Jika anda seorang solopreneur yang beroperasi sebagai pemilik tunggal, kaedah akaun tunggal mungkin baik untuk keperluan perakaunan anda dan tentunya jauh lebih mudah untuk dipelajari.
Terdapat kelebihan kepada kaedah perakaunan berganda, bagaimanapun, yang perlu dipertimbangkan. Sistem masuk dua kali meningkatkan kebertanggungjawaban - faktor penting jika anda mempunyai pelabur. Kaedah masuk dua kali juga membolehkan anda lebih mudah membuat penyata kewangan. Kebanyakan program perisian perakaunan (Quicken, Quickbooks, dan sebagainya) menggunakan kaedah double entry.
Sekiranya anda perlu menggunakan kaedah penyertaan dua kali dan tidak biasa dengan perakaunan, pertimbangkan untuk menyewa seorang penjaga buku maya, akauntan, atau membeli perisian perakaunan perniagaan kecil.
Berikut adalah penjelasan mengenai kedua-dua jenis kaedah penyertaan serta gambaran ringkas mengenai penyata kewangan.
Adalah penting untuk menyimpan rekod yang tepat untuk tujuan perancangan dan anggaran anda sendiri, tetapi juga untuk memberikan laporan kepada pelabur, bank, dan tentu saja, orang cukai.
Pembukuan Penyertaan Double
Pembukuan kemasukan berganda ialah kaedah perakaunan untuk mengimbangi buku perniagaan.
Bagi setiap kredit kemasukan jurnal (direkodkan di bawah bahagian ekuiti syarikat), terdapat debit kemasukan jurnal yang sama (direkodkan di bawah bahagian aset syarikat.)
Semua penyertaan kredit dan debit dikategorikan menggunakan Carta Akaun .
Tujuan Pembukuan Penyertaan Double
Tujuan dan matlamat simpan balik masuk adalah memasuki rekod transaksi kewangan supaya apabila penyata dan laporan kewangan dijalankan, aset syarikat bersamaan dengan liabilitinya serta ekuiti pemilik (nilai bersih).
Rumusan ini dinyatakan dalam istilah perakaunan sebagai:
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik (Bersih Bernilai)
Cara penyertaan dibuat menggunakan Kaedah Perakaunan Masuk Entry Double
Dalam kaedah perakaunan berganda, setiap transaksi kemasukan jurnal direkodkan dalam jurnal sekali tetapi mempengaruhi dua akaun yang berlainan (menggunakan Carta Akaun ):
Entri pertama menunjukkan perubahan pada bahagian aset - entri debit.
Entri kedua menunjukkan perubahan pada bahagian ekuiti - catatan kredit.
Kaedah masuk dua kali boleh menjadi sangat mengelirukan pada mulanya tetapi apabila entri yang direkodkan dengan betul, buku akaun akan mengimbangi kerana jumlah semua entri kredit akan sama dengan jumlah penyertaan debit.
Kaedah perakaunan berganda digunakan oleh kebanyakan perniagaan di seluruh dunia. Walau bagaimanapun, sesetengah perniagaan yang mempunyai urus niaga tunai secara tunai boleh menggunakan kaedah pembukuan masuk tunggal. Kaedah pembukuan tunggal mencatatkan penyertaan sekali dan merupakan kaedah perakaunan seolah-olah cara mereka merekodkan cek dan deposit dalam daftar akaun semak.
Kaedah perakaunan berganda digunakan oleh kebanyakan perniagaan di seluruh dunia. Walau bagaimanapun, sesetengah perniagaan yang mempunyai urus niaga tunai secara tunai boleh menggunakan kaedah perakaunan tunggal penyata simpan kira sebaliknya.
Penyertaan rekod pembukuan tunggal masuk tunggal sekali dan tidak "mengimbangi" urus niaga dengan merekodkan kredit atau debit yang bertentangan. Perakaunan masuk tunggal adalah mudah dan mudah dikuasai. Ia berfungsi seperti kaedah perakaunan yang digunakan pengguna untuk mendamaikan buku cek mereka: Cek dicatat dan deposit dalam daftar akaun semak. Untuk perniagaan, pendapatan direkodkan (sekali) dan perbelanjaan direkodkan (sekali) dan buku perniagaan seimbang seperti akaun cek.
Kaedah dua kali masuk boleh menjadi sangat mengelirukan pada mulanya dan sering memerlukan pengetahuan mengenai amalan perakaunan. Tetapi apabila entri telah direkodkan dengan betul, buku-buku akaun akan mengimbangi kerana jumlah semua penyertaan kredit akan sama dengan jumlah penyertaan debit.
Penyata kewangan
Penyata kewangan adalah laporan yang menunjukkan bagaimana pendapatan dan perbelanjaan telah mempengaruhi syarikat secara keseluruhannya.
Mereka menyediakan gambaran mengenai kedudukan kewangan semasa perniagaan. Terdapat banyak jenis laporan kewangan, tetapi tiga asas penyata kewangan asas adalah:
- Lembaran Imbangan: Meringkaskan aset, liabiliti, dan nilai bersih (ekuiti pemilik) perniagaan pada tarikh tertentu.
- Penyata Pendapatan: (Juga dikenali sebagai Penyata Keuntungan dan Kerugian.) Pernyataan perakaunan yang menunjukkan keuntungan atau kerugian bagi perniagaan, dengan menolak kos dari pendapatannya, dalam jangka masa tertentu, biasanya untuk satu perempat atau setahun.
- Penyata Aliran Tunai: Pernyataan perakaunan yang meramalkan penerimaan tunai dan pengeluaran untuk tempoh tertentu.
Penyata kewangan keempat yang lazimnya dihasilkan adalah Penyata Pendapatan Tertahan.