Menulis surat juga merupakan ihsan yang boleh membantu anda mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda - penting jika anda berharap untuk menggunakannya sebagai rujukan dan / atau menyimpannya sebagai hubungan rangkaian .
Semak nasihat mengenai menulis surat peletakan jawatan, serta surat peletakan jawatan sampel.
Surat Peletakan Semula Contoh
Gunakan contoh surat peletakan jawatan di bawah sebagai templat untuk surat anda sendiri. Pastikan anda menulis semula surat itu agar sesuai dengan keadaan pekerjaan tertentu anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya meletakkan jawatan sebagai Eksekutif Akaun untuk Agensi Smith, berkuatkuasa 1 Ogos.
Terima kasih banyak untuk peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya dalam tempoh lima tahun yang lalu. Saya telah menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya dengan syarikat.
Sekiranya saya dapat membantu dalam peralihan ini, sila beritahu saya.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Tips untuk Menulis Surat Peletakan jawatan
Berikan notis yang sesuai. Adalah lebih baik untuk memberikan notis bos anda dua minggu jika anda meletak jawatan. Jika boleh, tulis surat tersebut sekurang-kurangnya dua minggu sebelum meletak jawatan. Maklumat yang paling penting untuk dimasukkan dalam surat peletakan jawatan adalah tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat.
Ini membantu memudahkan peralihan untuk majikan, dan juga untuk anda. Nyatakan tarikh ini sangat awal dalam surat itu.
Katakanlah terima kasih. Anda juga harus membiarkan majikan mengetahui bahawa anda menghargai masa anda dengan syarikat. Jika anda tidak terlalu gembira di syarikat itu, atau jika hubungan anda dengan penyelia atau rakan sekerja anda adalah perbalahan, anda boleh mengekalkan ungkapan terima kasih ringkas ini. Ia cukup untuk hanya berkata, "Saya telah menikmati masa saya di syarikat ABC." atau "Dua tahun saya di syarikat ABC telah menjadi keseronokan."
Tawaran untuk membantu. Jika boleh, tawarkan bantuan majikan ketika mereka mencari pengganti. Bantuan ini boleh datang dalam bentuk merekrut atau melatih pekerja baru. Anda juga boleh menawarkan untuk menyediakan dokumen peralihan atau berkongsi e-mel peribadi anda untuk pertanyaan selepas anda meninggalkan syarikat itu. Terserah kepada anda betapa murah hati yang anda inginkan.
Bertanya soalan. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, termasuk di mana untuk meninggalkan bekalan kerja atau soalan tentang faedah anda, anda boleh memasukkannya dalam surat anda juga.
Jangan bolong atau mengadu. Surat peletakan jawatan bukanlah masa untuk berkongsi kekecewaan tentang rakan sekerja, pengurus, atau syarikat. Perlu diingat bahawa anda mungkin suatu hari nanti memerlukan rujukan dari orang yang akan melihat surat ini, jadi yang terbaik adalah sopan.
Pastikan surat anda pendek. Surat peletakan jawatan hendaklah ringkas, ringkas, terfokus, dan ke titik. Tidak perlu menguraikan alasan anda untuk meninggalkan - menyimpan surat profesional daripada mencubanya.
Gunakan format surat perniagaan. Pastikan untuk mengikuti format surat perniagaan yang betul dalam surat anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat majikan, tarikh, dan nama dan alamat anda.
Terobos dan semak semula sebelum menghantar. Anda juga harus membacanya terlebih dahulu sebelum menghantarnya. Sekali lagi, anda mungkin perlu meminta cadangan daripada majikan anda, dan anda mahu semua kerja anda digilap. Anda perlu menghantar surat ini kepada majikan anda, serta Sumber Manusia agar mereka mempunyai surat pada fail.
Menghantar Mesej Peletakan Emel E-mel
Berfikir untuk menghantar mesej e-mel untuk meletakkan jawatan anda ?
Kandungan mesej anda akan sama, tetapi ada beberapa perkara yang harus diingat, untuk menjadi profesional dan menjaga dari membakar jambatan dengan bekas majikan anda yang akan segera menjadi.
- Bercakap dengan pengurus atau HR jika mungkin. Secara umumnya, ia bukan idea yang baik untuk meletakkan jawatan melalui e-mel daripada biru. Walaupun e-mel boleh menjadi pengganti yang boleh diterima untuk surat keras, ia bukan bersamaan dengan perbualan bersemuka dengan bos . Beberapa pengecualian: jika anda bekerja dari jauh secara sepenuh masa atau merasa tidak selamat meletak jawatan secara langsung, e-mel mungkin pilihan terbaik anda.
- Termasuk semua maklumat yang diperlukan. Ini bermakna menyediakan garis subjek yang jelas (contohnya, Peletakan jawatan - Nama Anda) dan tarikh peletakan jawatan anda yang berkesan, maklumat hubungan, dan tawaran untuk membantu peralihan jika mungkin. Anda juga harus memberitahu syarikat di mana untuk menghantar gaji terakhir anda jika anda tidak mempunyai deposit langsung, dan juga bertanya apa-apa soalan mengenai manfaat dan waktu berbayar.
- Meneliti dan menguji mesej anda. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah menghantar e-mel perletakan jawatan anda hanya untuk mengetahui bahawa ia telah diisi dengan masalah typos atau pemformatan yang anda akan terperangkap semasa ujian mudah. Hantar mesej itu kepada diri sendiri terlebih dahulu, dan pertimbangkan untuk mempunyai kawan yang berkulit helang melihatnya untuk kesalahan sebelum anda menghantarnya kepada bos anda.
Baca Lagi: Contoh dan Tips Surat Peletakan Semula