Tiga gangguan terbesar di tempat kerja ialah komputer, pekerja lain, dan kehidupan peribadi anda. Setiap gangguan ini dapat ditangani dengan baik dengan mengikuti satu peraturan mudah: menghapuskan gangguan.
Internet
Tinjauan salary.com 2012 yang dilaporkan di bahagian atas senarai "terbuang masa" adalah pekerja yang mengakses Internet untuk perniagaan peribadi semasa bekerja. 64% daripada responden berkata bahawa mereka melawat laman web yang berkaitan dengan kerja tidak bekerja setiap hari semasa bekerja.
Walaupun hanya 39% mengatakan mereka membazirkan sejam atau kurang setiap minggu dari masa majikan mereka, baki 61% mengakui untuk membuang dua hingga sepuluh jam setiap minggu kerja pada tugas Internet peribadi semasa bekerja.
Di bahagian atas senarai sampah laman web adalah lawatan ke Facebook (41%) dan LinkedIn (37%) - mungkin mencari rangkaian untuk pekerjaan yang lebih baik? Di bahagian bawah senarai laman web adalah ESPN, Twitter, dan Pinterest.
Tiga sebab utama yang dinyatakan untuk mencari hiburan, hubungan sosial, atau hanya pelayaran umum di Internet semasa bekerja tidak dicabar (35%); jam kerja yang panjang (34%) dan tidak ada insentif untuk bekerja (32%.) Lelaki (69%) menghabiskan lebih banyak masa di Internet semasa pada masa kad majikan mereka berbanding wanita (62%); dan kumpulan umur yang kemungkinan besar membunuh jam kerja pada masa komputer peribadi ialah 35-45.
Masalah mengatasi paksaan untuk memeriksa Facebook (setiap jam pada jam) ketika di tempat kerja sangat kuat sehingga seluruh industri produk baru muncul.
Google "produktiviti penyekat internet" dan anda akan melihat banyak pilihan perisian yang direka untuk menghadkan masa dan akses anda ke laman web tertentu dengan cara yang sama seperti perisian kawalan ibu bapa memampukan kanak-kanak.
Sesetengah program adalah teras keras yang jika anda cuba menyesuaikannya untuk memberi anda lebih banyak masa, atau cuba melawat tapak sebelum anda dibenarkan, mereka akan mengambil alih komputer anda dan mengharamkan anda dari laman web tertentu selama 30 hari atau lebih.
Tetapi anda tidak perlu pergi ke ekstrem seperti itu. Masa lapang di tempat kerja adalah tabiat, dan kebiasaannya lebih baik apabila diganti dengan tabiat baru.
Rakan-rakan boleh menjadi sumber gangguan yang besar
Sukarelawan boleh menjadi sumber gangguan besar - walaupun kita tidak menyukai orang yang melakukan gangguan tersebut. Adalah penting untuk menetapkan sempadan dengan rakan sekerja, sama seperti yang anda lakukan untuk kanak-kanak, anjing, dan hubungan peribadi anda.
Sekiranya anda tahu bahawa seseorang bertanya "bagaimana keadaan anda hari ini?" akan menimbulkan peringatan panjang mengenai pagi mereka yang dahsyat - berhenti bertanya. Jika rakan sekerja yang selalu bertanya jika anda boleh meluangkan seminit, dan ia menjadi satu jam, masa depan mereka bertanya, menjadualkan mesyuarat, tarikh makan tengah hari, atau mencadangkan alternatif seperti "itu benar-benar isu sumber manusia" atau "anda harus berbincang dengan bos, pasangan, dan lain-lain " - "bukan saya."
Untuk menyesuaikan rakan sekerja yang sangat mengganggu dan jiran cubicle, cubalah memakai penyumbat telinga atau fon kepala yang membatalkan / pengurangan bunyi. Jika anda dibenarkan mendengar muzik di tempat kerja - lebih baik lagi. Jika seseorang bertanya mengapa anda, ini adalah peluang yang sempurna untuk mengatakan bahawa anda tidak suka mendengar muzik orang lain, atau mendengar perbualan dan panggilan telefon orang lain.
Barisan terbaik untuk bertindak balas kepada rakan sekerja yang mengganggu yang mengganggu anda dengan krisis peribadi (atau gosip terkini): "Saya sibuk sekarang tetapi saya akan kembali kepada anda apabila keadaan tenang."
