Garis Panduan untuk Menyelaras Pemberhentian Pekerja Dengan Perkhidmatan Outplacement
Hampir setiap organisasi berhadapan dengan pemotongan pekerja atau pengurangan pada satu ketika. Ini boleh menjadi keputusan yang menyakitkan, tetapi yang perlu dibuat untuk memelihara masa depan operasi dan melindungi pekerjaan pekerja yang tinggal. Syarikat yang bertanggungjawab menawarkan pelbagai manfaat pekerja, termasuk perkhidmatan penempatan untuk pekerja yang berlepas.
Apakah Perkhidmatan Pelancaran?
Pada pertengahan 1980-an dan 1990-an, pemberhentian dan pengurangan adalah kejadian biasa di kalangan perniagaan.
Kemudian lagi, dengan kemelesetan 2007-2011, pemberhentian dan penutupan pembahagian lengkap membawa lebih banyak masalah kepada majikan. Undang-undang baru telah disediakan untuk membantu pekerja mendapatkan notis awal tentang pemberhentian dan mengakses sumber komuniti untuk latihan semula dan sokongan penempatan.
Banyak syarikat memutuskan untuk menjadi proaktif dan bermitra dengan perkhidmatan penempatan untuk membantu perkara-perkara halus dan membuat pengembalian yang kurang tertekan. Sebuah syarikat yang ditonjolkan di Forbes misalnya, membantu firma besar seperti Warner Bros. mencegah tindakan undang-undang penamatan yang salah, gangguan di tempat kerja, dan banyak lagi.
Perkhidmatan penempatan adalah agensi yang menyediakan sokongan kerjaya khusus kepada pekerja yang meninggalkan pekerjaan tanpa kesalahan mereka sendiri. Pada amnya, ini adalah perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat sebagai manfaat pekerja apabila berlaku pemberhentian. Syarikat itu kontrak dengan perkhidmatan penempatan untuk menyediakan perkhidmatan ini tanpa sebarang kos untuk meninggalkan pekerja.
Perkhidmatan penempatan biasanya merupakan firma perekrutan yang mempunyai pengalaman dan penyelesaian untuk membantu pekerja mendirikan semula pekerjaan secepat mungkin, melalui penempatan dengan rangkaian perusahaan lain dan layanan yang berhubungan dengan kerjaya.
Apa Perkhidmatan Lepaskan Pekerjaan untuk Pekerja Keluar?
Setelah ditentukan bahawa perkhidmatan penempatan diperlukan, agensi yang dikontrak menyediakan berbagai manfaat dan layanan atas permintaan kepada pekerja yang terkena dampak.
Perkhidmatan ini boleh termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
- Resume dan cover letter writing dan writing
- Ujian kerjaya dan ujian keperibadian
- Penjadualan dan penyediaan wawancara
- Rangkaian profesional dan bantuan komuniti
- Sesi bimbingan kerjaya dan bimbingan
- Kemahiran yang sepadan dengan majikan kawasan
- Akses kepada kerjaya-latihan semula dan pendidikan
- Maklumat dan sokongan manfaat pekerja
Kenapa Perkhidmatan Pelancaran Tawaran kepada Pekerja?
Adakah pemberhentian kecil atau keseluruhan seksyen syarikat dihapuskan, adalah penting untuk mengelakkan membiarkan pekerja berasa terbengkalai atau hilang dalam proses tersebut. Dari masa mereka menerima notis bahawa hubungan pekerjaan mereka dipotong oleh syarikat, pekerja boleh mula panik. Mereka tertanya-tanya di mana gaji mereka akan datang, bagaimana mereka akan dapat terus menerima faedah pekerja seperti penjagaan kesihatan dan simpanan persaraan, dan apa yang diharapkan pada minggu-minggu dan bulan-bulan berikutnya.
Sekurang-kurangnya, syarikat harus melihat perkhidmatan penempatan sebagai garis hayat yang diberikan kepada pekerja untuk membantu mereka membuat peralihan lancar ke kerjaya baru tanpa semua tekanan yang biasa dialami tanpa sokongan ini.
Mengendalikan Layoff Cara Tepat Menggunakan Perkhidmatan Peluncuran
Terdapat keperluan yang sangat khusus dari segi mengendalikan pengurangan tenaga kerja (RIF) dan menggunakan perkhidmatan penempatan.
Dengan mengambil langkah-langkah berikut, organisasi boleh menghalang tindakan undang-undang yang mahal dan mengelakkan kesan negatif terhadap operasi.
