Memahami Manfaat Pekerja yang Wajib dan Kompetitif
Pentadbir manfaat majikan biasanya menguruskan gabungan manfaat pekerja yang diperlukan dan tidak diperlukan. Dari insurans perubatan dan preskripsi ke simpanan persaraan dan faedah sukarela, syarikat sering mempunyai banyak pilihan untuk ditawarkan pada setiap tahun. Akhir tahun adalah masa yang sesuai untuk mengumpulkan semua data pelan faedah yang diperlukan dan tidak diperlukan bersama untuk menilai bagaimana semua manfaat ini dapat memperbaiki kehidupan pekerja, jika mereka masih kos efektif, dan apa manfaat baru yang boleh ditambah kepada meningkatkan jumlah pampasan.
Adalah lebih baik untuk menyusun manfaat pekerja yang diperlukan terlebih dahulu, dan kemudian mengerjakan faedah yang tidak diperlukan.
Manfaat pekerja yang diperlukan - apakah mereka?
Sama ada anda mengendalikan perniagaan kecil atau syarikat multi-negara yang besar, terdapat undang-undang tempat kerja untuk melindungi kesihatan pekerja dan kesejahteraan kewangan. Salah satu bidang yang dinyatakan secara undang-undang ialah majikan mesti membawa sekurang-kurangnya faedah pekerja minimum yang diperlukan. Ini jatuh di bawah beberapa mandat termasuk Akta Penjagaan Terjangkau, ERISA, dan banyak lagi. Adalah penting untuk membezakan antara manfaat yang diperlukan dan piawaian industri.
Insurans kecacatan
Di beberapa negeri, insurans kecacatan jangka pendek dan jangka panjang memerlukan faedah pekerja, dibayar sebahagiannya oleh majikan dan pekerja. Pelan tambahan biasanya dilindungi oleh potongan gaji pekerja. Pentadbiran Perniagaan Kecil menasihatkan bahawa negeri-negeri berikut kini memerlukan insurans hilang upaya untuk menyediakan penggantian gaji separa kepada pekerja yang layak jika mereka mengalami kemalangan atau sakit yang berkaitan dengan pekerjaan:
- California
- Hawaii
- Jersi baru
- New York
- Puerto Rico
- Pulau Rhode
Cuti Keluarga dan Perubatan
Di semua negeri, Akta Cuti Perubatan Keluarga (FMLA) membenarkan pekerja sehingga cuti tanpa gaji yang dilindungi selama 12 minggu jika memenuhi syarat tertentu. Semasa cuti, semua manfaat pekerja kumpulan diteruskan. Jika pekerja memilih untuk tidak kembali bekerja pada tamatnya cuti FMLA, dia mungkin masih layak mendapat liputan dan manfaat kesihatan yang berterusan di bawah undang-undang COBRA.
Syarikat mesti menggaji sekurang-kurangnya 50 orang, atau menjadi organisasi awam.
- Pekerja mesti dikehendaki menjaga kelahiran, penempatan penjagaan angkat, atau pengangkatan anak.
- Pekerja mesti menjaga ahli keluarga terdekat yang mengalami penyakit atau kecederaan serius.
- Pekerja mesti memerlukan penjagaan kesihatannya sendiri yang serius.
- Pekerja mesti menjaga anggota tentera aktif yang cedera atau sakit.
Dalam kebanyakan kes, pekerja dikehendaki memaklumkan majikannya terlebih dahulu sebelum mengambil cuti FMLA yang diluluskan, walaupun tentunya keadaan kecemasan boleh berlaku. Kedua-dua lelaki dan wanita layak mendapat cuti penuh FMLA, oleh itu menjadikannya manfaat yang sangat mesra orang tua.
Masa Dibayar dan Faedah Cuti Lain
Di luar cuti FMLA, majikan sebenarnya tidak dikehendaki oleh undang-undang persekutuan untuk memberikan cuti berbayar atau tidak dibayar kepada pekerja. Walau bagaimanapun, amalan standard kebanyakan majikan menawarkan sekurang-kurangnya beberapa faedah hari cuti berbayar dan tidak dibayar untuk pekerja. Kebanyakan masa, waktu berbayar terhad kepada waktu bercuti dan bercuti, masa sakit, cuti peribadi, cuti pengebumian atau pengebumian, dan cuti juri.
