Sebenarnya, setiap bahagian kitaran hayat projek telah naik dan turun! Apabila anda berada di rumah anda sibuk memikirkan kerja dan apabila anda sedang bekerja, anda memikirkan semua perkara di rumah yang perlu dilakukan.
Sukar untuk terus memberi tumpuan kepada kerja di tangan apabila anda membelah otak anda separuh seperti itu.
Itulah sebabnya mengapa mengetahui bagaimana untuk menjaga keseimbangan antara melakukan apa yang diperlukan untuk mendapatkan projek anda dan kekal sihat secara mental dan fizikal adalah sangat penting.
Apakah Baki Kerja / Kehidupan?
Ringkasnya, ia memastikan bahawa kehidupan tidak mendapat jalan kerja, dan pekerjaan itu tidak menghalang anda menjalani kehidupan.
Istilah ini tidak jelas: ramai orang, termasuk saya, telah 'bekerja' jadi saling berkaitan dengan 'kehidupan' bahawa hampir mustahil untuk melihat di mana satu berakhir dan yang lain bermula. Ini berlaku dengan banyak usahawan dan pemilik perniagaan. Tetapi itu adalah istilah terbaik yang kita ada!
Berikut adalah petua keseimbangan kerja / kehidupan yang tidak biasa) yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan gaya hidup anda sebagai pengurus projek.
Surround Yourself With Experts
Bina pasukan pengurusan projek anda untuk memasukkan semua peranan utama yang anda perlukan untuk menyelesaikan kerja.
Apabila anda mempunyai semua peranan pasukan projek yang penting diisi, anda boleh mewakilkan kerja dengan lebih berkesan dan anda tahu mereka telah mendapat tugas yang diliputi.
Ini memberi anda lebih yakin dan - bonus! - anda tidak perlu melakukan kerja sendiri! Apa-apa sahaja yang anda boleh pergi untuk menawarkan diri anda lebih banyak masa bernafas dalam minggu adalah perkara yang baik.
Jejaki Projek Anda
Apabila anda tahu bagaimana untuk menjejaki projek anda, anda tidak tergesa-gesa untuk mencari status terbaru atau menyusun laporan projek pada saat-saat terakhir. Mudah untuk kekal di atas kerja anda.
Mempunyai sistem yang membuat anda teratur jauh ke arah menyokong keseimbangan kerja / kehidupan anda. Kerja mengambil masa lebih lama apabila ia tidak berstruktur. Semakin banyak struktur, proses, dan organisasi yang dapat anda bina ke dalam masa kerja anda, semakin mudah berjalan kaki pada akhir hari untuk menikmati masa 'hidup' anda. Gunakan alat pengurusan projek yang tepat untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dan anda akan menjimatkan banyak masa.
Belajar Daripada Kesilapan Anda
Membuat kesilapan yang sama pada waktu kerja selepas waktu adalah menghancurkan jiwa, tetapi juga satu pembaziran tenaga. Jadual masa untuk mesyuarat belajar yang dipelajari dan dokumen apa yang keluar darinya. Kemudian belajar. Jangan buat kesilapan itu lagi. Luangkan sedikit masa untuk melaksanakan apa yang anda temui melalui proses pengajaran dan tweak projek anda untuk memanfaatkan pengetahuan baru itu.
Meningkatkan proses anda, memperbaiki bagaimana anda melakukan apa yang anda lakukan dan kemudian anda akan mendapati anda mempunyai lebih banyak masa pada hari untuk barangan yang baik.
Pergi ke Rumah pada Masa
Sama ada anda bekerja dari rumah atau di pejabat, membuat usaha untuk pergi tepat pada waktunya.
Hari-hari pengurus projek wira, tinggal sepanjang malam untuk menyelesaikan masalah, sudah lama berlalu. Para saintis pengurusan mengakui bahawa cara-cara untuk mendapatkan kerja dilakukan tidak cekap dalam jangka panjang. Selain itu, ia memberikan contoh yang mengerikan untuk kakitangan dan pasukan projek anda. Presenteeism bukan sifat yang baik untuk menggalakkan mereka jika anda ingin mengelakkan pasukan anda terbakar.
Hakim produktiviti tim anda dengan hasilnya, bukan jumlah jam yang mereka habiskan di meja mereka. Itu juga untuk anda.
Rayakan Kerja Fleksibel
Saya tahu bahawa kadang-kadang anda perlu bekerja di luar waktu teras - ia datang dengan kerja. Dan kemungkinan besar jika anda bekerja dengan pasukan antarabangsa. Seseorang mempunyai kerusi panggilan dengan Singapura pada pukul 9 malam, dan mungkin juga anda.
Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda perlu mengorbankan masa peribadi anda.
Hanya bermain dengan fleksibel. Mungkin anda akan menamatkan hari yang lebih awal sebelum anda dapat menangkap permainan bola sepak anak anda. Atau mungkin anda akan bermula sedikit kemudian satu hari supaya anda boleh membawa anak-anak ke sekolah.
