Peluang latihan yang berjaya tidak hanya memerlukan banyak usaha di sisi pelatih, tetapi pengurus dan penyelia juga perlu memasukkan beberapa kerja untuk memastikan pelatih mendapat pengalaman yang bermakna. Bagi pihak pelajar, kami sentiasa bekerjasama dengan mereka mengenai perkara yang boleh dilakukan untuk menjadi pelatih yang lebih baik. Sebagai contoh, kita bercakap mengenai nilai dan kemahiran yang dicari oleh majikan di dalam bilik yang baik. Kami juga bercakap tentang etika tempat kerja , kerana persekitaran tempat kerja biasanya jauh berbeza daripada apa yang mereka gunakan dalam suasana kolej. Sebagai penyelia, anda juga boleh mempersiapkan terlebih dahulu untuk mewujudkan suasana di mana pelajar boleh belajar dan diharapkan dapat memberi sumbangan positif kepada organisasi. Membuat magang sebagai situasi menang-menang untuk kedua-dua majikan dan pelajar adalah sebahagian daripada keindahan dan nilai latihan magang yang berjaya.
1. Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan yang jelas
Tiada siapa yang berfungsi dengan baik dengan sedikit atau tiada arahan.
Hal ini terutama berlaku untuk pelajar-pelajar kolej yang masuk ke dalam magang dengan pengalaman dan pemahaman yang sangat sedikit mengenai jangkaan yang dimiliki oleh majikan mereka sebagai pelatih. Dengan langkah pertama ini penyelia boleh memulakan proses perancangan untuk memastikan bahawa pelatih mereka akan berjaya.
Pelajar ingin melakukan pekerjaan yang baik dan majikan yang menentukan tugasan kerja dan jangkaan mereka terhadap apa yang mereka harapkan yang akan dicapai oleh pelatih akan membolehkan pelatih mereka berjaya dan menjadi penyumbang utama ketika mengerjakan projek syarikat. Deskripsi kerja sebenarnya boleh sangat membantu bukan hanya menentukan latihan tetapi juga menilai prestasi di pertengahan dan akhir latihan sebenar.
2. Jadual Penilaian Prestasi Biasa
Jadual ulasan prestasi biasa untuk memberi kritikan yang jujur kepada pelajar supaya mereka dapat mengukur bagaimana mereka melakukan. Tinjauan prestasi yang baik adalah peluang untuk membantu pelajar belajar dan memberi mereka ukuran sebenar jika mereka memenuhi jangkaan majikan. Jangan membuat kesilapan menggunakan ulasan prestasi untuk menggariskan semua yang dilakukan oleh pelatih yang salah. Anda mungkin pernah mendengar pendekatan sandwic yang digunakan ketika menilai pekerja atau ketika memberikan kritikan yang membina, jadi pastikan untuk menggunakan pendekatan ini ketika menilai pelatih Anda. Ini adalah pendekatan yang sangat mudah di mana anda menawarkan pujian pelatih dalam kerja yang telah dia capai setakat ini, kemudian menambah beberapa kritikan yang membina untuk membantu mereka memperbaiki, diikuti dengan lebih banyak pujian untuk memberitahu mereka bahawa mereka melakukan yang baik dan memenuhi harapan.
3. Jauhkan Intern Anda Sibuk
Membangunkan projek jangka pendek dan panjang untuk pelatih akan memastikan bahawa pelatih anda akan terus bertunang dan melakukan yang terbaik di tempat kerja. Kerana majikan sering mengadu tentang pelatih menggunakan masa kerja untuk membuat panggilan peribadi dan e-mel (ditambah hanya melayari internet atau memeriksa status teman mereka di Facebook), pelatih sering mengeluh tentang tidak mempunyai kerja yang cukup untuk melakukan atau diberi pekerjaan yang kurang baik dan tidak ' t melibatkan mereka dalam tugasan konkrit yang akan memberi manfaat kepada mereka sebagai pelatih dan majikan. Sebagai majikan, jangan buat kesilapan # 1 ini kerana tidak menyediakan kerja yang cukup untuk pelatih anda untuk menjalani latihan mereka.
4. Bantu Pelatih Anda Mencari Mentor Dalam Organisasi
Mempunyai mentor sebagai pelatih boleh benar-benar menyelamatkan hari itu. Dengan begitu banyak pembelajaran baru berlaku pada permulaan magang, seorang mentor dapat membantu pelajar menavigasi perairan pekerjaan baru dengan lebih cepat daripada cuba mempelajari segala sesuatu dengan sendirinya.
Seorang mentor yang baik boleh menjadi tidak ternilai untuk pelatih hanya belajar selok-belok perdagangan.
5. Pastikan Anda Mengetahui dan Mengikuti Semua Undang-undang Buruh
Semua syarikat untuk keuntungan perlu menyedari enam kriteria yang layak menjadi magang yang tidak dibayar . Diharapkan bahawa kebanyakan syarikat yang membuat keuntungan akan membayar gaji mereka yang saksama atau mereka boleh mendapati diri mereka dalam tuntutan mahkamah yang mahal yang boleh menyebabkan mereka berjuta-juta dolar.
6. Memberi Peluang Pelajar untuk Mengambil bahagian dalam Perhimpunan Sosial
Menawarkan peluang untuk pelajar mengambil bahagian dalam aktiviti yang menyeronokkan adalah cara terbaik untuk membuat pelatih merasakan seolah-olah mereka adalah bahagian penting dalam pasukan. Mempunyai masa untuk bertemu dengan pekerja dan pelatih lain dapat meningkatkan kerja yang mereka lakukan dan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan yang baik. Ramai majikan menjadualkan temuramah dan perhimpunan sosial untuk pelatih mereka serta mempunyai seluruh pasukan yang mengambil bahagian dalam kerja sukarela yang memberi mereka kesempatan untuk bekerja bersama untuk tujuan amal.
7. Tunjukkan Penghargaan untuk Kerja yang dilakukan oleh Intern Anda
Tidak ada yang membina harga diri lebih baik daripada merasa dihargai untuk siapa anda dan apa yang anda lakukan. Para pelatih yang mengetahui majikan mereka menghargai mereka sebagai individu dan juga dilaburkan sepenuhnya dalam membantu menjadikan latihan mereka berjaya, akan mempunyai pengalaman yang lebih baik dan akan melakukan yang lebih baik pada pekerjaan.
8. Sediakan Banyak Peluang untuk Pelajar untuk Menanyakan Soalan.
Sebagai pelatih yang bekerja dalam persekitaran pembelajaran, penting bagi penyelia untuk menggalakkan pelatih mereka bertanya. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada berada di tempat kerja dan merasakan bahawa tidak ada tempat untuk menjawab pertanyaan anda. Membangun dan mengekalkan hubungan kerja yang baik bermula dengan membangun kepercayaan bersama dari permulaan latihan yang akan berlaku jika pelatih merasa selesa pergi ke penyelia mereka untuk jawapan.