8 Tips untuk Penambahbaikan Prestasi Yang Anda Boleh Melaksanakan Hari Ini
Lihat bahagian 2: 6 Tips untuk Peningkatan Produktiviti .
Wawancara Dengan Jason Womack Mengenai Bagaimana Meningkatkan Kinerja
Susan Heathfield: Banyak sistem peningkatan produktiviti dan peningkatan prestasi seolah-olah menjadi memakan masa, sukar dikawal, dan sukar disepadukan ke dalam kehidupan seharian. Saya mencari petua mudah yang pembaca saya sebenarnya lakukan, yang akan membantu mereka meningkatkan prestasi mereka secepat mereka mencuba idea itu.
Inilah tip-tip yang membuat pembaca menggeleng-gelengkan kepalanya dengan hairan bahawa mereka tidak pernah memikirkan sesuatu yang mudah, tetapi berguna, sendiri. Kemudian, voila! Petua baru disepadukan. Boleh awak tolong?
Jason Womack: Susan, anda dan saya akan bersama. Suka cara anda berfikir. Masalah pertama apabila anda berurusan dengan cara meningkatkan prestasi adalah orang-orang telah mislabeled masalahnya. Mereka dengan tegas menyatakan hakikat bahawa mereka "tidak mempunyai masa." Oleh itu, secara lalai, anda betul .
Sistem ini mengambil masa untuk belajar, menubuhkan, mengekalkan dan meningkatkan.
Betul kan? Lakukan carian di kedai aplikasi iTunes untuk "produktiviti" dan "pengurus senarai" dan anda akan menghasilkan banyak sistem bersaing; .99 sen akan membawa anda aplikasi yang menjanjikan ... anda namakannya.
Tempat yang sebenarnya untuk memulakan, dan apa yang pembaca anda boleh mula memikirkan segera, bukan sistem, tetapi proses yang mereka jalankan dalam mengenal pasti mengapa mereka perlu produktif dan bekerja pada prestasi mereka di tempat pertama.
Inilah yang saya cadangkan. Dari pintu gerbang, buat tiga senarai - bukan satu, bukan 15 - hanya tiga.
- Perkara yang perlu difikirkan lebih lanjut,
- Perkara yang anda uruskan selama 3-9 bulan akan datang (ini datang dari apa yang anda fikirkan), dan
- Perkara yang perlu dilakukan dalam 96 jam akan datang (ini datang dari apa yang anda mengurus).
Perkara yang perlu difikirkan lebih lanjut:
- Melalui tempoh 24 jam, kebanyakan orang akan mengenal pasti sesuatu yang mereka mahu fikirkan lagi, kemudian.
- Seseorang bercakap mengenai percutian yang mereka ambil dan anda berfikir, "Hmmm, saya perlu bercakap tentang percutian musim panas dengan pasangan saya."
- Seseorang menyebut seminar / persidangan yang mereka hadiri, dan anda berfikir, "Separuh seterusnya, saya perlu melihat menghadiri persidangan perdagangan." Seseorang di kereta bawah tanah mempunyai buku yang mereka baca, dan ini membuat anda berfikir ... anda mendapat titik.
Jadi, pastikan beberapa perkara untuk dipikirkan mengenai inventori. Pada bila-bila masa, saya mungkin mempunyai 15-20 perkara dalam senarai ini, dan saya hanya melihatnya setiap minggu untuk memastikan saya masih dalam perkara tersebut. Berhati-hati supaya tidak memuatkan senarai ini. Ia bukan senarai baldi perkara yang perlu dilakukan dalam hidup anda.
Perkara yang anda uruskan selama 3-9 bulan akan datang:
90 - 240 hari jauh dari sini, tetapi, ia akan berada di sini sebelum anda tahu.
Cara paling mudah untuk mendekati senarai ini ialah untuk mengambil kalendar anda dan melihat 12 hingga 36 Jumaat seterusnya. Tanyalah diri sendiri, "Apa yang saya mahu lakukan pada masa itu?"
