Sebaik sahaja anda menyewa kakitangan, anda mesti mula membayar cukai gaji untuk setiap orang yang diupah. Cukai gaji termasuk pendapatan persekutuan, Keselamatan Sosial dan Medicare. Bergantung pada tempat perniagaan anda, ini juga termasuk cukai negeri dan bandar.
Sebelum membayar cukai, semua perniagaan mesti memperoleh Nombor Pengenalan Majikan Persekutuan (EIN) dari kerajaan AS. Sekali perniagaan mempunyai EIN, mereka boleh memfailkan cukai gaji dengan kerajaan.
Majikan dikehendaki menahan cukai pendapatan persekutuan penuh. Majikan juga dikehendaki menahan separuh daripada cukai Jaminan Sosial dan separuh daripada cukai Medicare daripada cek gaji setiap pekerja, dan membayar separuh daripada jumlah Jaminan Sosial dan Medicare sendiri.
Cukai Pengangguran
Sebagai tambahan kepada cukai gaji yang disenaraikan di atas, majikan perlu membayar cukai pengangguran untuk setiap individu yang bekerja di syarikat itu. Ini dipanggil Cukai Pengangguran Negeri dan Persekutuan (SUTA dan FUTA). Kadar cukai untuk FUTA adalah 6.2%, dan berdasarkan gaji $ 7,000 yang pertama dibayar kepada setiap pekerja sepanjang tahun. Majikan yang membayar SUTA mereka tepat pada masanya menerima kredit mengimbangi sehingga 5.4%. Cukai SUTA berbeza mengikut negeri.Cukai Pendapatan Persekutuan
Untuk memikirkan cukai persekutuan, majikan harus mengisi borang IR-W-4 mandatori . Borang ini digunakan untuk memikirkan cukai persekutuan, dan cukai negeri dan bandar jika berkenaan. Untuk mengira jumlah cukai persekutuan, gunakan W-4 pekerja, Panduan Cukai Majikan dan Panduan Cukai Majikan Tambahan.
Cukai Keselamatan Sosial
Cukai Keselamatan Sosial terdiri daripada separuh daripada FICA (Akta Sumbangan Insurans Persekutuan). Kadar cukai untuk Keselamatan Sosial pada tahun 2008 adalah 6.2% daripada gaji setiap pekerja, dengan majikan yang membayar jumlah yang hampir sama. Kedua-dua majikan dan pekerja hanya bertanggungjawab untuk cukai Keamanan Sosial yang terhad. Jumlah ini dibayar untuk apa-apa yang diperolehi sehingga upah gaji $ 102,000 untuk tahun 2008.
Cukai Medicare
Separuh lagi FICA adalah Medicare. Majikan mesti menahan 1.45% daripada gaji setiap pekerja untuk cukai Medicare. Di samping itu, majikan perlu membayar jumlah yang sepadan.Cukai Pendapatan Negeri
Bergantung kepada keadaan di mana perniagaan berada, majikan dan pekerja mungkin dikehendaki membayar cukai pendapatan negara. Cukai berbeza mengikut negeri.Cukai Pendapatan Bandar dan County
Walaupun tidak banyak bandar atau daerah dengan cukai pendapatan, beberapa, seperti New York City, mempunyai cukai ini. Semak dengan kerajaan tempatan untuk mengetahui sama ada terdapat cukai tempatan yang dikenakan.