Bagaimana Meningkatkan Produktiviti Anda di Tempat Kerja
Wawancara Dengan Jason Womack Mengenai Bagaimana Meningkatkan Produktiviti Anda
Dalam kesinambungan wawancara itu, Jason memberikan pandangan tambahan tentang cara meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja.
Susan Heathfield: Di persekitaran tempat kerja, apakah tiga-lima faktor penghalang prestasi yang paling?
Jason Womack: Saya memanggil mereka dosa hari yang tidak produktif. Berikut adalah lima dosa.
1. Lie. Okay, ini langkah satu: Beritahu kebenaran. Kebanyakan orang mengatakan ya terlalu kerap, dan mereka mengatakan ya kepada perkara-perkara yang tidak betul-betul di mana sahaja mereka pergi, atau apa yang penting kepada mereka. Sudah tentu, ia tidak selalu jelas di bahagian depan.
Tetapi dari masa ke masa, dan dengan amalan, anda boleh mula bertanya "adakah itu berbaloi?" Kepada apa sahaja yang anda buat, di mana anda pergi, yang anda bercakap, mesyuarat yang anda hadiri, perjalanan perniagaan yang anda pergi, kelas yang anda hadiri - senarai terus.
Apabila orang berbohong dan mengatakan mereka boleh (atau tidak boleh) melakukan sesuatu apabila mereka secara intuitif tahu bahawa mereka tidak seharusnya (atau sepatutnya) melakukannya, mereka berkompromi dengan fokus, integriti , dan kuasa mereka.
Berhenti. Dapatkan fokus di mana anda pergi. Tingkatkan Rangkaian Sosial anda (lebih banyak pada kemudian) dan bergerak ke arah arah yang sesuai untuk bakat, minat dan kekuatan anda.
2. Terus bekerja selepas selesai. Panggil apa yang dilakukan. Anda mungkin mempunyai projek atau tugas yang anda lakukan untuk bekerja, tetapi anda tidak "menandainya sebagai lengkap" kerana anda fikir anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk mengatasinya kemudian. Anda tidak akan.
Daripada 20, 40, 100 perkara yang anda uruskan sekarang (iaitu peristiwa, projek, dan hasil yang anda tanggung selama 1-6 bulan akan datang), mungkin terdapat 10 peratus bahawa anda sebenarnya tidak akan melakukan apa-apa lagi mengenai atau sebaliknya.
Baik.
Beritahu seseorang, sesiapa sahaja, dan jika anda perlu, laksanakan tugas yang "as-as-you're-gonna-do" kepada seseorang yang ingin berbuat lebih banyak. Jika tidak: teruskan.
3. Menginginkan perkara yang berbeza. Di dalam air sejuk. Dalam barisan kopi. Di kereta bawah tanah. Lebih makan malam. Ini adalah tempat di mana orang bercakap mengenai perkara yang mereka tidak mahu melakukan apa-apa.
Mengharapkan (atau lebih teruk, mengadu) bahawa perkara yang berbeza mungkin dosa besar pekerja, pengurus, usahawan atau eksekutif kanan. Prinsip Pareto wujud untuk mengingatkan kita bahawa (kira-kira) 80 peratus hasil kami datang dari 20 peratus daripada aset kami.
Belajar 20 peratus dan kenalpasti apa yang anda dapat menangani yang akan memberi impak terbesar kepada produktiviti dan prestasi anda. Saya akan berkongsi beberapa idea di bawah; jika anda ingin tempat untuk bermula, tumpukan kepada 2 daripada 10 orang dalam rangkaian sosial anda (bukan rangkaian media sosial anda, itu sesuatu yang berbeza) yang bergerak maju dan bersedia untuk berfikir strategi peta untuk berjaya dengan anda. Itu fokus 20 peratus, hanya boleh mengubah 80 peratus daripada bagaimana keadaannya. Itulah cara anda membuat perkara yang berbeza.
4. Harapan untuk diingati. Ok, inilah titik permulaan untuk ketidakcekapan, tidak berkesan dan kurang berprestasi.
Saya sering bertanya kepada orang ramai, "Apabila anda mempunyai idea di sini untuk melakukan sesuatu di sana , bagaimana anda mendapatkannya dalam sistem anda?"
