Mengetahui terkini mengenai keperluan undang-undang anda sebagai majikan
Gaji ini boleh mengandungi gaji setiap jam, gaji lebih masa , bonus , perkongsian keuntungan , hadiah kepada pekerja dan semua jenis pampasan yang dibayar kepada pekerja semasa tempoh gaji.
Tanggungjawab Cukai Payroll Majikan
Daripada jumlah gaji yang dikenali sebagai gaji kasar , majikan dikehendaki oleh undang-undang untuk menahan beberapa peratusan gaji pekerja untuk membayar penangguhan cukai yang diperlukan. Selepas potongan gaji sukarela dikurangkan dan potongan gaji yang dikehendaki secara sah dikurangkan, gaji yang diterima oleh pekerja dipanggil gaji bersih mereka.
Majikan mesti melaporkan penangguhan kepada agensi kerajaan. Majikan juga perlu membayar kedua-dua bahagiannya dalam penangguhan cukai gaji dan mendepositkan cukai pekerja kepada pihak kerajaan yang diperlukan dengan menggunakan borang yang sesuai.
Selain itu, menurut William Perez, pakar cukai untuk The Balance.com, majikan bertanggungjawab untuk "menyediakan pelbagai laporan rekonsiliasi, merangkumi perbelanjaan gaji melalui laporan kewangan mereka dan memfailkan pulangan cukai gaji." Lihat artikel berkaitan untuk senarai keperluan pelaporan dan borang yang sesuai.
Potongan Cukai Gaji
Cukai gaji yang mesti dikutip dan dibayar oleh majikan termasuk:
- Cukai pendapatan persekutuan,
- Cukai keselamatan sosial,
- Pemotongan cukai Medicare,
- Cukai negeri, dan
- Cukai pendapatan tempatan (bandar, daerah) pegangan dalam sesetengah kawasan. (Cukai tempatan yang lain boleh termasuk cukai sekolah daerah, cukai kolej komuniti, ketidakupayaan negara atau insurans pengangguran, misalnya.)
Cukai pendapatan Persekutuan, negeri dan tempatan dikurangkan daripada gaji kasar pekerja oleh majikan. Amaun tolak ditentukan dengan menggunakan jumlah potongan yang diisytiharkan oleh pekerja pada bentuk W-4 bersamaan dengan carta cukai yang disediakan oleh Internal Revenue Service (IRS). Lihat Cukai 101 untuk maklumat tambahan mengenai cukai.
Penahanan cukai Sosial dan Medicare ditolak daripada gaji kasar pekerja oleh majikan. Dikenal sebagai FICA (Akta Sumbangan Insurans Persekutuan), mereka dibayar oleh pekerja dan majikannya. Pada masa ini, peratusan cukai berikut yang menambah sehingga 15.3% dibayar:
- Jaminan Sosial: kedua-dua majikan dan pekerja membayar 6.20 peratus daripada gaji kasar pekerja pada 2016 ke atas pendapatan sehingga maksimum maksimum yang dikenakan cukai, $ 118,500 pada 2016. Ini tidak termasuk kenaikan pada tahun 2015 kerana tidak ada kenaikan Indeks Harga Pengguna (CPI-W) dari suku ketiga 2014 hingga suku ketiga 2015. Perhatikan bahawa individu yang bekerja sendiri bertanggungjawab membayar jumlah penuh.
- Medicare: kedua-dua majikan dan pekerja membayar 1.45 peratus ke atas semua pendapatan tanpa maksimum. (Jika seorang individu bekerja sendiri, dia membayar jumlah keseluruhan.)
Sumber Tambahan untuk Majikan Mengenai Cukai Payroll
Pakar Perundangan Perniagaan dan Cukai AS, Jean Murray telah mengumpulkan panduan komprehensif untuk majikan tentang cukai gaji.
Dia merangkumi bagaimana untuk mengira cukai, apabila membayar cukai, borang yang digunakan, bagaimana untuk membayar cukai, tanggungjawab majikan mengenai pelaporan kepada IRS, dan banyak lagi. Anda akan mahu melihat supaya anda memahami tanggungjawab undang-undang anda secara menyeluruh semasa anda membayar pekerja anda.
Bergantung pada negara dan tempat anda, anda boleh menyemak peta mengikut negeri yang disediakan oleh Persatuan Payroll Amerika . Pautan disediakan untuk semua keperluan pelaporan cukai berdasarkan lokasi anda.
Oleh kerana undang-undang cukai AS sangat membingungkan, anda mungkin juga ingin bercakap dengan Jabatan Buruh negara anda dan / atau peguam undang-undang pekerjaan apabila anda mencarinya di jalan menyewa pekerja.
Firma perakaunan perniagaan anda juga merupakan pakar dalam hal berkaitan dengan cukai dan potongan gaji.
Juga dikenali sebagai cukai FICA