Saya bekerja dengan orang di seluruh dunia dan mereka mengatakan bahawa satu aktiviti ini adalah salah satu perkara yang paling penting yang saya cadangkan. Kemas kini senarai bulanan; semaknya setiap minggu. Saya ingin mengingatkan pelanggan saya, "Anda adalah jenama produktiviti anda. Apa yang anda ambil, dan apa yang anda lakukan, mewujudkan identiti jenama anda. "
Kongsi rancangan ini dengan mentor anda, jika anda mempunyai satu. Anda akan mahu mentor anda melihat apa yang anda fikir anda perlu bekerja supaya dia boleh mempersoalkan, membantu dan mencabar rancangan produktiviti anda dengan kerap.
Perkara yang perlu dilakukan dalam 96 jam akan datang:
Inilah di mana getah menjejaskan jalan - di mana segala sesuatu dapat dilakukan, untuk sebenar. 96 jam adalah kira-kira sebanyak kebanyakan orang boleh membuat ramalan masa depan.
Anda boleh mengetahui tentang apa yang akan berlaku selama empat hari yang akan datang untuk anda: siapa yang anda mempunyai pertemuan, apa yang akan anda lakukan di dunia besar, dan sebagainya. Senarai saya sendiri untuk melakukan itu adalah semata-mata, dan, saya berusaha sedaya mungkin untuk mendapatkan tindakan yang saya telah disenaraikan di sana untuk blok aktiviti selama 15 minit.
Kenapa 15 minit? Mudah: Ia cukup lama untuk benar-benar membuat kemajuan pada sesuatu yang cukup pendek untuk ditemui pada hari biasa. Percayalah, jika anda mencari mereka, anda akan melihat 2-10 15 minit blok waktu dibuka setiap hari.
Heathfield: Apakah tiga - lima peluang terbesar bagi pekerja purata untuk meningkatkan prestasi setiap hari?
Womack: Ok, soalan yang menarik. Tajuk buku ini, Your Best Just Got Better cenderung untuk menarik para penggiat yang lebih tinggi, baru-baru ini dinaikkan pangkat, dan para pencari mulut dunia (eksekutif, sukarelawan, ahli komuniti, kolej dan pelajar sekolah menengah, hampir semua orang yang pergi untuk lebih). Jadi, apabila saya melihat purata perkataan itu, saya perlu melangkah mundur dan berfikir sedikit lagi.
- Pilih tiga MIT anda untuk hari itu. Ini adalah Perkara-perkara Paling Penting Anda - tidak perlu, tetapi bidang-bidang yang anda ingin tumpu, bergerak, dan ditangani pada siang hari. Walaupun sesetengah pelanggan memilih MIT mereka pagi, saya cadangkan anda melakukan ini hari ini , sebelum anda meninggalkan kerja. Tinggalkan senarai ini di mana dapat melihatnya beberapa kali sepanjang hari, dan periksa kira-kira setiap 2 jam dan bertanya, "Bagaimanakah saya melakukan apa yang saya katakan saya akan fokus pada hari ini?"
Mewujudkan pendekatan berorientasikan proses untuk pengurusan aliran kerja. Proses yang saya jurulatih adalah untuk membina pilihan ke dalam hari kerja. Semakin banyak anda tahu, lebih banyak pilihan yang anda ada. Apabila anda mengingati pilihan untuk meneruskan satu laluan yang mempunyai perhatian atau tumpuan kepada satu, dua atau tiga keutamaan anda dan mendapatkan kerja penting, anda boleh membuat pilihan itu. - Maksimalkan gangguan: Ya, anda membaca hak itu. Kebanyakan orang cuba meminimumkan berapa kali mereka terganggu. Mereka berkata ya kepada mesyuarat, membuat mesyuarat palsu, mengambil timbunan kerja (atau komputer riba mereka) ke bilik persidangan atau kedai kopi, menghidupkan mesej Do Not Disturb mereka di telefon atau Out Of Office mereka di email - semuanya berharap bahawa mereka akan mendapatkan beberapa blok masa yang tidak terganggu untuk mendapatkan kerja mereka. Daripada terus melakukan itu, pertimbangkan untuk memaksimumkan gangguan seterusnya.
