Mengetahui apa yang diharapkan dari jemputan itu - dan apa maklumat yang diminta, jika ia tidak termasuk dalam e-mel - boleh bermakna perbezaan antara belayar ke temuramah dengan keyakinan dan tersandung di sekitar lobi calon majikan anda, menipis di direktori dan menjauhkan diri penyambut tetamu.
Apa Jemputan E-mel kepada Temuduga Sebarang Termasuk
Sebaik-baiknya, jemputan untuk temu duga emel akan merangkumi yang berikut:
Kedudukan tempat anda menemu duga. (Sebaik-baiknya, anda dan orang yang menghubungi anda tahu bahawa, tetapi ia adalah baik untuk mengetahui bahawa anda telah menjaringkan anda untuk kedudukan yang betul.)
Tarikh, masa, dan lokasi wawancara. (Tarikh dan masa adalah jelas: anda perlu tahu bila hendak muncul. Tetapi lokasi juga penting kerana syarikat sering mempunyai beberapa cawangan atau bekerja di beberapa tingkat di bangunan yang sama.)
Orang yang akan menjalankan temuduga itu. ( Adakah ia akan menjadi wakil dari Sumber Manusia, pengurus pengambilan, ahli pasukan berpotensi - atau beberapa gabungan sekumpulan?)
Apa yang perlu dibawa ke temuduga. (Resume anda, contoh karya anda, rujukan, dll.)
Nombor hubungan atau e-mel, sekiranya anda mempunyai soalan atau perlu menjadualkan semula.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Maklumat Benar Hilang
Pendek kata: tanya.
Tidak ada pengurus pengambilan pekerja yang akan berfikir kurang daripada anda kerana ingin tahu dengan tepat siapa yang akan anda bicarakan, misalnya - sebenarnya, bertanya membuat anda kelihatan seperti seorang yang teliti yang bersedia dan tidak suka membuang masa orang.
Jemputan E-mel kepada Contoh Wawancara
Berikut adalah contoh jemputan e-mel yang dihantar kepada pemohon kerja yang telah dipilih untuk temu bual satu-satu.
Subjek Subjek Mesej E-mel: Jemputan ke Wawancara
Mesej E-mel:
Kepada Sara Potts,
Berikutan permohonan anda untuk kedudukan Penganalisis Akaun, saya ingin menjemput anda untuk menghadiri temuduga pada 30 Jun, pukul 9 pagi di pejabat kami di Quincy, MA.
Anda akan mempunyai temuduga dengan pengurus jabatan, Edie Wilson. Wawancara akan berlangsung sekitar 45 minit. Sila bawa tiga rujukan serta salinan lesen pemandu anda ke temuduga.
Sekiranya tarikh atau masa temu duga tidak mencukupi, sila hubungi saya melalui telefon (518-555-5555) atau e-mel (tgunn@randall.com) untuk mengaturkan temujanji lain.
Kami tidak sabar untuk berjumpa dengan kamu.
Selamat sejahtera,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Pengarah Pentadbiran
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Apa yang perlu dimasukkan dalam jawapan anda
Pertama sekali, terima kasih kepada orang yang menghubungi anda untuk peluang itu. Kemudian sahkan butiran yang digariskan dalam jemputan mereka, dan jelaskan sebarang titik kekeliruan.
Anda mungkin merasa pelik untuk menaip semula tarikh dan masa wawancara dalam jawapan anda, tetapi ingat bahawa orang yang menulis kepada anda mungkin mengatur beberapa wawancara lain pada masa yang sama. Dengan menulisnya, anda bukan sahaja mengesahkan bahawa anda mempunyai maklumat yang betul.
Anda memberi pengurus pengambilan peluang untuk menangkap diri mereka dalam kesilapan jika mereka memberikan butiran yang salah.
Sebelum Temuduga Kerja
Sebaik sahaja anda membuat temuduga anda dalam batu, dapatkan risalah . Jika anda mempunyai nama orang yang akan mewawancara anda, contohnya, Google lebih awal daripada itu. Lihat profil LinkedIn mereka dan akaun media sosial lain, dan cari asas yang sama antara anda. Adakah anda pergi ke sekolah yang sama? Adakah anda menyokong pasukan sukan yang sama? Hantarkan maklumat tersebut untuk kemudian.
Ingatlah bahawa terdapat perbezaan yang besar antara menghubungkan dengan rakan sekerja yang berpotensi dan mengejar. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah duduk di temuramah dan mengumumkan bahawa anda telah menyediakan berkas yang disukai dan suka tidak suka. Sediakan peluang untuk menjalin hubungan, bukannya menyenaraikan perkara yang anda miliki bersama.
Akhirnya, pastikan anda mengetahui di mana anda berada jauh sebelum hari wawancara, dan pertimbangkan untuk melakukan perjalanan yang kering untuk memastikan bahawa snafus / lalu lintas / tempat letak kereta awam tidak akan berada di antara anda dan ketibaan yang tepat pada masanya. Hari wawancara, bercadang untuk meninggalkan banyak masa untuk beberapa minit awal supaya anda akan menjadi sejuk dan dikumpulkan, tidak haram dan panik, apabila anda bertemu pewawancara.