Membawa Bagasi Peribadi Untuk Bekerja
Anda bertarung dengan orang yang anda sayangi. Haiwan kegemaran anda sakit. Ia adalah hari lahir nenek anda dan anda terlupa untuk mendapatkannya sebagai hadiah. Anda terlupa untuk makan tengahari anak anda. Apa sahaja gangguan peribadi di belakang fikiran anda, kita semua mempunyai mereka.
Pertahanan terbaik untuk membawa kehidupan peribadi anda berfungsi adalah kesalahan yang baik. Kadang-kadang teknologi itu sendiri menjadi mengganggu (aplikasi Instagram dan aplikasi tidak boleh menjadi perkara paling banyak digunakan pada telefon anda!) Tetapi juga dapat membantu anda memastikan perniagaan dan kehidupan peribadi anda di cek.
Pelantikan dan peringatan jadual pada peranti (telefon atau komputer anda) - bukan pada kalendar kertas. Microsoft Outlook adalah salah satu daripada banyak program perisian PC yang dapat membantu anda menyusun e-mel, menyimpan satu tuan, atau berbilang kalendar, senarai kenalan, dan juga menyimpan nota, dan menghantar peringatan kepada anda.
Segerakkan kalendar, peringatan, kenalan, dan sebagainya dengan telefon anda. Jika anda terlupa makan tengah hari anak anda setiap hari, anda boleh menyediakan peringatan yang mudah - satu kali - yang diulang setiap hari. Anda mungkin tidak membawa PC anda untuk bekerja dengan anda, tetapi kemungkinan telefon bimbit anda sentiasa berdekatan.
Anda juga boleh menggunakan telefon anda untuk kalendar dan nota anda - tetapi pilih aplikasi yang akan membolehkan anda menetapkan penggera peringatan. Kunci untuk memudahkan kehidupan anda menggunakan sebanyak mungkin "menetapkan dan melupakannya" pilihan yang mungkin. Apabila anda menggunakan teknologi dengan bijak, peranti elektronik anda boleh melakukan kebimbangan anda untuk anda.
Jika anda tahu anda akan mendapat peringatan, minda anda akan berehat sambil mengetahui bahawa ia dapat melupakan butiran kecil yang mengganggu kepala anda dengan gangguan dan kebimbangan. Lebih kurang anda perlu berada di barisan depan minda anda, semakin baik anda akan dapat memberi tumpuan lebih lanjut mengenai apa yang betul di hadapan anda.
Tips Untuk Menangani Kegelisahan Semasa Kerja
- Matikan e-mel dan semua pemberitahuan automatik yang lain. Anda sudah menjadi "pemeriksa pemeriksa kerap" - anda tidak perlu lebih banyak peringatan yang anda mempunyai mesej baru di Facebook.
- Matikan telefon bimbit anda - terutamanya jika orang menghantar teks peribadi sepanjang hari.
- Jadikannya menyusahkan untuk log masuk - log keluar dari semua laman web yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, sebenarnya, jika anda tidak memerlukan komputer, matikan skrin.
- Pastikan kekacauan meja anda bebas. Semakin kekhawatiran visual yang perlu anda hadapi, lebih cenderung anda mencari gangguan dari kekacauan dalam perkara lain.
- Beritahu pekerja yang berhenti untuk berbual anda tidak mempunyai masa untuk bercakap sekarang melainkan jika ia berkaitan dengan kerja. Jika mereka tidak mengambil petunjuk, angkat telefon dan katakan, "maaf saya hanya akan membuat panggilan kepada pelanggan." Berpura-pura mendail.
- Daripada memeriksa dengan rangkaian sosial, tuliskan senarai perkara yang ingin anda capai pada hari itu, kemudian ambil kawan untuk makan tengah hari untuk benar-benar mendapatkan sambungan sosial.
- Bergantung sejauh mungkin pada teknologi untuk "bimbang" untuk anda dengan menetapkan peringatan untuk perkara yang perlu anda lakukan setiap hari.
Jika alasan anda mendapati diri anda terganggu di tempat kerja adalah kerana anda bosan atau tidak merasa dicabar, penyelesaiannya lebih mudah: mintalah bos anda untuk memberi anda lebih banyak kerja. Kebanyakan akan gembira untuk mematuhi.