Nota penting: Memasang jawatankuasa pemberhentian dan sumber tenaga kerja HR untuk bertindak sebagai pasukan membuat keputusan dan titik hubungan untuk pekerja berlepas dan susulan dengan perkhidmatan penempatan.
Langkah 1: Selesaikan Seleksi Pekerja dengan berhati-hati
Apabila organisasi anda memutuskan untuk mengurangkan tenaga kerja berdasarkan keputusan perniagaan, tiba masanya untuk membuat pilihan penamatan pekerja. Adalah penting bahawa kriteria apa pun yang digunakan untuk menentukan apa yang perlu dilepaskan pekerja tidak dilindungi di bawah klasifikasi yang dilindungi khusus. Sebagai contoh, jangan pernah memilih penamatan berdasarkan umur, jantina, asal kebangsaan, kesihatan, atau status perkahwinan / ibu bapa. Berhati-hati untuk membuat keputusan semata-mata berdasarkan gaji yang diperoleh atau kedudukan dalam syarikat.
Dalam kebanyakan kes, setiap jabatan perlu dilihat dan dinilai untuk menentukan kemahiran, pengetahuan, dan nilai yang ada kepada syarikat.
Langkah 2: Menghantar Pemberitahuan Diperlukan di bawah Akta WARN
Sebagai tambahan kepada surat penamatan pekerja standard , Akta Pelarasan Pekerja dan Pemberitahuan Balik (WARN) diletakkan untuk menyediakan pekerja yang terjejas dengan syarikat 100 atau lebih pekerja dengan sekurang-kurangnya 60 hari kalendar notis sebelum acara layoff massa. Syarikat-syarikat yang lebih kecil sering melakukan ini serta notis mini-WARN. Dalam pemberitahuan itu, dan majikan mesti menasihati pekerja jika penamatan itu akan kekal atau sementara, tarikh pemisahan yang dijangka, dan jika pekerja itu dapat ditarik balik atau layak untuk peluang pekerjaan di masa hadapan. Pemberitahuan WARN bertulis mesti dihantar terlebih dahulu dan agensi pekerjaan komuniti kawasan boleh dihantar satu salinan serta untuk menyokong penempatan pekerjaan pekerja yang berlepas.
Langkah 3: Mengkaji Manfaat Pekerja untuk Pekerja Lama
Banyak kali pekerja yang lebih tua layak untuk Medicare dan oleh itu, ia kritikal untuk majikan untuk meninjau bukan sahaja manfaat pekerja tetap tetapi juga untuk pekerja yang lebih tua. Akta Perlindungan Manfaat Pekerja Lama menghalang diskriminasi umur dalam penamatan. Majikan dikehendaki memberi pekerja lebih dari 40 masa tambahan untuk memutuskan sama ada mereka ingin mengejar dan memanfaatkan manfaat berkaitan usia atau pakej pemisahan yang lebih murah hati.
Langkah 4: Memberi Nasihat Semua Pelunasan Bayaran dan Manfaat
Sebaik mungkin majikan mesti memberikan maklumat terperinci untuk pekerja yang ditamatkan mengenai apa yang diharapkan mengenai pemutusan gaji, bonus, dan pilihan manfaat pekerja. Ini termasuk maklumat tentang bagaimana pekerja boleh terus menerima liputan kesihatan kumpulan di bawah perlindungan COBRA. Ia juga boleh menjadi idea yang baik untuk memberi pilihan kepada pekerja untuk menamatkan awal untuk bayaran pemutusan yang lebih rendah dengan syarat peluang pekerjaan lain ditawarkan sebelum tarikh penamatan terakhir. Ini boleh diselaraskan antara perkhidmatan penempatan dan majikan.
Langkah 5: Rujuk Pekerja Terpilih ke Perkhidmatan Penghantaran
Semua pekerja yang akan ditamatkan juga harus menerima maklumat bertulis dan arahan tentang cara mengakses vendor perkhidmatan penempatan kontrak yang dikontrak. Ini termasuk maklumat hubungan serta arahan mengenai cara mengakses mana-mana perkhidmatan dalam talian. Pengurus perlu memastikan bahawa semua pekerja yang terlibat memberi pelantikan segera dengan perkhidmatan penempatan untuk menyediakan kemahiran rasional dan kemaskini. Perkhidmatan penempatan boleh menyesuaikan individu sehingga kerjaya dalam rangkaian mereka.