Begini caranya: Simpan seting nota melekit atau kad nota 3X5 berdekatan. Pada bahagian atas setiap orang, tuliskan nama seseorang yang anda tahu akan mengganggu anda pada hari ini. Seterusnya, orang itu datang untuk bertanya, "Adakah anda mempunyai satu minit?" Katakan ya, dan juga bercakap tentang beberapa perkara yang anda datang dengan yang ada pada senarai anda untuk mereka. Menentang keinginan untuk mengganggu mereka apabila anda memikirkan sesuatu. Cuma tambahkannya ke senarai.
Bayangkan masa yang anda simpan jika orang akan melakukan ini untuk anda. Bayangkan masa yang akan anda simpan jika semua orang mengganggu setiap dua-empat kali lebih sedikit setiap jam, dan memaksimumkan setiap gangguan dengan bercakap sekaligus tentang dua atau empat perkara yang mereka fikirkan selama beberapa saat yang lalu. - Mengakui kerja yang baik: Siapa yang melakukan sesuatu yang baik? Siapa yang melakukan sesuatu yang hebat? Bermula esok, dan sekali sehari selama lima hari yang akan datang, hentikan dan akui seseorang di dalam pasukan anda. Biarkan pekerja tahu dengan jelas apa yang anda lihat mereka lakukan, bagaimana anda fikir ia membantu memindahkan misi ke hadapan, dan anda menghargai usaha yang mereka buat.
Lebih dari lima hari, bereksperimen dengan ini dan terus menyedari penglibatan anda sendiri dalam / dengan apa yang anda lakukan. Jika anda perasan bahawa anda lebih terlibat, terus lakukan ini. Ia akan meningkatkan prestasi anda dan prestasi pekerja yang melaporkan kepada anda.
Lebih Lanjut Mengenai Terima Kasih dan Pengiktirafan
- 10 Cara Teratas untuk Menunjukkan Penghargaan kepada Pekerja
- 40 Cara Bercakap Terima Kasih di Tempat Kerja
- 20 Cara Memberitahu Pekerja Anda Yang Anda Perhatikan
- Pasarkan diri anda sebagai mentor baru: Guru, pelatih, mentor anda - apa yang saya panggil rangkaian sosial anda dalam buku - telah mendorong, mendorong, dan meminta anda memperbaiki sejauh mana yang anda dapatkan. Untuk mencapai tahap yang seterusnya, anda mungkin tidak mahu mengira kumpulan mentor yang sama seperti dahulu. Biarkan beberapa orang tertentu mengetahui bahawa anda sedang mencari mentor baru.
Anda ingin seseorang bertemu dengan hanya beberapa kali untuk kopi / teh atau untuk makan tengahari. Dapatkan dari pejabat, dan duduk dengan seseorang yang akan mendengar dengan penuh minat terhadap apa yang sedang anda kerjakan, di mana anda pergi, dan apa yang anda impikan tanpa menyuarakan pandangan atau nasihat.
Anda mahu seorang mentor yang akan mendengar, bertanya soalan, mendengar lebih lanjut, dan meminta anda untuk berfikir tentang perkara-perkara dengan cara yang anda belum memikirkan. Perkara yang baik tentang rangkaian sosial semasa anda ialah anda berfikir selesa dengan mereka, dan mereka selesa dengan apa yang anda lakukan dan bagaimana anda melakukannya. Tetapi, itulah perkara yang tidak diingini mengenai rangkaian sosial anda sekarang juga.
Lebih Lanjut Mengenai Mentoring
- Berikut adalah tip lain mengenai e-mel yang boleh dibaca oleh pembaca: Apabila anda menghantar e-mel kepada rakan sekerja yang meminta sesuatu, letakkan kata kerja dalam baris subjek e-mel. Kebanyakan orang yang anda bekerja di sekitar mendapatkan 50-200 e-mel setiap hari. Anda mahu menjadi e-mel yang mereka lihat di SmartPhone mereka atau di dalam peti masuk mereka dan tahu dengan tepat apa yang anda minta mereka lakukan. Fikirkan baris subjek anda sebagai baris tindakan anda dan lihatlah kadar tindak balas anda melambung.
Anda boleh melaksanakan lapan tips ini untuk meningkatkan prestasi dan produktiviti anda di tempat kerja hari ini. Kenapa awak tunggu? Anda mempunyai apa-apa tetapi berjaya dan kurang tekanan pada masa depan anda jika anda mencapai lebih banyak - dan lebih berkesan - setiap hari.