Apabila seseorang berkata, "Oh, saya masih ingat untuk melakukannya," saya risau. Tidak, saya tidak fikir orang tidak boleh ingat, saya bimbang bahawa walaupun mereka sibuk mengingat satu perkara sepanjang hari, mereka mungkin tidak mempunyai pembukaan untuk melihat sesuatu yang lain yang melepasi pinggiran mereka.
Anda lihat, jika anda begitu penuh dengan mengingati apa yang perlu anda lakukan kemudian, anda tidak akan mahu mengambil apa-apa perkara baru. Tiada idea baru, tiada bacaan baru, perbualan baru, tiada media baru, tiada mesyuarat baru.
Tetapi, dalam yang baru adalah di mana anda melihat perbezaannya. Dan, apabila anda mula melakukan perkara yang berbeza-atau, seperti yang dikatakan oleh Steve Jobs, "berfikir yang berbeza" -pemainan berlaku. Kami mempunyai peluang untuk melibatkan diri pada tahap yang lain, lebih tinggi, tahap.
5. Berfikir anda harus tahu apa yang harus dilakukan. Dengan cara yang pelik, sistem pendidikan yang kebanyakan anda alami sebenarnya menumpukan pekerja untuk kegagalan semasa beberapa tahun pertama di tempat kerja.
Pelajar menghabiskan masa bertahun-tahun bekerja sendiri, melakukan kerja rumah di rumah, mengambil ujian sendiri, duduk diam di dalam bilik darjah sebagai guru ceramah mengenai topik pengajian.
Kemudian, mereka memasuki tenaga kerja. Segera, kolaborasi adalah raja. Saya percaya kepada kuasa pemikiran-ya, kita perlu dapat melakukan pemikiran yang mendalam, integratif, dan pemikiran kita sendiri-dan, saya tahu bahawa orang bergerak lebih jauh dan lebih cepat apabila mereka bekerja bersama.
Apabila saya mendapat pemikiran intuitif bahawa saya perlu tahu lebih baik atau saya harus tahu bagaimana untuk melakukan sesuatu , itulah isyarat saya untuk mengangkat tangan saya dan meminta bantuan (atau, hantar tweet atau kemas kini status, meminta bantuan).
Heathfield: Di dalam buku anda, anda membentangkan beberapa kerangka untuk bagaimana seseorang boleh mengkaji semula minggu, bulan, dan tahun untuk meningkatkan produktiviti dan prestasi. Anda mencadangkan bahawa corak biasa untuk menilai produktiviti adalah penting untuk ditubuhkan. Bolehkah anda memberitahu kami lebih lanjut mengenai bagaimana ini membantu dan apa yang anda cadangkan?
Womack: Pembicaraan mingguan hanyalah idea yang baik sekalipun. Khamis, tengah hari, perhatikan minggu ini dan tanyakan pada diri sendiri: Bagaimana saya lakukan? Apa yang saya buat? Di manakah saya melakukannya? Siapa yang saya buat dengannya?
Bahagian yang paling penting dalam aktiviti ini bukan sekadar anda melakukannya. Bahagian yang paling penting adalah apa yang anda lakukan apabila pemikiran tentang masa lalu mencetuskan pemikiran tentang apa yang harus berlaku.-apa yang perlu anda lakukan, di mana anda perlu pergi, siapa yang anda perlu jumpa, dan sebagainya-pada masa akan datang.
Dalam ucapan permulaan Stanford oleh Steve Jobs yang mendapat populariti selepas kematiannya, Steve mengatakan sesuatu yang saya telah mempromosikan selama bertahun-tahun: "Di belakang, kita boleh menyambungkan titik-titik.
Jika kerja kita, dunia kita, hidup kita sentiasa dibelanjakan hanya untuk mencuba sepanjang hari , dan ke minggu depan, mesyuarat seterusnya, peristiwa seterusnya, kita kehilangan perspektif yang semakan itu memberi kita. Lihatlah, periksa, belajar dan gunakan pengalaman itu untuk membina sesuatu yang secara semula jadi akan datang. "
Anda boleh menggunakan idea-idea ini untuk meningkatkan produktiviti untuk membantu anda meningkatkan fokus anda dan mengenal pasti apa yang benar-benar penting untuk dicapai setiap hari, minggu, bulan. Hanya berfikir tentang tindakan harian anda akan menghasilkan idea yang dapat mengubah dunia anda-untuk lebih baik.