Banyak syarikat menawarkan peluang kepada pekerja untuk mendapatkan masa berbayar berdasarkan berapa jam yang telah mereka kerjakan dalam tempoh masa tertentu, dan jam-jam ini dibina atau terakru.
Syarikat-syarikat lain boleh memilih untuk menawarkan jumlah masa yang terhad setiap tahun, dengan hari-hari berikutnya tidak dibayar. Dasar masa lapang piawai akan termasuk 5 hari bercuti, 3 hari sakit, dan 1 hari peribadinya.
Jaminan Sosial dan Medicare
Walaupun kebanyakan pekerja tidak secara automatik memikirkan Keselamatan Sosial dan Medicare sebagai manfaat, tetapi sebaliknya sesuatu yang mereka peroleh, semua majikan dikehendaki membayar cukai Sosial dan Medicare. Mereka juga harus dikreditkan kerana menyumbang kepada pendapatan persaraan masa depan pekerja. Sebenarnya, majikan AS mesti sepadan dengan kadar yang sama yang dibayar oleh pekerja ke sistem Jaminan Sosial, yang bervariasi oleh umur setiap pekerja dan jumlah pekerja yang diperolehi.
Setiap pekerja melengkapkan borang cukai tertentu pada awal pekerjaan, dan ini merupakan asas untuk bentuk W-2 yang mesti difailkan oleh majikan untuk melaporkan gaji.
Di samping itu, majikan mesti mengesahkan identiti dan nama semua pekerja menggunakan Sistem Pengesahan Nombor Keselamatan (percuma) atau Perkhidmatan Pengesahan SSN Berdasarkan (dibayar). Ini menghalang penggunaan pengenalan yang salah oleh majikan dan memastikan pekerja yang betul dikreditkan untuk faedah masa depan mereka.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa pekerja hari ini yang membayar ke sistem Jaminan Sosial hanya boleh mengakses 80-70 peratus daripada dana ini apabila mereka mencapai umur persaraan. Sistem ini telah lama dikritik kerana tidak menjadi penyelesaian jangka panjang untuk pekerja Amerika, dan telah dibebani oleh sejumlah besar Baby Boomers yang mencapai usia persaraan pada kadar 500 ribu sehari.
Insurans Pengangguran
Semua syarikat mesti membayar cukai insurans pengangguran untuk setiap pekerja, tidak kira sama ada mereka sepenuh masa atau sambilan. Ini memastikan bahawa ada dana yang tersedia untuk menampung tempoh pengangguran jika satu atau lebih menjadi terpisah secara sukarela dari syarikat. Setiap syarikat akan dimaklumkan oleh kerajaan di mana ia beroperasi dan berapa banyak insurans yang mungkin dibawa oleh syarikat. Syarikat-syarikat yang berdaftar dengan agensi tenaga kerja negeri dan pembayaran diuruskan di sini. Jika seseorang pekerja ditamatkan dan tidak ada sebab yang ditentukan, maka dia boleh menerima faedah pengangguran untuk tempoh masa yang singkat. Jika tidak, pekerja tidak mendapat faedah langsung daripada insurans yang diperlukan ini.
Apa Manfaat yang Tidak Perlu?
Semua manfaat pekerja lain dianggap sebagai manfaat yang tidak diperlukan, kecuali manfaat kesihatan minimum yang diperlukan di bawah Obamacare. Ini hanya memberi kesan kepada syarikat-syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja sepenuh masa atau setara dalam pekerja sambilan. Insurans kesihatan mestilah menyediakan penjagaan pencegahan asas, tetapi mungkin membawa maksimum maksima poket.
Lain-lain faedah yang tidak diperlukan termasuk semua bentuk insurans tambahan, pelan simpanan persaraan, insurans hayat, visi dan penjagaan pergigian, program kesihatan, gaji dan faedah korporat, faedah pembangunan profesional dan latihan, program bantuan pekerja, hotline penjagaan doktor dan jururawat, telemedicine , dan banyak lagi. Tiada faedah ini dikehendaki oleh undang-undang, tetapi mengikut budi bicara setiap majikan. Dalam kebanyakan kes, faedah yang tidak diperlukan membantu syarikat untuk menjadi lebih berdaya saing dan sering ditentukan oleh jenis norma industri.