Langkah 6: Menjalankan Sesi Lepas Sederhana dan dalam Bahagian Kecil
Adalah penting bahawa semua pekerja berasa disokong dan dihormati semasa peralihan ini. Perebutan boleh menjadi traumatik untuk orang kerana ia adalah perubahan yang melibatkan keselamatan kewangan seorang pekerja. Mengetahui bahawa seseorang yang harus dilepaskan dari kerjaya boleh menjadi sangat menjengkelkan. Perkhidmatan penempatan boleh menjadi instrumen penting dalam menyokong gelombang penamatan peribadi dan kecil. Dengan cara ini, pekerja akan mengalami sesuatu dengan cara yang lebih positif dan diharapkan.
Langkah 7: Memberitahu Tenaga Kerja yang Masih Kekurangan dan Penstrukturan Semula
Sebaik sahaja sebahagian besar pemberhentian telah berlaku, penting untuk memberitahu seluruh syarikat status. Penstrukturan semula dan penempatan semula pekerja yang tertinggal perlu dilakukan. Perkhidmatan penempatan akan terus berfungsi dengan pekerja yang ditamatkan, tetapi mereka juga dapat memberikan sokongan untuk menyusun semula deskripsi dan tugas pekerja dengan tujuan baru organisasi. Di masa depan, beberapa pekerja yang ditamatkan mungkin layak untuk kembali dan perkhidmatan penempatan boleh membantu dengan membawa orang kembali dalam peranan strategik.
Memilih Perkhidmatan Outplacement Terbaik
Apabila merancang perkhidmatan penempatan apa yang akan berfungsi dengan baik untuk syarikat anda, terdapat beberapa kriteria untuk menentukan keadaan yang baik. Walaupun setiap organisasi berbeza, terdapat beberapa faktor yang boleh membuat hubungan yang lebih positif dan produktif dengan pembekal penempatan.
Kebolehbagaian: perkhidmatan penempatan harus disesuaikan untuk memenuhi keperluan setiap organisasi. Jangan mengharapkan penyelesaian satu-saiz-semua. Pilih pembekal dengan pelbagai tahap sokongan yang boleh disesuaikan dengan syarikat anda. Pilih penyelesaian yang fleksibel dan berskala yang boleh berkembang dengan organisasi anda dari semasa ke semasa.
Tanpa lancar: menggunakan perkhidmatan penempatan mestilah pengalaman lancar dari awal hingga akhir untuk semua pekerja anda. Ia mesti mudah untuk mendapat akses dan sokongan hidup daripada orang yang peduli perlu disediakan. Pelancaran maya boleh menjadi pilihan yang baik untuk syarikat yang mempunyai pejabat di beberapa wilayah.
Aduan: pastikan perkhidmatan penempatan anda mematuhi semua undang-undang tempatan dan negeri. Ini membantu mengurangkan risiko kepada organisasi anda. Sebagai contoh, ia boleh menjadi sangat sukar untuk menangani tuntutan tuntutan salah jika semua undang-undang tidak diikuti dengan teliti dan didokumenkan.
Berpusat: apabila pekerja mengetahui bahawa mereka sedang ditamatkan, ia sering ditemui dengan ketakutan. Walau bagaimanapun, perkhidmatan penempatan yang terkenal dapat menimbulkan ketakutan mencari gelanggang seberapa besar rangkaian mereka dalam mencari pekerjaan baru. Untuk agensi yang mempunyai hubungan yang baik dan terlibat secara aktif dan jangkauan komuniti.
Dalam apa-apa keadaan pemberhentian, pekerja yang sama ada di blok pencincang atau mereka yang akan ditinggalkan perlu mendengar daripada kepimpinan. Perkhidmatan penempatan boleh membantu para pemimpin mengemukakan mesej untuk menghilangkan potensi ketakutan. Tiada siapa yang perlu dibiarkan ke peranti mereka sendiri semasa peralihan ini. Terdapat bantuan dan sokongan yang tersedia untuk pekerja dan syarikat yang mereka bekerja.
Perkhidmatan penempatan boleh menjadi manfaat yang berharga untuk menawarkan pekerja semasa sebarang pemberhentian atau penstrukturan semula perniagaan. Memandangkan ramai pekerja berpaling ke rangkaian sosial dan laman web kajian syarikat untuk berkongsi pengalaman mereka dengan dunia, jika mereka mempunyai pengalaman positif semasa pemberhentian vs yang negatif; mereka lebih tepat untuk mewujudkan imej yang lebih baik untuk syarikat yang mereka tinggalkan. Pelaburan ini membantu membantu para pekerja dengan keperluan kerjaya masa depan mereka bukan sahaja usaha yang baik, tetapi ia dapat membantu membina reputasi industri yang kukuh yang boleh membawa kepada hubungan pekerja yang lebih baik.