelayakan anda dan keperluan kerja yang jelas . Gunakan bahagian ini untuk menafsirkan resume anda-jangan ulangi dari kata-kata itu.
- Perenggan Akhir
Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk jawatan itu. Termasuk maklumat tentang bagaimana anda akan susulan. Secara pilihan, anda boleh menyatakan secara ringkas mengapa anda akan menjadi yang sesuai untuk kedudukannya.
Tutup percuma
Hormat anda,
Tandatangan
Tandatangan tulisan tangan (untuk huruf cetak)
Tandatangan Diketik
Cara termudah untuk Format Surat Penutup
Cara paling mudah untuk memformat huruf adalah untuk menulis huruf terlebih dahulu, kemudian formatnya. Sebaik sahaja anda mempunyai semua kandungan (maklumat hubungan, mengapa anda memohon dan berkelayakan, tandatangan, dan lain-lain) pada halaman, anda kemudiannya boleh dengan mudah menyesuaikan margin, font, dan penjajaran. Berikut adalah gambaran keseluruhan bagi setiap bahagian.
- Seksyen Perhubungan : Bagaimana anda memasukkan maklumat hubungan anda akan berbeza-beza berdasarkan cara anda menghantar surat pelindung anda. Jika anda memuat naik atau menghantar surat, letakkan maklumat di bahagian atas halaman. Dengan surat perlindungan e-mel, maklumat hubungan anda harus berada di bawah tandatangan anda.
- Alamat Majikan : Bagaimana anda menangani surat sampul akan bergantung pada berapa banyak maklumat yang anda miliki tentang majikan.
- Salam : Salam merupakan ucapan yang anda sertakan di awal surat lamaran. Inilah caranya untuk menulis salam, termasuk apa yang harus digunakan jika anda tidak mempunyai nama seorang kenalan yang hendak disenaraikan.
- Badan : Tubuh surat sampul termasuk bahagian-bahagian di mana anda menjelaskan mengapa anda berminat dan berkelayakan untuk pekerjaan yang anda gunakan. Inilah yang perlu disertakan dalam setiap bahagian atau surat anda.
- Perenggan dan Senarai Terkilir : Surat lamaran yang lebih tradisional mengandungi perenggan bertulis yang menerangkan kelayakan anda. Pilihan lain ialah memasukkan senarai kelayakan spesifik yang anda buat untuk tugas tersebut.
- Closings : Apabila anda menulis surat lamaran atau menghantar mesej e-mel untuk memohon pekerjaan, penting untuk menutup surat lamaran anda secara profesional. Berikut ialah cara menutup surat anda dengan kelas.
Pilihan Pemformatan untuk Surat Penutup
Berikut adalah beberapa petua pemformatan untuk diingat apabila anda menulis surat anda:
- E-mel versus hard copy: Contoh huruf di atas diformat untuk hard copy yang dicetak. Jika anda menghantar e-mel surat lamaran anda, anda perlu memberi perhatian khusus kepada baris subjek e-mel anda. Lihat lebih banyak petua untuk memformat surat perlindungan e-mel anda .
- Pilihan fon: Butiran terperinci apabila merujuk kepada surat, jadi pilih font profesional dalam ukuran 10 atau 12 titik. Ini bukan masa untuk memecahkan emotikon atau emojis!
- Spasi: Surat anda sepatutnya satu jarak. Sertakan ruang di antara setiap perenggan, dan pada amnya, ruang antara setiap bahagian surat. (Ini bermakna terdapat ruang antara alamat dan tarikh, dan sekali lagi antara tarikh dan salam.) Dalam surat sampul e-mel, di mana banyak bahagian dibiarkan, anda akan memasukkan ruang antara salam dan antara setiap perenggan, dan ruang lain sebelum penutupan percuma anda.
- Pengesahan: Ingat bahawa nota tentang butiran yang menghitung dalam surat sampul surat? Pastikan anda mengelakkan kesilapan dengan meneliti dengan teliti surat anda. Gunakan pemeriksaan ejaan pemproses perkataan anda untuk menangkap kesilapan yang biasa, dan kemudian pertimbangkan membaca surat anda dengan lantang-atau mempunyai rakan mengulasnya-untuk menangkap ralat tambahan. Berikut adalah garis panduan untuk membaca bukti surat pelindung anda .
Semak Sampul Surat Sampul
Contoh huruf penutup untuk pelbagai jenis pekerjaan , jenis pencari pekerjaan, dan jenis aplikasi pekerjaan. Kemudian mulakan menulis surat pelindung anda dalam lima langkah mudah .