Berikut adalah beberapa contoh pemantauan mesej e-mel, serta nasihat mengenai penutupan untuk memilih, cara memformat penutup anda, dan cara terbaik untuk mengakhiri e-mel.
Nasihat untuk Mengakhiri E-mel
Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat semasa memilih penutupan e-mel:
- Termasuk penutupan. Sesetengah orang berfikir mereka hanya boleh meninggalkan penutup email. Walau bagaimanapun, ini sangat tidak profesional; sentiasa termasuk penutupan. Itu benar walaupun anda mempunyai tandatangan e-mel .
- Pertimbangkan hubungan anda dengan penerima. Anda perlu berpegang pada penutupan e-mel profesional apabila bercakap dengan sesiapa yang berkaitan dengan carian kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda berkawan rapat dengan orang tersebut, anda boleh mempertimbangkan penutup separa profesional, seperti "Cheers," atau "Anda benar-benar." Sekiranya anda berasa ragu-ragu, sentiasa bersandar pada penutupan yang lebih profesional.
- Mengelakkan penutupan tidak profesional. Walaupun anda berkawan, elakkan sebarang penutupan tidak profesional dalam e-mel perniagaan, termasuk "Lihat ya kemudian," "XOXO," atau sebarang tandatangan tidak rasmi lain.
- Gunakan nama penuh anda. Elakkan menggunakan nama pertama atau nama samaran anda, melainkan jika anda sepadan dengan rakan rapat atau rakan sekerja. Sertakan nama penuh anda, jadi tidak ada kekeliruan terhadap siapa anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam penutupan e-mel
Terdapat beberapa bahagian untuk penutupan e-mel:
- Penutupan kata - Gunakan penutupan e-mel profesional, melainkan jika anda menghantar e-mel kepada rakan rapat atau rakan sekerja. Dalam hal ini, anda boleh mempertimbangkan menggunakan kata penutupan separuh profesional. Lihat di bawah untuk contoh kedua-duanya.
- Tandatangan digital - Jika anda mempunyai tandatangan digital, masukkannya di bawah kata laluan penutupan.
- Nama penuh - Pastikan anda memasukkan nama penuh (pertama dan terakhir) anda, melainkan anda menghantar e-mel dengan rakan yang sangat rapat. Walaupun begitu, anda mungkin mahu menggunakan nama penuh anda, hanya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.
- Judul dan Syarikat - Termasuk gelar jawatan dan syarikat semasa anda, terutamanya jika anda sepadan dengan seseorang di luar syarikat.
- Maklumat hubungan - Ia sentiasa berguna untuk memasukkan sebarang maklumat hubungan pada penghujung e-mel e-mel. Anda boleh memasukkan nombor telefon anda dan juga alamat anda. Anda mungkin termasuk alamat e-mel anda, walaupun penerima sudah tahu.
Contoh Penutup Mesej E-mel Profesional
Berikut adalah beberapa penutup e-mel profesional yang paling biasa.
- Terbaik,
- Selamat sejahtera,
- Hasrat terbaik,
- Hormatnya,
- Salam sejahtera,
- Salam,
- Yang ikhlas,
- Yang ikhlas,
- Terima kasih,
- Dengan penghargaan,
- Dengan bersyukur,
- Yang ikhlas,
- Anda benar-benar,
Closings Email Separa Profesional
Ini adalah penutupan e-mel yang sesuai jika anda menghantar e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan kepada rakan rapat atau rakan sekerja. Sekali lagi, jika anda tidak pasti sama ada atau tidak anda cukup dekat kepada penerima untuk menghantar penutup e-mel separa profesional, berpegang kepada penutup e-mel profesional.
- Cheers,
- Bersungguh-sungguh,
- Banyak terima kasih,
- Sihat,
- Anda benar-benar,
Bagaimana Format Penutupan E-mel
Adalah penting bukan hanya untuk mempunyai semua bahagian pada penutupan e-mel, tetapi untuk memformatkannya dengan cara yang betul. Pertama, anda ingin memastikan anda memasukkan koma selepas komen penutup anda. Selepas ini, anda ingin memasukkan ruang. Sekiranya anda mempunyai tandatangan digital, anda boleh memasukkannya ke dalam ruang. Sekiranya anda tidak mempunyai tandatangan digital, tinggalkan ruang kosong.
Selepas ruang, masukkan nama (penuh) yang anda taip. Di bawah ini, masukkan tajuk dan syarikat anda, dan sebarang maklumat hubungan yang anda ingin sertakan. Lihat templat di bawah:
Menutup kenyataan,
[Tandatangan digital jika anda mempunyai satu]
Nama penuh [ditaip]
Tajuk dan syarikat
Nombor telefon
Alamat emel
Contoh penutupan
Terbaik,
[Tandatangan digital]
William Williamson
Penolong Pengarah, Pemasaran XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Salam,
Maria Galvez
Perunding, Firma Perunding ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Yang ikhlas,
Janet Jamison
Guru Besar, Sekolah Piagam ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Adakah Selebihnya Profesional E-mel Anda?
Penutupan hanyalah sebahagian daripada e-mel profesional. Berikut adalah maklumat lebih lanjut mengenai salam yang sesuai ("Hey" tidak pernah menjadi ucapan yang sesuai dalam e-mel yang berfokus kepada pekerjaan), arahan tentang cara menulis e-mel profesional , dan pelbagai contoh surat-kerja berfokuskan kerja mencari sampel sebelum menulis sendiri.
Baca Lagi: Cara Memulakan E-mel | Tips Penulisan Surat | Contoh Mesej E-mel