Anda memerlukan budaya pejabat yang menyokong untuk membuat kejayaan bekerja dengan fleksibel, kerana jika pengurus anda sudah mati, anda akan merasa susah untuk meyakinkan orang-orang atas hierarki yang anda dapatkan. Tetapi teruskan cuba. Menjadi fleksibel mungkin merupakan cara yang paling penting untuk menguruskan keseimbangan kerja / kehidupan.
Ketahui Bagaimana Berurusan Dengan Tekanan
Ini adalah hujung imbangan kerja / hayat yang penting. Ketahui bagaimana menangani stres sebagai pengurus projek . Semua orang akan mempunyai pendekatan yang berbeza untuk menangani tekanan peribadi mereka, jadi lakukan strategi penangguhan yang terbaik untuk anda.
Itu boleh mengambil rehat makan tengah hari yang tepat, pergi berjalan-jalan, bersenam, kraf, menghabiskan masa dengan haiwan kesayangan, apa sahaja. Apabila anda tahu apa aktiviti pergi-ke arah anda yang merosakkan, anda boleh merancang untuk melakukannya apabila bahagian kerja anda / hidup anda terasa sedikit daripada bergerak.
Bina Jurang Ke Hari Anda
Salah satu cara paling mudah untuk merasakan bahawa baki kerja / kehidupan anda betul (atau sekurang-kurangnya cukup baik) adalah untuk membina downtime atau jurang ke dalam hari anda. Ini memberi anda peluang untuk mengejar mental, dan mungkin melambatkan sedikit juga.
Anda boleh melakukan ini semasa hari bekerja juga. Jangan jadualkan mesyuarat projek kembali ke belakang. Bina dalam jurang kecil antara setiap mesyuarat. Peserta anda juga akan menghargai ini: ia memberi mereka masa untuk merebut minuman, mengambil rehat keselesaan atau menyemak mesej mereka sebelum sesi kerja akan bermula.
Walaupun anda tidak boleh pergi ke gim dalam beberapa minit di antara setiap mesyuarat, ia akan membantu anda mengumpul fikiran anda. Ini membantu anda merasakan seolah-olah anda tinggal di atas kerja dan seterusnya menjadikannya lebih mudah untuk anda meninggalkan pada penghujung hari, matikan dan buat sesuatu yang menyeronokkan.
Selesaikan Cukup Baik
Saya tahu anda akan suka projek anda menjadi sempurna. Tetapi adakah ia benar-benar perkara? Adakah ia benar-benar membuat perbezaan jika kes perniagaan anda tidak diformat dengan sempurna apabila satu-satunya orang yang akan melihatnya adalah eksekutif yang akan membuat skim membaca pula?
Petua yang hebat untuk mendapatkan lebih banyak keseimbangan di tempat kerja adalah untuk menyerah pada sempurna. Kadang-kadang benar, anda memerlukan kerja untuk menjadi sempurna. Anda tidak boleh menyerahkan aplikasi mudah alih kepada pelanggan apabila kod tersebut penuh dengan pepijat.
Apa yang boleh anda lakukan ialah belajar untuk mencari tugas-tugas yang hanya perlu diselesaikan dengan standard yang cukup baik. Itulah di mana anda boleh menyingkirkan kadang-kadang untuk memenanginya kembali untuk melakukan perkara-perkara lain.
Berseronok!
Semakin anda boleh membuat kerja berasa seronok, semakin kurang ia akan merasa seperti pekerjaan. Kebanyakan tips imbangan kerja / hayat ini adalah mencari lebih banyak masa untuk melakukan perkara yang keren yang anda ingin lakukan dengan rakan dan keluarga anda. Tetapi bagaimana jika kerja adalah sebahagian daripada barangan yang sejuk? Bukankah itu menjadikan kehidupan anda sedikit lebih baik sepanjang masa?
Berfikir tentang bagaimana anda boleh membuat pasukan projek anda bekerja lebih baik bersama-sama. Cari cara untuk memberi motivasi kepada pasukan projek anda supaya anda semua boleh berasa selesa untuk berada di tempat kerja.
Akhirnya, pada ketika ini, ingatlah bahawa ia masih kira-kira kira-kira. Walaupun kerja adalah tempat yang benar-benar menyeronokkan, anda masih memerlukan masa jauh dari pejabat untuk memberi tumpuan kepada kepentingan lain dan membina kehidupan untuk diri sendiri dari pasukan anda.
Gunakan petua keseimbangan kerja / hayat untuk pengurus projek untuk cuba memperbaiki cara anda merasakan pekerjaan anda dan kehidupan peribadi anda. Kuncinya ialah cuba mengekalkan keseimbangan. Kadang-kadang baki akan lebih memihak kepada kerja. Kadang-kadang lebih memihak kepada rumah, dan kadang-kadang ia akan menjadi sama rata. Ia akan berubah berikutan tuntutan kerja anda dan kehidupan peribadi anda, dan selagi anda merasakan bahawa ia adalah OK untuk sekarang, itu baik.