Strategi untuk Meningkatkan Manfaat Komunikasi dan Pembentangan Langsung
Walaupun Manfaat Kakitangan adalah industri yang hebat untuk dikerjakan, topik mungkin kelihatan sangat kering apabila orang terpaksa duduk di atas papan induk atau membuka pembentangan pendaftaran. Mengapa? Majoriti penyampaian faedah menangani statistik, fakta dan angka lain, yang boleh menjadi rumit dan sukar untuk mendapatkan pekerja purata. Tiada apa-apa terhadap penyampai, tetapi apabila bahan seperti ini sedang dibentangkan, seluruh mesyuarat dengan cepat boleh menjadi membosankan dan orang hanya "menyemak".
Pembentangan secara langsung merupakan aspek kritikal komunikasi manfaat tetap supaya anda juga dapat belajar bagaimana cara menghilangkannya dengan cara yang betul! Dengan berbuat demikian, anda akan memastikan bahawa pekerja mempunyai lebih memahami mengenai pakej manfaat keseluruhan yang ditawarkan oleh syarikat anda, dan mengambil kesempatan daripada sebanyak mungkin pilihan manfaat kumpulan. Anda ingin penonton anda teruja untuk menyertai program faedah.
Bersedia untuk mengubah persembahan manfaat pekerja anda dari membosankan hingga cemerlang? Berikut adalah beberapa tip untuk membuat peristiwa maklumat manfaat lebih menyeronokkan.
# 1 - Gunakan Visual Cemerlang
Anda harus sentiasa mempunyai beberapa visual hebat untuk persembahan manfaat pekerja anda. Gunakan PowerPoint atau perisian persembahan profesional yang lain untuk mencipta visual ini, yang termasuk video dan imej definisi tinggi. Cuba tolak penggunaan graf, carta pai dan carta aliran. Ini hanya akan membosankan dan mungkin juga mengelirukan pekerja anda jika terlalu banyak dilemparkan pada mereka sekaligus.
Sertakan banyak imejan saham yang menyeronokkan dan hadkan kata-kata yang muncul pada slaid. Ingat, anda mahu audiens anda mendengar suara anda, jangan terlalu bimbang tentang apa yang ada di slaid.
# 2 - Buat Bahan Interaktif
Untuk memastikan audiens anda memikat dengan pembentangan anda, pastikan anda membuat persembahan sebagai interaktif yang mungkin.
Mempunyai habis tangan yang dicipta supaya semua orang dapat mengikuti bersama semasa pembentangan. Mereka juga boleh digunakan untuk mengambil nota atau menulis soalan. Sekiranya anda hanya menggunakan media digital untuk membuat persembahan, menawarkan tinjauan atau tinjauan untuk penonton untuk mengambil bahagian semasa pembentangan. Ini akan menjadikan mereka tertarik dan terlibat. Untuk maklumat lanjut selepas pembentangan, rujuk pekerja kepada salinan buku panduan dasar syarikat .
# 3 - Elakkan Membaca Secara Langsung dari Slaid
Jika anda membuat persembahan melalui PowerPoint, kemungkinan besar anda mempunyai kandungan pada slaid tersebut. Tetapi, apa sahaja yang anda lakukan - elakkan membaca dari slaid semasa menyampaikan . Apabila anda membaca terus dari slaid, anda dengan cepat akan menjadi monoton dan ini membuatkan orang tidur. Ambil nota yang baik dari masa ke masa dan bercakap dengan bebas semasa pembentangan, menyuntikkan penekanan dan keseronokan kepada suara anda. Jadikan kenalan mata dengan penonton, menggunakan bahasa tubuh yang baik dan jangan berdiri di satu tempat untuk keseluruhan pembentangan. Berjalan-jalan, berinteraksi dengan penonton anda, dan perhatikan mood mereka. Pastikan perbualan anda semulajadi dan biarkan orang lain mengetahui kepakaran anda dalam bidang ini.
# 4 - Gunakan Humor Kerja yang Sesuai
Tidak ada yang salah dengan menggunakan humor tempat kerja yang sesuai semasa persembahan manfaat.
Hanya pastikan ia bersih dan menyeronokkan. Humor itu mestilah relevan dengan apa yang anda sedang berbincang, bukan keseluruhannya topik. Anda boleh berkongsi cerita kegemaran dari pengalaman kerja peribadi anda yang berkaitan dengan topik itu dan khalayak anda mungkin dapat menikmati atau belajar dari. Sebagai contoh, peristiwa yang merendah diri yang anda ketawa kemudiannya. Elakkan menggunakan humor yang berpotensi menyinggung sekelompok pekerja anda atau yang bersifat perkauman, politik, atau bias. Gunakan visual pada slaid anda untuk menekankan humor.
# 5 - Bekerjasama dengan Rakan di Persembahan
Tidak salah dengan bekerjasama dalam persembahan, dengan rakan sebaya atau ahli lain pasukan sumber manusia anda. Daripada sebagai serigala tunggal di hadapan bilik, minta rakan sekerja untuk membuat persembahan dengan anda. Sesetengah idea yang mungkin adalah anda boleh meminta wakil kesejahteraan korporat untuk membantu anda bercakap tentang perkhabaran ini atau memasukkan seseorang dari pentadbir dana persaraan syarikat anda.
Ini akan menambah suara kedua untuk itu, memelihara penonton yang berminat apabila anda bergilir-gilir menyampaikan maklumat. Sediakan masa tambahan apabila ada dua pembentang dan pastikan anda memperkenalkan penyampai tetamu anda pada permulaan mesyuarat.
# 6 - Menyediakan Potongan Pendek Maklumat
Anda perlu mengelakkan daripada menawarkan terlalu banyak atau terlalu sedikit maklumat semasa persembahan manfaat pekerja. Anda harus memberikan maklumat berguna dalam potongan pendek sebanyak mungkin. Apabila anda memukul topik yang memerlukan 10 titik perbincangan, cuba tolakkannya ke kira-kira 5 mata jika anda boleh tanpa mengorbankan maklumat tersebut. Dalam apa-apa usaha komunikasi faedah , ini akan membantu anda untuk mendapatkan mata utama anda tanpa mengabaikan pendengarnya. Ingat, anda sentiasa boleh melengkapkan persembahan anda dengan pertemuan peribadi dengan mana-mana peserta, susulan e-mel, atau sesi kedua yang lebih terperinci mengenai manfaat tertentu jika diminta.
# 7 - Sentiasa Selamat Datang Soalan di Akhir
Tidak kira betapa teliti anda fikir anda dalam menyampaikan maklumat mengenai program faedah pekerja, selalu mengalu-alukan soalan pada akhir persembahan. Penonton akan ingin mengambil bahagian, terutama kerana ia akan membuat mereka tertarik dengan topik ini. Sekiranya tiada sesiapa yang ingin bertanya, adakan beberapa persediaan yang boleh anda sampaikan kepada mereka dan kemudian berbincang. Hadkan ini hingga 15 atau 20 minit dan sediakan maklumat hubungan anda agar pekerja dapat ikut serta. Pastikan untuk memberikan alamat e-mel anda di mana orang boleh berhubung dengan anda untuk pertanyaan yang lebih peribadi.
Ikuti pasangan, atau semua, tip yang digariskan di atas dan anda sepatutnya tidak mempunyai masalah dengan pembentangan manfaat pekerja seterusnya anda. Pastikan ia menarik, menyeronokkan, dan titik untuk impak terbesar.